材料報表

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 供應(yīng)商報表

　　如何知道本單位在哪些供應(yīng)商那里采購了材料，每個單位的款項(xiàng)結(jié)算支付情況如何，還有多少款項(xiàng)未支付呢?

　　這時候，我們可以通過供應(yīng)商報表來實(shí)現(xiàn)這些查詢需求。

　　一、供應(yīng)商報表是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容

　　供應(yīng)商報表是統(tǒng)計(jì)材料供應(yīng)商的結(jié)算付款情況的一個綜合報表，報表中具體包括材料供應(yīng)商、項(xiàng)目名稱、累計(jì)結(jié)算、累計(jì)付款、未付金額幾個字段，可以通過篩選供應(yīng)商、項(xiàng)目名稱等項(xiàng)來查詢需要的信息。

　　二、在供應(yīng)商報表上能實(shí)現(xiàn)的功能

　　在供應(yīng)商報表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單。

　　三、供應(yīng)商報表的意義作用

　　1、供應(yīng)商報表可以作為領(lǐng)導(dǎo)查賬的依據(jù)。將供應(yīng)商的所有支付結(jié)算情況集中展示在一張表上，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要數(shù)據(jù)的時候也能直接在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，不用再找下屬員工要報表，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時查詢分析，便于進(jìn)行宏觀管控。

　　2、供應(yīng)商報表是財務(wù)部與供應(yīng)商對賬的重要依據(jù)。比如A供應(yīng)商說截止目前本公司還有十萬貨款未支付，這時候就可以通過查詢供應(yīng)商報表中的未支付金額來看到底欠了多少。

　　3、供應(yīng)商報表也給公司的其他部門的工作提供了決策依據(jù)。比如采購部可以查看該報表上的供應(yīng)商名字，來看之前是從哪些供應(yīng)商處購買了材料，分析下次是否繼續(xù)在此處采購，從而為以后的采購工作提供參考依據(jù)。

　　4、供應(yīng)商報表減少了手工統(tǒng)計(jì)的效率低、錯誤率高的弊端。在系統(tǒng)中，只要填寫了材料結(jié)算和材料付款單，供應(yīng)商報表中就會自動生成匯總數(shù)據(jù)，再也不用人工去一筆一筆的匯總，減輕了工作量，也保證了準(zhǔn)確率。

　　5、系統(tǒng)還提供移動手機(jī)端，可以隨時隨地進(jìn)入手機(jī)系統(tǒng)查看供應(yīng)商報表，即使領(lǐng)導(dǎo)在外地出差也可以及時了解供應(yīng)商的支付結(jié)算情況，保證決策更加及時有效。

材料費(fèi)用分類匯總表

　　公司的項(xiàng)目眾多，各項(xiàng)目施工過程中使用的材料更是不計(jì)其數(shù)，如何知道每種類別的材料一個月到底用了多少錢呢?

　　在泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，材料費(fèi)用分類匯總表能為你提供數(shù)據(jù)來源。

　　一、材料費(fèi)用分類匯總表是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容

　　材料費(fèi)用分類匯總表是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上每個月用了哪些種類的材料，每種材料的費(fèi)用是多少?？梢酝ㄟ^篩選項(xiàng)目名稱、年度、月份、材料類別來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料費(fèi)用分類匯總表上能實(shí)現(xiàn)的功能

　　在材料費(fèi)用分類匯總表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單。

　　三、材料費(fèi)用分類匯總表的意義作用

　　1、為材料成本的核算提供數(shù)據(jù)來源。材料費(fèi)用分類匯總表展示了公司所有項(xiàng)目，每個月一共使用了哪些材料，每種材料的費(fèi)用是多少，直觀清晰的為成控部進(jìn)行成本核算提供數(shù)據(jù)來源。

　　2、為物資部后續(xù)工作提供參考依據(jù)。物資部可以通過該報表看出某個項(xiàng)目上主要是用了哪類型的材料，分析項(xiàng)目上的材料需求情況，為后續(xù)的材料進(jìn)場以及材料采購工作提供參考依據(jù)。

　　3、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供宏觀管控的決策依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)查看材料的使用情況，分析總體用料趨勢和價格趨勢，便于制定宏觀的管理政策。

　　4、電子化的材料費(fèi)用分類匯總表，幫助減少了手工匯總統(tǒng)計(jì)中的弊端，大大提高了報表形成的及時性，減少了手工計(jì)算的工作量和出錯率。

　　5、通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的手機(jī)端，還可以實(shí)現(xiàn)移動報表查詢，無論何時何地都可以進(jìn)入系統(tǒng)查看材料費(fèi)用分類匯總表，提高了工作效率。

材料合同臺賬

　　簽訂材料合同后，如何知道后續(xù)合同的支付結(jié)算情況如何，還剩下多少款項(xiàng)未支付呢?在泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，你可以查詢材料合同臺賬來獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　一、材料合同臺賬是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容

　　材料合同臺賬是統(tǒng)計(jì)材料合同的付款和結(jié)算情況的報表，主要包含合同對應(yīng)的項(xiàng)目、供應(yīng)商，以及合同金額、結(jié)算金額、付款金額、未支付金額、合同付款比率?？梢酝ㄟ^篩選合同名稱、項(xiàng)目、供應(yīng)商來查詢需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料合同臺賬上能實(shí)現(xiàn)的功能

　　在材料合同臺賬中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單。

　　三、材料合同臺賬的意義作用

　　1、材料合同臺賬是財務(wù)部安排付款計(jì)劃的重要依據(jù)，根據(jù)未支付金額可以看出企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)付賬款，便于財務(wù)部及時安排下一步付款計(jì)劃。

　　2、材料合同臺賬是與供應(yīng)商對賬的重要依據(jù)，通過該報表可以看出當(dāng)前與供應(yīng)商簽署的某個合同的支付結(jié)算情況，當(dāng)支付金額與供應(yīng)商存在爭議時，可以通過此表進(jìn)行查詢。

　　3、將材料合同的合同金額和支付情況集中展示在一張表上，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢和直觀的了解材料合同的總體支付情況，為決策提供依據(jù)。

　　4、通過報表中的藍(lán)色字體，比如合同名稱、項(xiàng)目、供應(yīng)商，還可以直接點(diǎn)擊鏈接到原表單中，方便查詢對應(yīng)的詳細(xì)信息，提高查詢速度和效率。

　　5、還可以將材料合同臺賬在手機(jī)端進(jìn)行顯示，在報表設(shè)計(jì)中勾選“啟用移動端”，既可在手機(jī)端進(jìn)行報表內(nèi)容的查看，即使不在辦公室也能隨時進(jìn)入系統(tǒng)查看。

　　6、材料合同臺賬的提供也能幫助員工減輕手工統(tǒng)計(jì)計(jì)算的工作量，提高報表形成的效率，減少手工計(jì)算易出錯的弊端。

材料進(jìn)出庫匯總表

　　一、企業(yè)材料倉庫信息匯總管理上存在哪些難點(diǎn)

　　1、很多施工單位的信息化水平比較低，從工程材料的采購，再到材料的入庫出庫等一系列工作，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)管理，信息相互不集中，不便于決策者及相關(guān)人員查看和了解材料實(shí)際情況。

　　2、預(yù)算材料與實(shí)際使用兩本帳，難以對比分析。部分企業(yè)甚至連材料臺帳都沒有，用多用少、用廉用貴完全不明白。

　　3、材料實(shí)存數(shù)和賬存數(shù)差異巨大，而具體在什么環(huán)節(jié)、什么地方出了問題卻難以清楚。

　　4、對相應(yīng)的材料合同、材料送貨單、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單等原始單據(jù)保存不規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)想查賬都無從下手。

　　5、材料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)零散，手工統(tǒng)計(jì)和核算無法細(xì)致反映各種材料的實(shí)際出庫和庫存狀況，可能導(dǎo)致盲目采購，導(dǎo)致庫存積壓。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)想要個材料進(jìn)出庫匯總表，庫管人員要查找工作單據(jù)和賬本來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，時效性跟不上，并且很容易出錯。

　　二、材料進(jìn)出庫匯總表是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容

　　材料進(jìn)出庫匯總表主要統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目所對應(yīng)倉庫的材料的收入和支出的數(shù)量，主要包含期初數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量和結(jié)存。可以通過篩選項(xiàng)目名稱、倉庫、材料名稱、起止日期來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　三、在材料進(jìn)出庫匯總表上能實(shí)現(xiàn)的功能

　　在材料進(jìn)出庫匯總表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單。

　　四、材料進(jìn)出庫匯總表的意義作用

　　1、系統(tǒng)提供材料進(jìn)出庫匯總表，對材料倉庫管理全過程的數(shù)量的匯總統(tǒng)計(jì)，通過此表可以直觀的查詢到入庫、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、結(jié)存數(shù)量，方便各部門和領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時查詢材料現(xiàn)狀，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面又準(zhǔn)確的決策依據(jù)，為下一步工作作出計(jì)劃。

　　2、電子化的管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化信息匯總處理，只要在各業(yè)務(wù)發(fā)生時進(jìn)行了規(guī)范的記錄，系統(tǒng)就會實(shí)時生成更新材料進(jìn)出庫匯總表，幫助減少手工統(tǒng)計(jì)時效性差、易出錯的弊端。

　　3、材料進(jìn)出庫匯總表大大提高了查賬速度，各部門和領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)現(xiàn)多種自定義查詢、組合查詢，比如按項(xiàng)目、按時間、按物資品種進(jìn)行查詢，合理分析物資的成本發(fā)生狀況，分析其中的盈虧控制點(diǎn)。

　　4、還可以通過材料進(jìn)出庫匯總表看出一段時間的市場市場價格的變化情況，從而更好的執(zhí)行集中采購和分散采購，為企業(yè)長期物資管理提供方向。

　　5、通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還能實(shí)現(xiàn)隨時隨地移動辦公，在手機(jī)上就可以查看材料進(jìn)出庫匯總表，幫助提高決策時效性。

材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)

　　如何知道每個項(xiàng)目的材料總計(jì)劃量是多少，已提計(jì)劃量是多少呢?在系統(tǒng)中可以通過材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)來實(shí)現(xiàn)這一查詢需求。

　　一、材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容

　　材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)是統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目中材料的計(jì)劃數(shù)量與執(zhí)行數(shù)量情況。主要包含項(xiàng)目名稱、材料名稱、總計(jì)劃量、已提計(jì)劃量、剩余量。可以通過篩選計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、材料名稱等來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)上能實(shí)現(xiàn)的功能

　　在材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單。

　　三、材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)的意義作用

　　1、通過材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)，可以看出每個項(xiàng)目的材料總計(jì)劃量是多少，實(shí)際執(zhí)行量是多少，便于分析兩者之間的差異，找出偏差原因，及時調(diào)整。

　　2、通過對報表中計(jì)劃量的分析，能為后續(xù)的采購工作提供相應(yīng)的參考依據(jù)，保證采購數(shù)量不超計(jì)劃進(jìn)行。

　　3、材料執(zhí)行情況表(按項(xiàng)目)的提供，也能為控制項(xiàng)目材料成本起到積極作用，合理的計(jì)劃量是控制采購成本和物料耗用成本的前提。

　　4、在報表中可以通過點(diǎn)擊藍(lán)色字體(比如項(xiàng)目名稱、材料名稱)自動鏈接到原表單中，便于聯(lián)查詳細(xì)信息，提高查詢效率。

　　5、當(dāng)錄入項(xiàng)目的總計(jì)劃和需用計(jì)劃時，系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計(jì)出該報表，滿足了查詢的及時性，減輕了手工統(tǒng)計(jì)的工作量，也保證了正確率。

　　6、移動手機(jī)端的出現(xiàn)，也滿足了外出辦事人員隨時隨地進(jìn)入系統(tǒng)查看項(xiàng)目材料執(zhí)行情況的需求，大大提高了員工的工作效率和領(lǐng)導(dǎo)的決策效率。

材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)

　　制定材料總計(jì)劃后，你是否需要跟蹤該總計(jì)劃的執(zhí)行過程，這時你就需要用到材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)了。

　　一、材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容

　　材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)主要統(tǒng)計(jì)每個總計(jì)劃下對應(yīng)材料的計(jì)劃與執(zhí)行情況，包括總計(jì)劃量、已提計(jì)劃量、結(jié)余數(shù)量，可以通過篩選總計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、材料名稱等來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)上能實(shí)現(xiàn)的功能

　　在材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單。

　　三、材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)的意義作用

　　1、通過材料執(zhí)行情況表(按總計(jì)劃)，可以看出材料總計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，可以看出實(shí)際需求數(shù)量是否超計(jì)劃，分析原因并進(jìn)行調(diào)整，以便合理控制后續(xù)的材料采購行為。

　　2、通過該報表可以查看總計(jì)劃制定到哪一步了，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時動態(tài)監(jiān)控材料計(jì)劃執(zhí)行過程，監(jiān)督相關(guān)人員的工作。

　　3、同時還可以將該報表在手機(jī)端進(jìn)行展示，只需要在報表設(shè)計(jì)中勾選“啟用移動端”，當(dāng)你外出辦事時，也能隨時隨地通過手機(jī)端進(jìn)行查看分析，便于提高決策的及時性。

　　4、通過報表的藍(lán)色字體(比如計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、材料名稱)，可以直接點(diǎn)擊鏈接到原表單中查看詳細(xì)信息，便捷查詢。

　　5、通過該報表實(shí)現(xiàn)自動化、電子化的數(shù)據(jù)匯總，減少了手工統(tǒng)計(jì)容易出錯和效率低的弊端，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要數(shù)據(jù)的時候不用再喊下屬員工臨時去統(tǒng)計(jì)，直接在系統(tǒng)中查詢即可。