材料報表

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 供應(yīng)商報表

　　如何知道本單位在哪些供應(yīng)商那里采購了材料，每個單位的款項結(jié)算支付情況如何，還有多少款項未支付呢?

　　這時候，我們可以通過供應(yīng)商報表來實現(xiàn)這些查詢需求。

　　一、供應(yīng)商報表是統(tǒng)計的什么內(nèi)容

　　供應(yīng)商報表是統(tǒng)計材料供應(yīng)商的結(jié)算付款情況的一個綜合報表，報表中具體包括材料供應(yīng)商、項目名稱、累計結(jié)算、累計付款、未付金額幾個字段，可以通過篩選供應(yīng)商、項目名稱等項來查詢需要的信息。

　　二、在供應(yīng)商報表上能實現(xiàn)的功能

　　在供應(yīng)商報表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

　　三、供應(yīng)商報表的意義作用

　　1、供應(yīng)商報表可以作為領(lǐng)導(dǎo)查賬的依據(jù)。將供應(yīng)商的所有支付結(jié)算情況集中展示在一張表上，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要數(shù)據(jù)的時候也能直接在系統(tǒng)中進行查詢，不用再找下屬員工要報表，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時查詢分析，便于進行宏觀管控。

　　2、供應(yīng)商報表是財務(wù)部與供應(yīng)商對賬的重要依據(jù)。比如A供應(yīng)商說截止目前本公司還有十萬貨款未支付，這時候就可以通過查詢供應(yīng)商報表中的未支付金額來看到底欠了多少。

　　3、供應(yīng)商報表也給公司的其他部門的工作提供了決策依據(jù)。比如采購部可以查看該報表上的供應(yīng)商名字，來看之前是從哪些供應(yīng)商處購買了材料，分析下次是否繼續(xù)在此處采購，從而為以后的采購工作提供參考依據(jù)。

　　4、供應(yīng)商報表減少了手工統(tǒng)計的效率低、錯誤率高的弊端。在系統(tǒng)中，只要填寫了材料結(jié)算和材料付款單，供應(yīng)商報表中就會自動生成匯總數(shù)據(jù)，再也不用人工去一筆一筆的匯總，減輕了工作量，也保證了準(zhǔn)確率。

　　5、系統(tǒng)還提供移動手機端，可以隨時隨地進入手機系統(tǒng)查看供應(yīng)商報表，即使領(lǐng)導(dǎo)在外地出差也可以及時了解供應(yīng)商的支付結(jié)算情況，保證決策更加及時有效。

材料費用分類匯總表

　　公司的項目眾多，各項目施工過程中使用的材料更是不計其數(shù)，如何知道每種類別的材料一個月到底用了多少錢呢?

　　在泛普工程項目管理系統(tǒng)中，材料費用分類匯總表能為你提供數(shù)據(jù)來源。

　　一、材料費用分類匯總表是統(tǒng)計的什么內(nèi)容

　　材料費用分類匯總表是統(tǒng)計項目上每個月用了哪些種類的材料，每種材料的費用是多少。可以通過篩選項目名稱、年度、月份、材料類別來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料費用分類匯總表上能實現(xiàn)的功能

　　在材料費用分類匯總表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

　　三、材料費用分類匯總表的意義作用

　　1、為材料成本的核算提供數(shù)據(jù)來源。材料費用分類匯總表展示了公司所有項目，每個月一共使用了哪些材料，每種材料的費用是多少，直觀清晰的為成控部進行成本核算提供數(shù)據(jù)來源。

　　2、為物資部后續(xù)工作提供參考依據(jù)。物資部可以通過該報表看出某個項目上主要是用了哪類型的材料，分析項目上的材料需求情況，為后續(xù)的材料進場以及材料采購工作提供參考依據(jù)。

　　3、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供宏觀管控的決策依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進入系統(tǒng)查看材料的使用情況，分析總體用料趨勢和價格趨勢，便于制定宏觀的管理政策。

　　4、電子化的材料費用分類匯總表，幫助減少了手工匯總統(tǒng)計中的弊端，大大提高了報表形成的及時性，減少了手工計算的工作量和出錯率。

　　5、通過泛普工程項目管理系統(tǒng)的手機端，還可以實現(xiàn)移動報表查詢，無論何時何地都可以進入系統(tǒng)查看材料費用分類匯總表，提高了工作效率。

材料合同臺賬

　　簽訂材料合同后，如何知道后續(xù)合同的支付結(jié)算情況如何，還剩下多少款項未支付呢?在泛普工程項目管理系統(tǒng)中，你可以查詢材料合同臺賬來獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　一、材料合同臺賬是統(tǒng)計的什么內(nèi)容

　　材料合同臺賬是統(tǒng)計材料合同的付款和結(jié)算情況的報表，主要包含合同對應(yīng)的項目、供應(yīng)商，以及合同金額、結(jié)算金額、付款金額、未支付金額、合同付款比率?？梢酝ㄟ^篩選合同名稱、項目、供應(yīng)商來查詢需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料合同臺賬上能實現(xiàn)的功能

　　在材料合同臺賬中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

　　三、材料合同臺賬的意義作用

　　1、材料合同臺賬是財務(wù)部安排付款計劃的重要依據(jù)，根據(jù)未支付金額可以看出企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)付賬款，便于財務(wù)部及時安排下一步付款計劃。

　　2、材料合同臺賬是與供應(yīng)商對賬的重要依據(jù)，通過該報表可以看出當(dāng)前與供應(yīng)商簽署的某個合同的支付結(jié)算情況，當(dāng)支付金額與供應(yīng)商存在爭議時，可以通過此表進行查詢。

　　3、將材料合同的合同金額和支付情況集中展示在一張表上，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢和直觀的了解材料合同的總體支付情況，為決策提供依據(jù)。

　　4、通過報表中的藍色字體，比如合同名稱、項目、供應(yīng)商，還可以直接點擊鏈接到原表單中，方便查詢對應(yīng)的詳細(xì)信息，提高查詢速度和效率。

　　5、還可以將材料合同臺賬在手機端進行顯示，在報表設(shè)計中勾選“啟用移動端”，既可在手機端進行報表內(nèi)容的查看，即使不在辦公室也能隨時進入系統(tǒng)查看。

　　6、材料合同臺賬的提供也能幫助員工減輕手工統(tǒng)計計算的工作量，提高報表形成的效率，減少手工計算易出錯的弊端。

材料進出庫匯總表

　　一、企業(yè)材料倉庫信息匯總管理上存在哪些難點

　　1、很多施工單位的信息化水平比較低，從工程材料的采購，再到材料的入庫出庫等一系列工作，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)管理，信息相互不集中，不便于決策者及相關(guān)人員查看和了解材料實際情況。

　　2、預(yù)算材料與實際使用兩本帳，難以對比分析。部分企業(yè)甚至連材料臺帳都沒有，用多用少、用廉用貴完全不明白。

　　3、材料實存數(shù)和賬存數(shù)差異巨大，而具體在什么環(huán)節(jié)、什么地方出了問題卻難以清楚。

　　4、對相應(yīng)的材料合同、材料送貨單、驗收單、領(lǐng)用單等原始單據(jù)保存不規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)想查賬都無從下手。

　　5、材料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)零散，手工統(tǒng)計和核算無法細(xì)致反映各種材料的實際出庫和庫存狀況，可能導(dǎo)致盲目采購，導(dǎo)致庫存積壓。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)想要個材料進出庫匯總表，庫管人員要查找工作單據(jù)和賬本來進行統(tǒng)計，時效性跟不上，并且很容易出錯。

　　二、材料進出庫匯總表是統(tǒng)計的什么內(nèi)容

　　材料進出庫匯總表主要統(tǒng)計每個項目所對應(yīng)倉庫的材料的收入和支出的數(shù)量，主要包含期初數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量、盤點數(shù)量和結(jié)存?？梢酝ㄟ^篩選項目名稱、倉庫、材料名稱、起止日期來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　三、在材料進出庫匯總表上能實現(xiàn)的功能

　　在材料進出庫匯總表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

　　四、材料進出庫匯總表的意義作用

　　1、系統(tǒng)提供材料進出庫匯總表，對材料倉庫管理全過程的數(shù)量的匯總統(tǒng)計，通過此表可以直觀的查詢到入庫、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點、結(jié)存數(shù)量，方便各部門和領(lǐng)導(dǎo)層實時查詢材料現(xiàn)狀，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面又準(zhǔn)確的決策依據(jù)，為下一步工作作出計劃。

　　2、電子化的管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化信息匯總處理，只要在各業(yè)務(wù)發(fā)生時進行了規(guī)范的記錄，系統(tǒng)就會實時生成更新材料進出庫匯總表，幫助減少手工統(tǒng)計時效性差、易出錯的弊端。

　　3、材料進出庫匯總表大大提高了查賬速度，各部門和領(lǐng)導(dǎo)可以實現(xiàn)多種自定義查詢、組合查詢，比如按項目、按時間、按物資品種進行查詢，合理分析物資的成本發(fā)生狀況，分析其中的盈虧控制點。

　　4、還可以通過材料進出庫匯總表看出一段時間的市場市場價格的變化情況，從而更好的執(zhí)行集中采購和分散采購，為企業(yè)長期物資管理提供方向。

　　5、通過泛普工程項目管理系統(tǒng)，還能實現(xiàn)隨時隨地移動辦公，在手機上就可以查看材料進出庫匯總表，幫助提高決策時效性。

材料執(zhí)行情況表(按項目)

　　如何知道每個項目的材料總計劃量是多少，已提計劃量是多少呢?在系統(tǒng)中可以通過材料執(zhí)行情況表(按項目)來實現(xiàn)這一查詢需求。

　　一、材料執(zhí)行情況表(按項目)是統(tǒng)計的什么內(nèi)容

　　材料執(zhí)行情況表(按項目)是統(tǒng)計每個項目中材料的計劃數(shù)量與執(zhí)行數(shù)量情況。主要包含項目名稱、材料名稱、總計劃量、已提計劃量、剩余量?？梢酝ㄟ^篩選計劃名稱、項目名稱、材料名稱等來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料執(zhí)行情況表(按項目)上能實現(xiàn)的功能

　　在材料執(zhí)行情況表(按項目)中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

　　三、材料執(zhí)行情況表(按項目)的意義作用

　　1、通過材料執(zhí)行情況表(按項目)，可以看出每個項目的材料總計劃量是多少，實際執(zhí)行量是多少，便于分析兩者之間的差異，找出偏差原因，及時調(diào)整。

　　2、通過對報表中計劃量的分析，能為后續(xù)的采購工作提供相應(yīng)的參考依據(jù)，保證采購數(shù)量不超計劃進行。

　　3、材料執(zhí)行情況表(按項目)的提供，也能為控制項目材料成本起到積極作用，合理的計劃量是控制采購成本和物料耗用成本的前提。

　　4、在報表中可以通過點擊藍色字體(比如項目名稱、材料名稱)自動鏈接到原表單中，便于聯(lián)查詳細(xì)信息，提高查詢效率。

　　5、當(dāng)錄入項目的總計劃和需用計劃時，系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計出該報表，滿足了查詢的及時性，減輕了手工統(tǒng)計的工作量，也保證了正確率。

　　6、移動手機端的出現(xiàn)，也滿足了外出辦事人員隨時隨地進入系統(tǒng)查看項目材料執(zhí)行情況的需求，大大提高了員工的工作效率和領(lǐng)導(dǎo)的決策效率。

材料執(zhí)行情況表(按總計劃)

　　制定材料總計劃后，你是否需要跟蹤該總計劃的執(zhí)行過程，這時你就需要用到材料執(zhí)行情況表(按總計劃)了。

　　一、材料執(zhí)行情況表(按總計劃)是統(tǒng)計的什么內(nèi)容

　　材料執(zhí)行情況表(按總計劃)主要統(tǒng)計每個總計劃下對應(yīng)材料的計劃與執(zhí)行情況，包括總計劃量、已提計劃量、結(jié)余數(shù)量，可以通過篩選總計劃名稱、項目名稱、材料名稱等來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　二、在材料執(zhí)行情況表(按總計劃)上能實現(xiàn)的功能

　　在材料執(zhí)行情況表(按總計劃)中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存;能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;能將查詢出來的列表直接打印;能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單。

　　三、材料執(zhí)行情況表(按總計劃)的意義作用

　　1、通過材料執(zhí)行情況表(按總計劃)，可以看出材料總計劃的實際執(zhí)行情況，可以看出實際需求數(shù)量是否超計劃，分析原因并進行調(diào)整，以便合理控制后續(xù)的材料采購行為。

　　2、通過該報表可以查看總計劃制定到哪一步了，幫助領(lǐng)導(dǎo)實時動態(tài)監(jiān)控材料計劃執(zhí)行過程，監(jiān)督相關(guān)人員的工作。

　　3、同時還可以將該報表在手機端進行展示，只需要在報表設(shè)計中勾選“啟用移動端”，當(dāng)你外出辦事時，也能隨時隨地通過手機端進行查看分析，便于提高決策的及時性。

　　4、通過報表的藍色字體(比如計劃名稱、項目名稱、材料名稱)，可以直接點擊鏈接到原表單中查看詳細(xì)信息，便捷查詢。

　　5、通過該報表實現(xiàn)自動化、電子化的數(shù)據(jù)匯總，減少了手工統(tǒng)計容易出錯和效率低的弊端，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要數(shù)據(jù)的時候不用再喊下屬員工臨時去統(tǒng)計，直接在系統(tǒng)中查詢即可。