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倉庫材料庫存管理軟件
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在企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式中,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財務記賬,都是手工賬本。傳統(tǒng)的手工記錄處理復雜而且繁瑣,對于工程企業(yè)來說,在施工的過程中會應用到很多的材料,因此企業(yè)會需要對材料倉庫進行管理的信息化管理軟件來進行管理,可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準確地提供更多、更全面的庫存管理信息。
而市場上的泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)中的材料管理就是一款簡單、實用的企業(yè)管理軟件。軟件為企業(yè)庫房管理而設(shè)計制作,入庫、出庫、貨品盤點操作層次分明,功能使用一目了然,界面設(shè)計簡單使用方便,查詢功能強大,軟件設(shè)計精簡,操作靈活簡單,出入庫記錄修改方便。
一、那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)如何對倉庫材料進行管控呢?
1、從計劃到采購的全過程管理
采購部的主要工作就是根據(jù)項目部的需求計劃制定采購計劃,然后按照計劃進行采購,從而保證項目材料供應,并且在采購的過程中注意控制采購成本。
在泛普軟件的材料庫存管理系統(tǒng)中,通過供應商價格管理、采購需求申請分析、采購詢價等環(huán)節(jié),來實現(xiàn)對材料成本最大化的降低。其中主要包含采購計劃、采購詢價、采購訂單、采購合同、采購驗收幾個方面,能夠?qū)崿F(xiàn)對采購各節(jié)點的審批管理。
2、全面涵蓋項目現(xiàn)場及總倉的庫存管理
庫管部通過材料入庫、材料出庫、材料盤點、材料調(diào)撥等功能,實現(xiàn)對項目和倉庫全面的材料庫存管理,精確控制材料的出庫,對材料的庫存情況進行動態(tài)掌握。通過泛普軟件的手機端也可以實現(xiàn)隨時隨地的倉庫管理,方便項目現(xiàn)場人員隨時隨地完成項目現(xiàn)場庫存的進出操作。
3、精準管理從合同到發(fā)票的全流程
通過收款單、付款單、結(jié)算單、發(fā)票管理等環(huán)節(jié),實現(xiàn)對項目中每一筆費用的精細化管理。同時將采購合同貫穿整個采購環(huán)節(jié),從合同評審、到貨驗收、結(jié)算、發(fā)票、支付等過程來優(yōu)化資金的占用情況,降低經(jīng)營成本與財務風險。
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)還可以對材料采購業(yè)務進行全流程精細化管理,既可以彌補傳統(tǒng)ERP對業(yè)務流程、各個審批節(jié)點崗位權(quán)責上的功能缺失,又可以通過從需求申請、立項審批、采購計劃、采購訂單的業(yè)務閉環(huán)管理,最大限度地提高 了采購流程各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的透明度,讓組織內(nèi)部與外部各個相關(guān)方的決策和行為都有據(jù)可循。
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