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工程材料銷(xiāo)售管理軟件的作用是什么
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隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,不僅是人與人之間,企業(yè)與企業(yè)之間也是如此。在我國(guó)建筑行業(yè),大多數(shù)企業(yè)通過(guò)引進(jìn)高科技設(shè)備,合理控制工程造價(jià)來(lái)降低成本,從而提高建筑工程質(zhì)量。這些措施是建筑企業(yè)在這場(chǎng)前所未有的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的必要手段。材料采購(gòu)管理在施工企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用,不僅可以有效控制施工成本,提高施工質(zhì)量,還可以為企業(yè)建立良好的發(fā)展氛圍。
一、工程材料銷(xiāo)售管理的特點(diǎn)
1.供需相對(duì)平衡前提下的非彈性需求。建材產(chǎn)品的使用有一定的技術(shù)要求,使用有一定的比例要求。比如水泥價(jià)格下降,建筑行業(yè)就不會(huì)大量增加水泥的使用和庫(kù)存。
2.消費(fèi)是集中的,建材產(chǎn)品的用戶往往受到生產(chǎn)力布局或一些重大項(xiàng)目的影響。消費(fèi)活動(dòng)往往集中在我國(guó)的投資管理制度和投資計(jì)劃中的某個(gè)時(shí)間或地點(diǎn),使得投資活動(dòng)同步,進(jìn)一步強(qiáng)化了建材產(chǎn)品零集中消費(fèi)的特征。
3.需求是可擴(kuò)展的。建材產(chǎn)品的市場(chǎng)需求雖然表現(xiàn)為生產(chǎn)者的購(gòu)買(mǎi),但歸根結(jié)底是從最終消費(fèi)者對(duì)消費(fèi)品的要求延伸出來(lái)的。比如水泥霧需求的流通環(huán)節(jié)是:冰泥——施工企業(yè)需求——房地產(chǎn)公司需求——商品房需求——消費(fèi)者住房需求。顯然,對(duì)水泥產(chǎn)品的需求是從消費(fèi)品(住房)需求延伸出來(lái)的。
4.需求的波動(dòng)。在消費(fèi)品市場(chǎng)上,制造企業(yè)對(duì)建材產(chǎn)品的需求會(huì)比消費(fèi)者的需求更容易發(fā)生變化,幅度也更大。波動(dòng)性是建材行業(yè)周期性波動(dòng)的重要來(lái)源。
5.建材需求的季節(jié)性和區(qū)域性,由于氣候條件和人們消費(fèi)結(jié)構(gòu)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)心理的差異,建材企業(yè)的需求是季節(jié)性的;然而,目的地建材的生產(chǎn)與自然資源和地理?xiàng)l件密切相關(guān),建材企業(yè)在不同地區(qū)的分布也極不均衡。建筑材料的供需呈現(xiàn)出明顯的區(qū)域特征。
二、工程材料銷(xiāo)售管理軟件的功能
1.固定資產(chǎn)控制
工程材料銷(xiāo)售管理軟件可以全面控制項(xiàng)目資源和人員。在固定資產(chǎn)管理模塊中,企業(yè)可以看到固定資產(chǎn)信息、使用記錄等。在維修管理模塊中,企業(yè)可以跟蹤設(shè)備的維修情況,包括維修申請(qǐng)、維修記錄、維修反饋等信息,也可以在線發(fā)起維修申請(qǐng)。
2.材料控制
工程材料銷(xiāo)售管理軟件的材料管理模塊比較完善,可以在系統(tǒng)中看到材料的品牌、采購(gòu)價(jià)格、規(guī)格,方便公司查看材料,增加對(duì)各類(lèi)材料的了解。企業(yè)在查看材料價(jià)格時(shí),可以在采購(gòu)前瀏覽供應(yīng)商的原材料價(jià)格,并與歷史價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,方便管理采購(gòu)工作。在材料審批環(huán)節(jié),土建管理系統(tǒng)支持多級(jí)審核,單價(jià)和數(shù)量獨(dú)立審批,領(lǐng)導(dǎo)可以在表格上填寫(xiě)自己的審批意見(jiàn)。此外,軟件還會(huì)分析材料的使用情況,包括價(jià)格走勢(shì)、材料到貨情況、供應(yīng)商信息等等。
3.綜合查詢功能
工程材料銷(xiāo)售管理軟件可以全面控制項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度。幫助企業(yè)隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目進(jìn)展信息。對(duì)于子項(xiàng)目較多的企業(yè),可以建立獨(dú)立模塊,由子項(xiàng)目模塊獨(dú)立運(yùn)行,并自動(dòng)匯總消息,包括成本、收款、未收款等各類(lèi)信息,自動(dòng)匯總到總部。
三、工程材料管理軟件的作用
泛普軟件工程物資管理軟件從物資采購(gòu)計(jì)劃的制定開(kāi)始,對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行全局控制。該軟件包括采購(gòu)計(jì)劃管理、材料入庫(kù)管理、材料供應(yīng)管理、庫(kù)存管理、成本分析管理、收付管理、合同管理等功能。
1.采購(gòu)需要先提交采購(gòu)流程,綜合評(píng)估后再審批流程。審批通過(guò)后,就可以開(kāi)始下一步了。采購(gòu)合同是對(duì)與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同進(jìn)行管理,將采購(gòu)合同的數(shù)量、單價(jià)與入庫(kù)單進(jìn)行對(duì)比,實(shí)時(shí)查詢采購(gòu)合同的執(zhí)行情況。
2.物料的庫(kù)存管理、庫(kù)存查詢和盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)這些數(shù)據(jù),可以合理規(guī)劃采購(gòu)工作,降低成本,記錄入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量和使用情況,合理使用材料,限制領(lǐng)用,減少浪費(fèi)。
3.管理供應(yīng)商信息,每次合作后評(píng)估供應(yīng)商水平,不斷積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,有助于后續(xù)采購(gòu)。
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