工程業(yè)主方前期材料管理軟件

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　　材料管理是對(duì)企業(yè)建設(shè)過程中各種物資的計(jì)劃、供應(yīng)、保管和使用的總結(jié)。物資的有效組織和管理對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。材料作為企業(yè)的物質(zhì)生產(chǎn)資料，及時(shí)、充足的供應(yīng)是保證企業(yè)正常建設(shè)的基礎(chǔ)。由于建筑材料在項(xiàng)目總成本中占有巨大的比重，影響企業(yè)營運(yùn)資金的運(yùn)作，因此必須做好材料的儲(chǔ)存工作，保證材料的持續(xù)供應(yīng)，這有助于管理企業(yè)的資金運(yùn)作。因?yàn)椴牧鲜且粋€(gè)實(shí)體工程的要素，材料的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，所以只有完善的材料管理制度才能更好的保證工程的質(zhì)量和數(shù)量。

　　一、工程業(yè)主方前期材料管理中的問題

　　1、材料采購中的問題。在建筑企業(yè)中，負(fù)責(zé)建筑材料采購的部門主要與項(xiàng)目的具體運(yùn)作有關(guān)。這些部門在帶來便利的同時(shí)，也引發(fā)了一些問題。第一，當(dāng)采購部門人手不足時(shí)，發(fā)生從企業(yè)其他部門臨時(shí)借調(diào)人員的情況，由于借調(diào)人員不熟悉采購物資的要求，難以有效保證物資質(zhì)量。企業(yè)各項(xiàng)目之間的物資剩余周轉(zhuǎn)困難，導(dǎo)致企業(yè)在投入很大一部分資金的基礎(chǔ)上增加資金，從而影響營運(yùn)資金的運(yùn)作。

　　2、管理方法落后。由于目前條件的限制，施工企業(yè)的物資管理在很大程度上仍然依賴于人工管理，這不僅使得物資管理周期過長、繁瑣，而且容易導(dǎo)致一些人為因素造成的問題。另外，由于倉庫管理人員與管理部門之間的信息溝通機(jī)制不完善，管理部門無法及時(shí)掌握倉庫物資的剩余情況，造成庫存過剩。

　　3、管理主體素質(zhì)不高。由于一般施工企業(yè)工作條件不足，一些素質(zhì)水平有待提高的人從事材料管理工作。但隨著企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)要求的提高，對(duì)材料管理人員的素質(zhì)要求也在提高，不僅要求思維先進(jìn)，還要求有法律知識(shí)、熟悉建材、有市場眼光。然而在現(xiàn)實(shí)中，落后的物資管理人員素質(zhì)很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐，因此選擇高素質(zhì)的物資管理人員可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　二、加強(qiáng)工程業(yè)主方前期材料管理的對(duì)策

　　1、規(guī)范建筑材料采購模式

　　針對(duì)物資采購過程中存在的問題，可以更新物資采購模式，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程。將物資采購權(quán)下放到公司管理層，企業(yè)集中采購各種項(xiàng)目的物資，形成規(guī)模優(yōu)勢，降低成本。要認(rèn)真處理采購人員的問題，加強(qiáng)采購人員的專業(yè)素質(zhì)，不斷對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，提高采購物資的質(zhì)量保證。要促進(jìn)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目部門之間的溝通，及時(shí)了解彼此項(xiàng)目物資的庫存余額，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間有效及時(shí)的調(diào)配。

　　2、建立和完善物資管理信息系統(tǒng)

　　建筑企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理方法落后、復(fù)雜，不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此，有必要更新其信息管理系統(tǒng)，用先進(jìn)的信息管理取代原有的管理模式。對(duì)于物資管理信息系統(tǒng)的建立，要求具備物資入庫、入庫、庫存管理、計(jì)劃、缺貨、報(bào)表生成等模塊。同時(shí)，在保證其功能完備的前提下，要保證信息系統(tǒng)能夠?qū)嵱?，滿足實(shí)際物資管理的業(yè)務(wù)流程;要操作簡單，讓一般計(jì)算機(jī)水平的工作人員快速掌握使用技術(shù);并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善和升級(jí)，保證企業(yè)所有項(xiàng)目部門共享物資管理信息。

　　3、提高材料管理人員的素質(zhì)

　　針對(duì)施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高的情況，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，重點(diǎn)是管理人員的管理能力和專業(yè)素質(zhì)。在專業(yè)素質(zhì)方面，在加強(qiáng)理論知識(shí)培訓(xùn)的前提下，重點(diǎn)培訓(xùn)物資管理人員的業(yè)務(wù)操作技能，提高其業(yè)務(wù)操作能力，并采取有效的評(píng)價(jià)方法對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)估，使物資管理人員在競爭中發(fā)揮最大的潛能。

　　三、泛普軟件工程業(yè)主方前期材料管理軟件的價(jià)值

　　1、施工企業(yè)的信息共享

　　現(xiàn)代的工程業(yè)主方前期材料管理軟件件采用了完 善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲(chǔ)與共享。 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施 工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購等。

　　2、工程項(xiàng)目信息的快速處理

　　先進(jìn)的工程業(yè)主方前期材料管理軟件具有非 常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中 查找到項(xiàng)目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。此外工程項(xiàng)目管理 軟件還能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算以及其他處理。

　　3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性

　　傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往 往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因 素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程業(yè)主方前期材料管理軟件件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng) 目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào) 出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物 資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。

　　總之材料管理在施工企業(yè)中起著重要的作用，材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)也存在問題。一旦這些問題得不到有效解決，材料在工程項(xiàng)目建設(shè)中的作用將難以發(fā)揮，進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營。探索解決這些問題的有效對(duì)策，將有助于企業(yè)的發(fā)展。因此，對(duì)于施工企業(yè)來說，必須加強(qiáng)企業(yè)的物資管理，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。