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如何進(jìn)行材料的采購管理
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在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)利益最大化的新形勢下,企業(yè)間競爭日趨激烈,對(duì)材料管理也提 出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實(shí)際需要,逐步完善購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運(yùn)用提供一個(gè)良好 的運(yùn)行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、工程企業(yè)材料管理中存在的問題
1、驗(yàn)收材料時(shí),部分入庫人員在驗(yàn)收過程中沒有嚴(yán)格把關(guān),因此入庫的材料容易出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題。
2、倉庫管理員沒有管理好材料的交付和入庫。入庫后,材料堆放得亂七八糟,發(fā)貨時(shí)沒有詳細(xì)記錄,事后查賬也不知道從何查起。
3、對(duì)施工隊(duì)伍的領(lǐng)料管理沒有限制,容易造成浪費(fèi)。
4、由于企業(yè)項(xiàng)目眾多,在材料管理中容易出現(xiàn)舞弊和腐敗現(xiàn)象。
5、材料調(diào)撥、庫存管理不規(guī)范,無法實(shí)際掌握材料庫存情況
二、材料的采購管理
1、確定采購計(jì)劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標(biāo)及措施。
2、合理選擇材料供應(yīng)商
一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;五是組織對(duì)采購報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審,并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。
3、控制材料采購價(jià)格及運(yùn)輸成本
對(duì)材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格。對(duì)材料采購時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。
4、嚴(yán)格把控材料進(jìn)場檢驗(yàn)
建筑材料驗(yàn)收入庫時(shí)必須向供應(yīng)商索要國家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
泛普軟件深耕建筑行業(yè),對(duì)行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈有深入的、全面的知識(shí)沉淀和資源積累。為泛建筑行業(yè)構(gòu)建了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用,涵蓋了合同管理、成本管理、項(xiàng)目管理、分包管理、資料管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)整合和高效率協(xié)同辦公。同時(shí)管理咨詢團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求輸出針對(duì)性工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案。
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