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施工單位工地材料管理軟件
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系統(tǒng)功能涵蓋了工程物資管理過程中的物資采購、物資租賃、設(shè)備管理、材料成本分析、帳務(wù)管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容,覆蓋了包括庫房管理、領(lǐng)用管理、報失報損等環(huán)節(jié),幫助項目部管理人員對項目的材料成本實時監(jiān)控、跟蹤管理,并最終實現(xiàn)成本控制的目的。
一、建筑公司材料管理解決方案
工程建設(shè)有限公司的管理現(xiàn)狀和需求,從如下幾個方面為其提供材料管理解決方案:
1、首先是材料的計劃方面
材料計劃主要包括:材料總計劃、材料需用計劃、三個方面。接到項目后首先制定材料總計劃,填寫總計劃單據(jù),對項目各部位的材料計劃量進(jìn)行管理;然后項目部材料員根據(jù)項目需求情況填寫需求計劃單據(jù),提交領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需求計劃制定采購計劃,引導(dǎo)采購行為。
2、其次是在材料的采購方面
系統(tǒng)提供了全面的供應(yīng)商信息庫和材料信息庫,并通過采購詢價、采購訂單、采購合同、采購驗收管理來規(guī)范采購過程,并包括有應(yīng)付帳款管理、采購費用分析等內(nèi)容。
3、然后是材料的領(lǐng)用方面
嚴(yán)格控制材料物資的出庫,對領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量和所需項目進(jìn)行統(tǒng)計,保證材料多領(lǐng)、浪費情況的情況出現(xiàn)。
4、再者是材料的庫存方面
主要包括倉庫材料一般的進(jìn)出庫管理,也包括了供貨商退貨、物料領(lǐng)用退料、盤點、調(diào)撥等處理以及倉庫物料的綜合統(tǒng)計查詢等功能。
5、最后是材料的支付結(jié)算方面
系統(tǒng)支持材料結(jié)算和付款操作,可以直接根據(jù)采購合同生成付款結(jié)算單,減少手工錄入;提供資金收付處理和查詢分析功能,保證資金流動的有據(jù)可循。
二、泛普軟件的幫助下實現(xiàn)了這些價值:
1、加強了公司總部對項目部的材料的集中管理與控制。
2、建立了企業(yè)級規(guī)范的供應(yīng)商、材料、價格信息庫,幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的材料信息管理,從而為后續(xù)的采購工作打下基礎(chǔ)。
3、建立全方位的供應(yīng)商管理體系,實現(xiàn)供應(yīng)商資格評選、價格評選等,幫助選擇選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。
4、建立全面的采購流程,形成電子化采購的閉環(huán)管理,規(guī)范采購業(yè)務(wù),提高企業(yè)采購執(zhí)行與決策水平。
5、支持招標(biāo)采購、集中采購等多種采購方式,極大的提高了采購?fù)该鞫?,幫助降低采購成本?/p>
6、將材料采購與計劃管理、成本管理、、等模式進(jìn)行無縫集成,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
7、規(guī)范與重組業(yè)務(wù)流程:以提高采購效率和采購質(zhì)量為目的,規(guī)范或重組業(yè)務(wù)流程。
從以上可看出,工程材料管理系統(tǒng)是會計發(fā)展史上的一次重大革命,不僅使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且在提高會計核算的質(zhì)量,促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變,提高經(jīng)濟(jì)效益和加強國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理方面都有十分重要作用實現(xiàn)工程材料管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
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