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工程物資管理軟件運(yùn)用

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 　　施工企業(yè)在材料管理和物資管理方面面臨的問(wèn)題，這里不細(xì)說(shuō)。本文主要講述如何建立一套最實(shí)用有效的物料管理系統(tǒng)，來(lái)解決企業(yè)在時(shí)代和市場(chǎng)發(fā)展前景下的成本管理需求。

　　一、泛普項(xiàng)目的工程物資管理軟件有哪些功能

　　1.保證材料供應(yīng)

　　在工程建設(shè)中，材料的供應(yīng)是最重要的。如果為了管理材料，增加各種審批，復(fù)雜化各種制度，最終無(wú)法在工程進(jìn)度要求下保證材料供應(yīng)，那就是撿了芝麻丟了西瓜。如果進(jìn)度得不到保證，不僅民生、市政工程甚至基建項(xiàng)目都會(huì)受到很大影響，得不償失。

　　2.降低材料成本

　　一個(gè)項(xiàng)目中材料的成本比例往往達(dá)到60%以上。那么整個(gè)項(xiàng)目的成本控制在材料的管理上就更加明顯了。如何控制材料成本?買便宜點(diǎn)的材料?對(duì)于一個(gè)職業(yè)買手來(lái)說(shuō)，顯然不是這樣。在物料管理系統(tǒng)中，一方面要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃為源、執(zhí)行控制和倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化，另一方面要更好地提供有效的提醒、參考數(shù)據(jù)、歷史價(jià)格分析和質(zhì)量保證分析。

泛普項(xiàng)目的工程物資管理軟件有哪些功能

　　二、工程物資管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.信息資源共享

　　企業(yè)物資管理的信息化，將使相關(guān)的信息流按照物資的流向流動(dòng)，既能保證物資采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，又能實(shí)現(xiàn)物資資源信息的共享，對(duì)各種信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。申請(qǐng)材料的采購(gòu)部門可以通過(guò)查詢了解材料的庫(kù)存和材料采購(gòu)的實(shí)際流程，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)材料的查詢了解相關(guān)部門的實(shí)際生產(chǎn)情況。物料存儲(chǔ)部門可以利用消息通過(guò)申請(qǐng)采購(gòu)部門從倉(cāng)庫(kù)中獲取物料，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程更加合理高效。

　　2.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息

　　目前，在企業(yè)物資管理過(guò)程中，信息處理完成后，需要通過(guò)人與人之間的相互傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通。這個(gè)過(guò)程耗費(fèi)大量時(shí)間，信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理信息化，各種信息處理結(jié)果可以即時(shí)顯示在信息系統(tǒng)中。例如，當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)或物料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，由相應(yīng)的操作員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，就可以立即更新到物料管理系統(tǒng)中，從而使各種物料信息的查詢更加方便。

工程物資管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　3.有效減少人力和物力

　　企業(yè)資源管理的信息化可以減少原來(lái)人力需要完成的大量繁瑣無(wú)序的工作，讓人力為企業(yè)完成更有價(jià)值的工作。此外，物資管理的信息化大大減少了各種物資的使用，尤其是紙張的使用，有效降低了辦公用紙的開(kāi)支。

　　三、泛普項(xiàng)目的工程物資管理軟件存在的問(wèn)題

　　1.物資采購(gòu)缺乏合理計(jì)劃，庫(kù)存積壓。

　　計(jì)劃外采購(gòu)也是物資管理中存在的問(wèn)題之一，主要是相關(guān)工作人員在采購(gòu)物資前沒(méi)有提前了解所需物資項(xiàng)目、數(shù)量及相關(guān)庫(kù)存，采購(gòu)的物資不符合實(shí)際需求，數(shù)量過(guò)多或過(guò)少，進(jìn)一步造成企業(yè)資金浪費(fèi)、物資匱乏或過(guò)剩過(guò)多。

　　2.工程物資管理涉及面廣，難度大，運(yùn)營(yíng)成本高。

　　工程企業(yè)物資管理范圍大，物資采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)復(fù)雜。此外，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人缺乏有效溝通，無(wú)法共享信息，導(dǎo)致物料管理困難，資源管理缺乏集中化。物資管理枯燥乏味，工作人員容易厭倦工作，管理不用心，容易造成企業(yè)物資堆積，進(jìn)而影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

　　3.物資信息管理人才嚴(yán)重短缺。

　　工程物資管理部門現(xiàn)有的信息管理人才專業(yè)技能較低，無(wú)法將部門的信息平臺(tái)建設(shè)成先進(jìn)的信息平臺(tái)，也無(wú)法運(yùn)用信息專業(yè)知識(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的分析，導(dǎo)致部門的綜合處理能力存在非常大的問(wèn)題。在物料管理團(tuán)隊(duì)中，存在著一個(gè)矛盾，即年紀(jì)大的工人缺乏信息管理知識(shí)，而年輕的工人能熟練應(yīng)用信息管理軟件，但缺乏物料管理經(jīng)驗(yàn)。這種工人素質(zhì)的差異，使得物資管理無(wú)法充分利用信息技術(shù)。

　　物資管理對(duì)工程企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。員工綜合素質(zhì)差，容易造成物資管理的漏洞，損害企業(yè)。此外，基層企業(yè)信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善，導(dǎo)致物資管理各部門信息無(wú)法共享，部門物資管理處于被動(dòng)狀態(tài)，工作效率低下。同時(shí)，由于缺乏合格的物資信息管理人員來(lái)實(shí)施更加規(guī)范的操作流程，工程物資部門難以搭建信息化業(yè)務(wù)平臺(tái)來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

發(fā)布：2023-02-13 16:32    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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