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工程物資管理軟件運(yùn)用
施工企業(yè)在材料管理和物資管理方面面臨的問題，這里不細(xì)說。本文主要講述如何建立一套最實(shí)用有效的物料管理系統(tǒng)，來解決企業(yè)在時代和市場發(fā)展前景下的成本管理需求。
一、泛普項(xiàng)目的工程物資管理軟件有哪些功能
1.保證材料供應(yīng)
在工程建設(shè)中，材料的供應(yīng)是最重要的。如果為了管理材料，增加各種審批，復(fù)雜化各種制度，最終無法在工程進(jìn)度要求下保證材料供應(yīng)，那就是撿了芝麻丟了西瓜。如果進(jìn)度得不到保證，不僅民生、市政工程甚至基建項(xiàng)目都會受到很大影響，得不償失。
2.降低材料成本
一個項(xiàng)目中材料的成本比例往往達(dá)到60%以上。那么整個項(xiàng)目的成本控制在材料的管理上就更加明顯了。如何控制材料成本?買便宜點(diǎn)的材料?對于一個職業(yè)買手來說，顯然不是這樣。在物料管理系統(tǒng)中，一方面要實(shí)現(xiàn)計劃為源、執(zhí)行控制和倉庫優(yōu)化，另一方面要更好地提供有效的提醒、參考數(shù)據(jù)、歷史價格分析和質(zhì)量保證分析。
二、工程物資管理軟件有什么優(yōu)勢
1.信息資源共享
企業(yè)物資管理的信息化，將使相關(guān)的信息流按照物資的流向流動，既能保證物資采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化，又能實(shí)現(xiàn)物資資源信息的共享，對各種信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計。申請材料的采購部門可以通過查詢了解材料的庫存和材料采購的實(shí)際流程，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過材料的查詢了解相關(guān)部門的實(shí)際生產(chǎn)情況。物料存儲部門可以利用消息通過申請采購部門從倉庫中獲取物料，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程更加合理高效。
2.實(shí)時數(shù)據(jù)信息
目前，在企業(yè)物資管理過程中，信息處理完成后，需要通過人與人之間的相互傳遞來實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通。這個過程耗費(fèi)大量時間，信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理信息化，各種信息處理結(jié)果可以即時顯示在信息系統(tǒng)中。例如，當(dāng)倉儲或物料信息到達(dá)倉庫時，通過網(wǎng)絡(luò)，由相應(yīng)的操作員進(jìn)行簡單的操作，就可以立即更新到物料管理系統(tǒng)中，從而使各種物料信息的查詢更加方便。
3.有效減少人力和物力
企業(yè)資源管理的信息化可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣無序的工作，讓人力為企業(yè)完成更有價值的工作。此外，物資管理的信息化大大減少了各種物資的使用，尤其是紙張的使用，有效降低了辦公用紙的開支。
三、泛普項(xiàng)目的工程物資管理軟件存在的問題
1.物資采購缺乏合理計劃，庫存積壓。
計劃外采購也是物資管理中存在的問題之一，主要是相關(guān)工作人員在采購物資前沒有提前了解所需物資項(xiàng)目、數(shù)量及相關(guān)庫存，采購的物資不符合實(shí)際需求，數(shù)量過多或過少，進(jìn)一步造成企業(yè)資金浪費(fèi)、物資匱乏或過剩過多。
2.工程物資管理涉及面廣，難度大，運(yùn)營成本高。
工程企業(yè)物資管理范圍大，物資采購、運(yùn)輸、倉儲環(huán)節(jié)復(fù)雜。此外，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人缺乏有效溝通，無法共享信息，導(dǎo)致物料管理困難，資源管理缺乏集中化。物資管理枯燥乏味，工作人員容易厭倦工作，管理不用心，容易造成企業(yè)物資堆積，進(jìn)而影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
3.物資信息管理人才嚴(yán)重短缺。
工程物資管理部門現(xiàn)有的信息管理人才專業(yè)技能較低，無法將部門的信息平臺建設(shè)成先進(jìn)的信息平臺，也無法運(yùn)用信息專業(yè)知識進(jìn)行有針對性的分析，導(dǎo)致部門的綜合處理能力存在非常大的問題。在物料管理團(tuán)隊(duì)中，存在著一個矛盾，即年紀(jì)大的工人缺乏信息管理知識，而年輕的工人能熟練應(yīng)用信息管理軟件，但缺乏物料管理經(jīng)驗(yàn)。這種工人素質(zhì)的差異，使得物資管理無法充分利用信息技術(shù)。
物資管理對工程企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。員工綜合素質(zhì)差，容易造成物資管理的漏洞，損害企業(yè)。此外，基層企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)不完善，導(dǎo)致物資管理各部門信息無法共享，部門物資管理處于被動狀態(tài)，工作效率低下。同時，由于缺乏合格的物資信息管理人員來實(shí)施更加規(guī)范的操作流程，工程物資部門難以搭建信息化業(yè)務(wù)平臺來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
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