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付款單
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付款單
業(yè)務(wù)說明:是一種授權(quán)付款的憑證,一種經(jīng)過事前批準(zhǔn)的反映現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的書面證明,作為對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的管理和控制,一切現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)均須事先填制付款憑單,使涉及現(xiàn)金支付的一切業(yè)務(wù)都置于有效的控制之下
1、功能:使涉及現(xiàn)金支付的一切業(yè)務(wù)都置于有效的控制之下。無論是事前、事中、事后,都有嚴(yán)格的控制、稽核、監(jiān)督程序。有關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字,職責(zé)分開,相互牽制,大大減少了出現(xiàn)違法行為的可能性,而一旦出問題,也易于追查、明確責(zé)任
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入付款編號、付款日期、付款人、部門、供應(yīng)商、公司賬戶、付款金額、金額大寫、付款類型、支付方式、付款方式、經(jīng)辦人、項(xiàng)目、備注以上信息,并上傳相關(guān)文件附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前付款單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢付款單詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)項(xiàng)目的付款單,在查詢條件那里輸入供應(yīng)商,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該項(xiàng)目的付款單
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與付款單相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓