財務管理
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財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分,是在一定的整體目標下,關于資產(chǎn)的購置、投資,資本的籌資和經(jīng)營中營運資金,以及利潤分配的管理;按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。
一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在財務管理中遇到的問題
1、財務上大多數(shù)都是通過手工方式進行記賬,賬本一大堆,登記和查賬都要翻箱倒柜找半天,十分不便。
2、很多公司的銀行賬戶都是分屬不同的財務人員進行管理,領導不能集中了解企業(yè)一共有多少銀行賬戶,每個賬戶的期初余額是多少。
3、部分企業(yè)的費用報銷流程不規(guī)范,報銷中的原始憑證審核不嚴格,存在亂報銷的情況。
4、部分企業(yè)對備用金借出環(huán)節(jié)把關不嚴格,存在“小事借巨款”、“私事用公款”等現(xiàn)象。
5、不能及時了解企業(yè)付款情況,不知道已經(jīng)付了多少,還有多少未付。
6、不能及時知道企業(yè)的每一類費用開銷是多少。
7、不能及時了解企業(yè)開票多少,收款多少,還有多少款未收到。
8、企業(yè)各領導不能及時了解自己下屬的費用報銷情況。

二、系統(tǒng)中財務管理的管控點及作用
1、在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,所有業(yè)務都是通過電子化的方式進行登記,查詢快捷便利。
2、在系統(tǒng)中,領導可以隨時查看企業(yè)的所有銀行基本信息和期初余額,實現(xiàn)集中化管理。
3、系統(tǒng)通過標準化、規(guī)范化的報銷填寫單據(jù),幫助統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各部門人員的費用報銷填寫格式,并且可以對報銷單據(jù)設置標準的審批流。
4、在備用金發(fā)放的時候嚴格登記每一次借出原因,防止出現(xiàn)“小事借巨款”的現(xiàn)象。
5、通過付款管理,可以分類統(tǒng)計材料付款、勞務付款、分包付款、租賃付款以及其他付款情況,便于進行費用核算。
6、通過付款報表還可以看出企業(yè)已經(jīng)開票多少、付款多少、未付多少,便于領導及時進行決策。
7、通過下屬費用報銷報表,各領導可以直觀的掌握自己下屬的費用報銷情況,幫助控制部門費用。
三、系統(tǒng)中的財務管理單據(jù)及列表
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過賬戶信息、賬戶期初、費用報銷、備用金發(fā)放、其他付款、其他收款單據(jù)和列表以及財務報表來實現(xiàn)全方位的財務管理。下面是對應單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:
1、賬戶信息


2、賬戶期初


3、費用報銷


4、備用金發(fā)放


5、其他付款


6、其他收款


7、下屬費用報銷

8、財務報表

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