怎樣選擇合適的項(xiàng)目管理軟件

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 　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，深受政策影響的工程施工企業(yè)也不例外，強(qiáng)化項(xiàng)目過(guò)程精細(xì)化管理，已經(jīng)成為工程施工企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

　　一、內(nèi)部如何推廣工程項(xiàng)目管理軟件

　　目前，有很多建筑企業(yè)已經(jīng)開始了工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)，引入了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但一些企業(yè)不知道在內(nèi)部如何推廣工程項(xiàng)目管理軟件。

　　1、統(tǒng)一思想、全員行動(dòng)

　　企業(yè)高層要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想，改變員工之前的項(xiàng)目管理習(xí)慣，重新適應(yīng)工程項(xiàng)目管理軟件。可能一開始員工會(huì)比較不適應(yīng)，但一段時(shí)間之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價(jià)值，慢慢會(huì)習(xí)慣系統(tǒng)。

　　2、充分運(yùn)用個(gè)性化服務(wù)

　　工程項(xiàng)目管理軟件功能很強(qiáng)大，在設(shè)計(jì)上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來(lái)確定。同時(shí)也要考慮到使用者的情況，盡量人性化。比如對(duì)于年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板。在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。

　　3、對(duì)全體員工進(jìn)行使用培訓(xùn)、保證使用效果

　　業(yè)內(nèi)部使用之前必須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。有關(guān)部門可采用集中授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行，針對(duì)不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。

　　二、怎樣選擇合適的項(xiàng)目管理軟件

　　很多企業(yè)開始引入信息化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。但是，仍有一些企業(yè)面對(duì)市面上各類工程管理軟件不知如何選擇，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件就是一款適合多種行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。

　　1、容量與操作簡(jiǎn)易性

　　企業(yè)應(yīng)主要考慮工程項(xiàng)目管理軟件的觀看和感覺(jué)效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。其容量是考慮系統(tǒng)能否處理預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。

　　2、與其他系統(tǒng)兼容能力

　　在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。在工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意工程項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見(jiàn)的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。

　　3、系統(tǒng)實(shí)用功能

　　企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決等。

　　4、安裝要求

　　對(duì)于安裝需求主要考慮運(yùn)行工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件以及軟件的要求，比如存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行，通過(guò)可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進(jìn)程，完成對(duì)工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進(jìn)而提高工程施工效率。