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企業(yè)信息化平臺如何有效進行任務管理

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 　　對于工作中的人來說，可能每天都會面對非常多的任務需要處理，如果沒有清晰的規(guī)劃和任務管理，那么處理任務會變得非常麻煩，而且極其容易引起任務延遲。因此，做好任務管理，非常重要。

　　一、那么，如何有效的進行任務管理呢

　　1、計劃優(yōu)先

　　凡事預則立不預則廢，做好計劃是高效處理任務的前提。但計劃不在于有多么宏偉高大，計劃能不能順利實施才是關鍵。有一些任務擺在面前，就如同一座大山，還沒開始就把人給拿捏的死死的。不管是什么樣的任務，走出第一步很重要。因此，將任務計劃拆分成一個個的小目標，逐個擊破，將非常有效。

　　2、確定優(yōu)先級

　　數量和質量同時擺在眼前，哪個更重要?這個不一定，但是對于任務來說，一定要分出輕重緩急，不能貪多，而是要設置優(yōu)先級，即使一項任務完成后不能對任務總量產生大的影響，但如果它很關鍵，就一定要把它的處理級別提到最高。在任務管理中，最高優(yōu)先級的任務只能有一個，一旦超過了這個限制，優(yōu)先級就會失去意義，因為你不可能在同一時間做不同的事情。

　　3、重視質量

　　各項任務擺在眼前，你一定想過一股腦的將它們全部處理的干干凈凈，然后再進入一輪的工作中。事實上，這樣的方式無非是在透支自己的精力，是不可持續(xù)的。最好的辦法是，提前將任務量制訂好，并在規(guī)定的時間內完成計劃中的任務，確保這些工作量是在自己的能力范圍內的。

　　4、勞逸結合

　　人畢竟是肉體凡胎，不是什么鋼鐵機器，可以無限制的運轉。適當休息、勞逸結合是確保一整天高效工作的基礎，也能幫助你在更多的時間里可以保持精神集中?；蛘?，也可以考慮將任務分擔給團隊成員，讓大家共同協作、輪替“上崗”，也能確保任務有條不紊的進行下去。

　　以上便是高效進行任務管理的一些小建議。另外，也可以使用軟件來幫助自己進行任務管理，例如使用泛普軟件，將各個任務拆分，并做出計劃，通過可視化的面板來掌控任務進度。

圖像 003.png

　　二、泛普軟件-管理軟件任務模塊的作用

　　1、幫助你組織工作

　　你和團隊每天都在從事多線程任務，比如：項目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉。現在試著想象一下，用筆和紙，甚至是excel表格來處理所有的這些工作。

　　2、幫助團隊進行有效的協作

　　任務管理工具不僅會改善辦公室內的線下辦公，以及團隊遠程辦公，還能提高團隊協作能力。因為，每個任務都設置一個專門的空間，該任務相關的信息都被整合在這一空間，每個參與項目的人都可以訪問此任務，就不會每個人都拿著不同版本的文檔，花大量時間問人要最新文檔等等。

　　團隊內部可以很容易地分享文件、想法和反饋，協作并迅速完成工作。

　　3、幫助確定任務的優(yōu)先級

　　要知道不是所有任務都一樣重要，雖然每項任務都需要解決，但顯然有些任務更重要。例如，完成一個客戶的項目可能比決定辦公室聚會的主題更重要。而任務管理工具將幫助你對任務進行優(yōu)先排序，而不用你每次都回憶哪件任務更重要。

　　有效的任務管理有助于個人或團體實現目標，它還考慮到了任務規(guī)劃、任務優(yōu)先級、任務自動化以及依賴和預算。通常好的項目管理系統的基本功能之一是任務管理。

發(fā)布：2022-07-06 15:44    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]