管理軟件項(xiàng)目管理如何通過工作日志實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理

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　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為了保障項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度按時(shí)完成，除了要規(guī)范并落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目流程外，還要做好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的自我管理。其中較為典型的就是對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行記錄上報(bào)并分析，即我們常提到的日志或周報(bào)等。

　　一、項(xiàng)目管理如何通過工作日志實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理

　　1、規(guī)范工作日志記錄內(nèi)容

　　一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)要求項(xiàng)目成員記錄一下內(nèi)容：每天的工作任務(wù)、每周的工作任務(wù)、任務(wù)的起止時(shí)間、具體操作、注意事項(xiàng)備注等，甚至還需要對(duì)技術(shù)人員所需的休息時(shí)間，個(gè)人應(yīng)有的閑暇時(shí)間，以及部門等合作間的交流時(shí)間等......如此不遺漏的記錄，才能保障讓時(shí)間完全處于掌握中。管理者通過日志了解成員的工作表現(xiàn)，并提出合理建議，幫助員工提升工作效率。

　　2、工作日志的評(píng)價(jià)與反饋

　　工作日志的記錄，除了讓管理者了解成員的工作表現(xiàn)，還可以通過大量的數(shù)據(jù)積累在有了一定數(shù)據(jù)后能夠進(jìn)行分析、評(píng)判。項(xiàng)目組經(jīng)過一段時(shí)間后，將一周或更長周期的日志進(jìn)行累加查看，如此大家就可以知道工作是否已經(jīng)按規(guī)劃完成，時(shí)間是否按照計(jì)劃中行進(jìn)。這樣企業(yè)就能根據(jù)工作的實(shí)際情況予以判斷，及時(shí)對(duì)工作行為進(jìn)行調(diào)整。

　　3、實(shí)際完成情況與計(jì)劃做對(duì)比

　　多數(shù)項(xiàng)目在實(shí)施前，都會(huì)制定項(xiàng)目計(jì)劃，而有了相關(guān)的日志、周報(bào)等，就可對(duì)項(xiàng)目的預(yù)估與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比。項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)?xiàng)目實(shí)際持續(xù)的時(shí)間與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，從而對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整與改進(jìn)，項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的預(yù)計(jì)將變得更加實(shí)際，從時(shí)間、成本及范圍等多個(gè)方面來看，公司的項(xiàng)目計(jì)劃也將因此而得到極大的改善。隨著這一過程的不斷改進(jìn)，操作任務(wù)、小組任務(wù)以及其他各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間預(yù)計(jì)也將更為準(zhǔn)確。由于對(duì)無法如期完成工作任務(wù)的原因有了更為清楚的了解，員工們也能夠找到更好的如期完成任務(wù)的途徑。

　　4、任務(wù)延期原因分析

　　工作日志的評(píng)定與分析過程，能幫助工作任務(wù)為什么會(huì)延期。項(xiàng)目延期可能是出自多方面的原因，例如：?jiǎn)T工覺得工作太難或是太枯燥、害怕失敗或是缺少工作動(dòng)力等等。在日志的幫助下，管理人員可以了解到造成工作任務(wù)延期的原因，并且在此基礎(chǔ)之上找到防止這種情況出現(xiàn)的辦法。

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　　二、泛普軟件項(xiàng)目任務(wù)管理的好處

　　1、目標(biāo)更明確

　　項(xiàng)目管理不同于通常的計(jì)劃管理，更不同于工作的布置和要求。一般而言，項(xiàng)目管理是根據(jù)年度計(jì)劃或分段計(jì)劃所要完成的任務(wù)，將任務(wù)分解成具體的項(xiàng)目，而且每一個(gè)項(xiàng)目都是可以測(cè)量和評(píng)價(jià)的。

　　2、資源更集中

　　項(xiàng)目管理可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分配，整合能夠推進(jìn)項(xiàng)目的人財(cái)物資源，由不同部門、人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目成員，督促項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，更重要的是實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　3、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

　　項(xiàng)目管理者需對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行良性管理，才能保證公司的利益最大化。

　　4、提高客戶滿意度

　　項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目時(shí)間還有成本的掌控，按時(shí)保證質(zhì)量的交付到客戶手里，同時(shí)也會(huì)得到客戶的信任，從而達(dá)到共贏。

　　5、提高項(xiàng)目成員綜合能力

　　項(xiàng)目管理者就是要項(xiàng)目中的人員更好的發(fā)揮，在項(xiàng)目的實(shí)施中，使項(xiàng)目人員發(fā)揮自己的潛質(zhì)，項(xiàng)目管理者也可以更好的把控項(xiàng)目時(shí)間及項(xiàng)目成果。

　　企業(yè)的正常運(yùn)行，除了一些領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵人員外，其實(shí)占比最多的反而是各司其職的日常執(zhí)行員工。同理，日常的工作記錄，做起來似乎簡(jiǎn)單，但是運(yùn)用合理卻也能為項(xiàng)目和企業(yè)帶來重大的作用

發(fā)布：2022-07-12 15:52 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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