任務跟蹤管理軟件有哪些好處

　　不知您是否面對過一些比較繁瑣的項目與任務?其中的細節(jié)往往暗藏著極高的風險。雖然您耗費了大量的時間與經(jīng)歷，但是旦偏離了項目的預定軌跡，其產生的錯誤則很可能會導致您蒙受巨大的損失。因此，在項目的計劃和執(zhí)行過程中，我們需要考慮的第一件事便是:如何將整體項目劃分為一些較小的、且可以高效執(zhí)行的子任務。然后在此基礎上，我們需要持續(xù)管理各項子任務。當然，為了提高效率，我們通常可以使用任務管理軟件，來增強協(xié)作，并提高生產力。

　　一、任務跟蹤管理軟件的好處

　　1、促進完善計劃內容

　　項目人員多了，又去跟蹤，這就必然要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃，項目經(jīng)理可以使用項目管理工具來制定項目計劃。明確任務的開始和結束時間，明確任務的負責人。

　　2、了解成員的工作情況

　　任務分配后，項目經(jīng)理需要去了解項目的進展情況，項目經(jīng)理通過甘特圖將任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就會反饋任務的進度。

　　3、調整工作安排，合理利用資源

　　如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經(jīng)理進行工作的調整。那么這個跟蹤結果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這個工作。

　　4、促進項目經(jīng)理對人員的認識

　　工作分解后，應該按照個人的特長分配工作，因為特長就是效率。所以項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。即使在開始時不了解這種情況，這種信息在跟蹤中也會很快的被體現(xiàn)出來。也就是說跟蹤促使項目經(jīng)理對成員進行一個評估，并且這個評估是可以找到根據(jù)的。

　　5、項目進度匯總

　　經(jīng)常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作。這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經(jīng)理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那么項目的總體進度可以由工具自動生成。這當然不是很準確，但卻可以作為一個參考，而且是一個比較好的參考。

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