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任務(wù)跟蹤管理軟件有哪些好處

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　　不知您是否面對過一些比較繁瑣的項目 與任務(wù)?其中的細節(jié)往往暗藏著極高的風(fēng)險。雖然您耗費了大量的時間與經(jīng)歷，但是旦偏離 了項目的預(yù)定軌跡，其產(chǎn)生的錯誤則很可能會 導(dǎo)致您蒙受巨大的損失。因此，在項目的計劃和執(zhí)行過程中，我們需要考慮的第一件事 便是:如何將整體項目劃分為一些較小的、且可以高效執(zhí)行的子任務(wù)。然后在此基礎(chǔ)上，我們需要持續(xù)管理各項子任務(wù)。當(dāng)然，為了提高效率，我們通常可以使用任務(wù)管理軟件，來增強協(xié)作，并提高生產(chǎn)力。

　　一、任務(wù)跟蹤管理軟件的好處

　　1、促進完善計劃內(nèi)容

　　項目人員多了，又去跟蹤，這就必然要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃，項目經(jīng)理可以使用項目管理工具來制定項目計劃。明確任務(wù)的開始和結(jié)束時間，明確任務(wù)的負責(zé)人。

　　2、了解成員的工作情況

　　任務(wù)分配后，項目經(jīng)理需要去了解項目的進展情況，項目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)甘特圖就會反饋任務(wù)的進度。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經(jīng)理進行工作的調(diào)整。那么這個跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這個工作。

　　4、促進項目經(jīng)理對人員的認識

　　工作分解后，應(yīng)該按照個人的特長分配工作，因為特長就是效率。所以項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。即使在開始時不了解這種情況，這種信息在跟蹤中也會很快的被體現(xiàn)出來。也就是說跟蹤促使項目經(jīng)理對成員進行一個評估，并且這個評估是可以找到根據(jù)的。

　　5、項目進度匯總

　　經(jīng)常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作。這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經(jīng)理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那么項目的總體進度可以由工具自動生成。這當(dāng)然不是很準(zhǔn)確，但卻可以作為一個參考，而且是一個比較好的參考。

圖像 042.png

　　二、泛普軟件任務(wù)跟蹤管理的功能特性

　　1、您只需點擊鼠標(biāo)，便可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，輕松定制用戶界面中的每一字段內(nèi)容和風(fēng)格;

　　2、一流的工作流管理幫助您定義重要的業(yè)務(wù)流程，包括任務(wù)狀態(tài)和任務(wù)轉(zhuǎn)換;

　　3、定義多種不同權(quán)限級別的用戶帳戶，確保系統(tǒng)信息的安全和穩(wěn)定;

　　4、管理員和項目經(jīng)理能夠根據(jù)團隊成員的工作角色與任務(wù)狀態(tài)，設(shè)置、管理他們對字段或頁面的訪問權(quán)限;

　　5、您可以設(shè)定任務(wù)自動分配機制，將新創(chuàng)建的任務(wù)自動分配給合適的人員。當(dāng)任務(wù)待處理時間過長、逾期未完成或任務(wù)停滯時，系統(tǒng)會自動將任務(wù)升級并向工程師或相 關(guān)負責(zé)人發(fā)送通知;

　　6、根據(jù)已設(shè)置好的規(guī)則自動觸發(fā)電子郵件通知;

　　7、為了更好地跟蹤和解決事件，管理員可以創(chuàng)建、分配子事件給不同的團隊成員;此外，事件的狀態(tài)變更也會觸發(fā)系統(tǒng)自動創(chuàng)建預(yù)定義的子事件;

　　8、為用戶提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)登錄入口，用戶可以提交新事件、跟蹤任務(wù)和更新記錄，甚至為其他組員創(chuàng)建和分配子任務(wù)。

　　任務(wù)管理不僅僅是項目主管核查待辦清單，更是一個組織完善的系統(tǒng)，用于識別、監(jiān)測和管理你和團隊的工作，有效的任務(wù)管理有助于個人或團體實現(xiàn)目標(biāo)，它還考慮到了任務(wù)規(guī)劃、任務(wù)優(yōu)先級、任務(wù)自動化以及依賴和預(yù)算。

發(fā)布：2022-07-14 14:21    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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