當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件 > 功能介紹 > 任務(wù)管理 > 發(fā)起任務(wù)
多任務(wù)管理工具的功能
在現(xiàn)代社會,隨著生活節(jié)奏的加快,我們在職場中的工作節(jié)奏也逐漸加快了,這就導致很多上班族在工作的時候都會有大量的工作任務(wù)需要去處理。所以就有一些職場人士表示,即便是在工作之前列出了工作待辦任務(wù)清單,也不能夠很好的在工作中保持自己的工作節(jié)奏,因為總會有其他一些事情來擾亂我們。而在互聯(lián)網(wǎng)上存在一些專業(yè)的工作待辦任務(wù)管理工具類的軟件,它不僅能夠幫助我們記錄每天的工作待辦任務(wù),還能夠準時提醒每個時間段應該完成的事情有哪些,讓工作待辦任務(wù)變得井井有條,讓用戶的工作節(jié)奏不再亂。
一、如何有效管理多任務(wù)
1、工作任務(wù)和時間結(jié)合,做事更有條理
錯綜復雜、形式各異的多頭對接是拖慢工作效率的“殺手”之一。面對冗雜而不同需求的工作任務(wù),結(jié)合時間,通過把工作事項羅列得井井有條不失為提升工作效率的一個好方法。這樣的好處就是可以讓人很清晰地認知到,哪個時間點做哪項工作,哪項工作先做,哪項工作后做。
2、化整為零,項目拆解助推進度
顯然,把工作羅列清晰可以幫助應對“雜而多”的工作,可是,在面對需要面面俱到的大型項目時,難免出現(xiàn)遺漏和誤解,從而導致推進方向錯誤,最終不僅拖慢了進度,還做了無用功。這時候,合理地對項目進行拆解就顯得尤為重要了。
3、基于“大局觀”工作,快速掌握要點
有“大局觀”是做好任務(wù)管理不可或缺的因素,而則可通過事項脈絡(luò)圖的顯示支持以及日程管理的收合,讓使用者自如地掌控大局。
二、泛普軟件任務(wù)管理工具的應用功能
1、任務(wù)-日程列表
任務(wù)管理工具的日程列表界面其實就是在“事項”界面,它是我們當日及未來工作日所有任務(wù)的聚合頁面。在這個頁面中,所有任務(wù)呈列表式進行排列,且任務(wù)的排列是根據(jù)日程及時間點來顯示的。
2、任務(wù)-脈絡(luò)圖
脈絡(luò)圖的作用其實是在做任務(wù)管理中,在面對大型項目時,很好地幫助我們快速梳理出來:這個項目的完成需要具備哪些要素;在規(guī)劃中應該舍去哪些不必要的事項,應該增加哪些必備要素,從而很好地幫助我們明確項目重點及中心。
3、任務(wù)-進展提醒
進展提醒,對于任務(wù)管理人來說,其實是一個很好地掌控任務(wù)進度的工具,而對于執(zhí)行層來說,則是一個很好的提醒工具,進展提醒不僅包括上述兩個維度,它還更為貼心地幫我們準備了進展同步功能。
4、任務(wù)分解
大家都知道,一個大型項目中,參與的協(xié)同部門及相關(guān)工作人員、細分任務(wù)等,都是非常龐大且復雜的。事項分解這項功能,則可以幫助我們在“剪不斷理還亂”的線團中,“抽絲剝繭”般地把每一件小事都捋順捋清楚。
多任務(wù)管理工具是項目團隊的主要管理工具,項目團隊通常使用項目管理、文檔管理、工時管理、人力資源管理等功能提升項目運作效率。同時,根據(jù)企業(yè)需求不同提供工作任務(wù)協(xié)同功能,有效集成項目管理及工作任務(wù)協(xié)同功能,將項目建立、任務(wù)發(fā)起、任務(wù)匯報、問題處理、項目督辦、項目完工等整條業(yè)務(wù)鏈打通,覆蓋項目管理難題。
- 1好用的工程任務(wù)管理軟件
- 2工程管理軟件市場前景預測
- 3最好用的pm任務(wù)項目管理軟件
- 4pm任務(wù)項目管理軟件有哪些好處
- 5pms項目管理軟件系統(tǒng)的作用
- 6工程任務(wù)管理軟件基本功能
- 7IT研發(fā)行業(yè)好用的項目任務(wù)管理軟件
- 8pm任務(wù)項目管理軟件公司怎么樣
- 9管理軟件項目管理如何通過工作日志實現(xiàn)任務(wù)管理
- 10pms任務(wù)工程項目管理軟件系統(tǒng)的作用
- 11時間任務(wù)管理軟件哪個好用
- 12工程任務(wù)管理軟件怎么樣
- 13任務(wù)跟蹤管理軟件有哪些好處
- 14工程任務(wù)管理軟件有哪些內(nèi)容和功能
- 15項目任務(wù)管理軟件公司怎么樣
- 16企業(yè)為什么需要任務(wù)管理軟件
- 17工程施工任務(wù)管理軟件都有哪些
- 18多任務(wù)管理工具的功能
- 19協(xié)同任務(wù)管理軟件有哪些核心功能
- 20工程任務(wù)管理軟件哪個好
- 21工程任務(wù)管理軟件的好處
- 22工程任務(wù)管理軟件的優(yōu)點
- 23工程任務(wù)管理軟件的特點
- 24自定義任務(wù)工程管理軟件的特征
- 25企業(yè)信息化平臺如何有效進行任務(wù)管理
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓