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工程任務(wù)管理軟件有哪些內(nèi)容和功能

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 　　在繁忙的工作環(huán)境中，無論是企業(yè)還是個(gè)人都經(jīng)常面臨一次要處理很多事情的現(xiàn)象，這就需要對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的劃分和管理，把最重要的事情放在第一位，而不要把最重要的事情放在第二位，也不要忘記未完成的事情。很多時(shí)候，一旦工作安排太忙，很容易忘記事情因此，使用任務(wù)管理軟件就顯得尤為必要。但是，大多數(shù)人可能沒有用過任務(wù)管理軟件，不知道它是什么。那什么是任務(wù)管理軟件呢?

　　一、為什么需要工程任務(wù)管理系統(tǒng)

　　1、幫助你組織工作

　　你和你的團(tuán)隊(duì)每天都這么做多線程任務(wù)，比如：項(xiàng)目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉。現(xiàn)在試著想象使用筆和紙，甚至excel表格來處理所有這些任務(wù)。?

　　2、幫助團(tuán)隊(duì)有效協(xié)作

　　任務(wù)管理工具不僅可以改善辦公室的離線工作，還可以提高團(tuán)隊(duì)合作能力。因?yàn)槊總€(gè)任務(wù)都有一個(gè)專門的空間，與任務(wù)相關(guān)的信息都集成在這個(gè)空間里，參與項(xiàng)目的每個(gè)人都可以訪問這個(gè)任務(wù)，這樣大家就不會(huì)花很多時(shí)間向人要不同版本的最新文檔。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享文件很容易、想法和反饋協(xié)作和快速工作。?

為什么需要工程任務(wù)管理系統(tǒng)

　　3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)

　　你要知道，不是所有的任務(wù)都同等重要雖然每個(gè)任務(wù)都需要解決，但顯然有些任務(wù)更重要。例如，完成一個(gè)客戶 的項(xiàng)目可能比決定辦公室聚會(huì)的主題更重要。任務(wù)管理工具將幫助您區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，而不必每次都回憶哪個(gè)任務(wù)更重要。?

　　二、一個(gè)好的工程任務(wù)管理工具有什么特點(diǎn)

　　1、與其他工具集成

　　這個(gè)工具能和我們常用的辦公系統(tǒng)，比如電子郵件，進(jìn)行交流嗎、企業(yè)微信等等。

　　2、跟蹤任務(wù)進(jìn)展

　　很容易看到每個(gè)人在項(xiàng)目中的位置，以及你和你的團(tuán)隊(duì)如何實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)嗎。

　　3、快捷的客戶支持

　　如果您需要幫助，任務(wù)管理系統(tǒng)是否在快速響應(yīng)時(shí)間內(nèi)提供在線聊天或電子郵件。

一個(gè)好的工程任務(wù)管理工具有什么特點(diǎn)

　　4、簡(jiǎn)單程度

　　新手和專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理都能用嗎?有代碼和沒有代碼的團(tuán)隊(duì)都可以采用嗎？

　　5、直觀靈活性

　　是否可以在無限多的情況下使用?你能不僅為營(yíng)銷活動(dòng)和軟件開發(fā)執(zhí)行任務(wù)計(jì)劃，還能為個(gè)人目標(biāo)或大學(xué)項(xiàng)目執(zhí)行任務(wù)計(jì)劃嗎?

　　6、經(jīng)常更新功能

　　工程任務(wù)管理平臺(tái)背后的團(tuán)隊(duì)是否致力于消除bug增加新功能和傾聽用戶意見反饋?

　　三、工程任務(wù)管理軟件有哪些內(nèi)容和功能

　　1、生產(chǎn)任務(wù)變更管理

　　系統(tǒng)提供改變生產(chǎn)任務(wù)的功能，生產(chǎn)管理人員可以調(diào)整計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)部門、計(jì)劃開工/竣工時(shí)間等信息進(jìn)行變更。遇到企業(yè)在生產(chǎn)執(zhí)行過程中，由于外部原因(如果客戶銷售訂單發(fā)生變化、中止等)內(nèi)部原因(質(zhì)量問題等)改變生產(chǎn)任務(wù)的需要。

　　2、生產(chǎn)任務(wù)類型

　　系統(tǒng)提供包括普通、返工、受托加工、工序跟蹤、全面的生產(chǎn)任務(wù)管理功能，如流轉(zhuǎn)卡跟蹤等任務(wù)，支持批量手工錄入、手工分割、根據(jù)銷售訂單、主生產(chǎn)計(jì)劃投放、物料需求計(jì)劃和交付、項(xiàng)目MRP發(fā)布和其他生產(chǎn)任務(wù)單生成模式，包括確認(rèn)、下達(dá)、掛起、結(jié)案等任務(wù)狀態(tài)，為企業(yè)生產(chǎn)管理部門提供了業(yè)務(wù)處理和生產(chǎn)管理的有效工具。

　　3、生產(chǎn)任務(wù)的可視化調(diào)度

　　通過模擬出庫(kù)檢驗(yàn)任務(wù)的物料對(duì)齊，修改數(shù)據(jù)或拖動(dòng)甘特圖矩形條修改進(jìn)度，還可以設(shè)置甘特圖顏色，方便清晰觀察異常任務(wù)。生產(chǎn)任務(wù)可視化調(diào)度信息全面展示，便于企業(yè)高效實(shí)施。

　　對(duì)于工作繁忙或者平日管理事務(wù)較多的業(yè)務(wù)經(jīng)理來說，任務(wù)管理軟件的使用非常重要。首先，一個(gè)好的任務(wù)管理軟件可以幫助用戶很好的規(guī)劃自己的時(shí)間，也就是可以在任務(wù)管理軟件上列出所有的事情，然后分配時(shí)間，把最重要的事情放在第一位，規(guī)劃一些其他的事情，從而提醒用戶如何利用時(shí)間，不至于造成任何遺漏。此外，它還可以提高交易處理的效率在任務(wù)管理軟件中，往往可以記錄每件事情的進(jìn)度，也可以記錄每件事情的完成進(jìn)度，讓軟件的使用者知道自己每件事情的進(jìn)度，然后根據(jù)事情的完成情況來規(guī)劃和細(xì)分時(shí)間。

發(fā)布：2023-03-06 16:26    編輯：泛普軟件 · mjy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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