季計(jì)劃
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一、在企業(yè)中季計(jì)劃管理存在的問題
1、在傳統(tǒng)的管理模式下，個(gè)人工作計(jì)劃一般都是自己制定了存放在電腦中或者本子上，如果領(lǐng)導(dǎo)需要就通過QQ等方式發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，這種方式不利于季度計(jì)劃的統(tǒng)一保管和查詢。
2、在有的公司中，部門工作計(jì)劃或者公司工作計(jì)劃一般都是在開會(huì)的時(shí)候拿出來講，講完就完了，事后在執(zhí)行的時(shí)候下屬員工很難知道具體的計(jì)劃事項(xiàng)，不能隨時(shí)拿出來做參照。
3、在傳統(tǒng)的辦公模式下，如果季度計(jì)劃需要多人執(zhí)行，需要將計(jì)劃依次發(fā)送給相關(guān)人員，十分費(fèi)時(shí)。
4、在計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量的資料文件，傳統(tǒng)管理模式下對(duì)這些資料文件的整理和保存十分麻煩，容易丟失和混淆，并且要查找的時(shí)候也不方便。
5、傳統(tǒng)的計(jì)劃和執(zhí)行管理是分開的，在執(zhí)行過程中需要另外填寫執(zhí)行情況表，整理相關(guān)資料文件，重復(fù)工作量大，并且不方便與計(jì)劃進(jìn)行一對(duì)一管理。
二、系統(tǒng)中季計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用
1、在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)各員工可以通過工作季計(jì)劃單據(jù)填寫自己的每個(gè)季度的計(jì)劃，系統(tǒng)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理匯總，實(shí)現(xiàn)集中管理，方便隨時(shí)查詢。
2、系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)共享，部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理也可以在此制定部門、公司季度計(jì)劃，并可以選擇將計(jì)劃共享給相關(guān)人員，方便員工在執(zhí)行時(shí)隨時(shí)查看和參照。
3、在系統(tǒng)中可以將季度計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)文件管理的有序性、完整性，方便事后查找。
4、還可以在原季計(jì)劃單據(jù)中直接修改計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)，并且可以隨時(shí)上傳各階段的對(duì)應(yīng)文件，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行過程的動(dòng)態(tài)化管理。
三、泛普軟件中的季計(jì)劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
季計(jì)劃單據(jù)主要包含季計(jì)劃編號(hào)、季計(jì)劃主題、計(jì)劃類型、計(jì)劃狀態(tài)、編制人、部門、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計(jì)劃共享給誰、季計(jì)劃內(nèi)容等內(nèi)容。
2、附件上傳
在季計(jì)劃制定時(shí)，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在季計(jì)劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的季計(jì)劃列表
季計(jì)劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的季計(jì)劃單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照季計(jì)劃主題、計(jì)劃類型、計(jì)劃狀態(tài)、計(jì)劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)季計(jì)劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、還可以通過點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點(diǎn)擊季計(jì)劃編號(hào)、季計(jì)劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到季計(jì)劃單據(jù)詳情頁(yè)面。
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