季計劃
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一、在企業(yè)中季計劃管理存在的問題
1、在傳統(tǒng)的管理模式下，個人工作計劃一般都是自己制定了存放在電腦中或者本子上，如果領(lǐng)導(dǎo)需要就通過QQ等方式發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，這種方式不利于季度計劃的統(tǒng)一保管和查詢。
2、在有的公司中，部門工作計劃或者公司工作計劃一般都是在開會的時候拿出來講，講完就完了，事后在執(zhí)行的時候下屬員工很難知道具體的計劃事項，不能隨時拿出來做參照。
3、在傳統(tǒng)的辦公模式下，如果季度計劃需要多人執(zhí)行，需要將計劃依次發(fā)送給相關(guān)人員，十分費時。
4、在計劃制定和執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量的資料文件，傳統(tǒng)管理模式下對這些資料文件的整理和保存十分麻煩，容易丟失和混淆，并且要查找的時候也不方便。
5、傳統(tǒng)的計劃和執(zhí)行管理是分開的，在執(zhí)行過程中需要另外填寫執(zhí)行情況表，整理相關(guān)資料文件，重復(fù)工作量大，并且不方便與計劃進行一對一管理。
二、系統(tǒng)中季計劃的管控點及作用
1、在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)各員工可以通過工作季計劃單據(jù)填寫自己的每個季度的計劃，系統(tǒng)能夠自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理匯總，實現(xiàn)集中管理，方便隨時查詢。
2、系統(tǒng)還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時共享，部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理也可以在此制定部門、公司季度計劃，并可以選擇將計劃共享給相關(guān)人員，方便員工在執(zhí)行時隨時查看和參照。
3、在系統(tǒng)中可以將季度計劃制定和執(zhí)行過程中的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，實現(xiàn)文件管理的有序性、完整性，方便事后查找。
4、還可以在原季計劃單據(jù)中直接修改計劃的執(zhí)行狀態(tài)，并且可以隨時上傳各階段的對應(yīng)文件，實現(xiàn)計劃執(zhí)行過程的動態(tài)化管理。
三、泛普軟件中的季計劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
季計劃單據(jù)主要包含季計劃編號、季計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、編制人、部門、負責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計劃共享給誰、季計劃內(nèi)容等內(nèi)容。
2、附件上傳
在季計劃制定時，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在季計劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的季計劃列表
季計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的季計劃單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照季計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)季計劃主題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點擊季計劃編號、季計劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到季計劃單據(jù)詳情頁面。
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