oa是管理系統(tǒng)嗎

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　　OA系統(tǒng)作為現(xiàn)代組織基礎(chǔ)信息平臺，可以統(tǒng)一站式辦公應用平臺能在傳統(tǒng)OA的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識共享等常規(guī)功能基礎(chǔ)上，進行突破，能進一步實現(xiàn)跨系統(tǒng)應用整合，通過集成技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)交換，以門戶技術(shù)實現(xiàn)信息整合與信息呈現(xiàn)，構(gòu)建全新的辦公自動化平臺，從而更好地提升組織信息化應用效率。

　　1、OA系統(tǒng)用途

　　1) 建立內(nèi)部通訊平臺

　　如：通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

　　2) 實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務處理的自動化

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　3) 建立信息發(fā)布平臺

　　在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和共享的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　4) 實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　5) 輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　6) 實現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　2、OA系統(tǒng)特點

　　1) 業(yè)務綜合性強

　　全面涵蓋了企業(yè)的各項辦公業(yè)務，文秘管理、日常辦公、行政管理、公共信息、個人秘書等。

　　2) 靈活易擴展

　　系統(tǒng)采用參數(shù)化設(shè)計思想，如工作流定義等，使系統(tǒng)的調(diào)整更加靈活方便，也便于日后辦公系統(tǒng)的擴展。

　　3) 使用和維護簡單

　　采用“瀏覽器/服務器(B/S)”模式，用戶要通過計算機上的瀏覽器即可使用，客戶端“零維護”，可根據(jù)計算機技術(shù)的更新和金融工具的創(chuàng)新適時擴充新功能，界面友好，無需特別的操作培訓。

　　4) 安全可靠

　　采用數(shù)字簽名保證重要數(shù)據(jù)的完整性和不可抵賴性;采用SSL、DES加密技術(shù)，提高傳輸數(shù)據(jù)的安全性。

　　5) 信息共享

　　在保證數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，提供更多的共享的信息資源，進行更快的數(shù)據(jù)信息交換。