oa無紙辦公系統(tǒng)

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　　隨著科技的快速發(fā)展，很多傳統(tǒng)公司由傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)向OA系統(tǒng)無紙質(zhì)化辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便和快捷也在日常辦公中得以體現(xiàn)。那么無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能優(yōu)勢呢？

　　泛普軟件無紙化協(xié)同OA系統(tǒng)主要分為三步走，形成一個標(biāo)準(zhǔn)化流程管理：

　　第一步，明確部門執(zhí)行范圍。在實際業(yè)務(wù)中并不是所有部門都需要控制，監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分?jǐn)偟狡渌块T，所以就屬于范疇外的部門，這一點很重要直接關(guān)系了精準(zhǔn)問題。

　　第二步，確定科目。需要注意的是科目并不是會計科目，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置不同的臨界值預(yù)警提醒，具體表現(xiàn)為一個“科目預(yù)警和允許偏差”。

　　第三步，金額導(dǎo)入系統(tǒng)，金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報，同時設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批 。每一個流程都詳細(xì)到具體點，并全部執(zhí)行到系統(tǒng)中去。

　　一、功能優(yōu)勢

　　個人辦公：內(nèi)部郵件、Internet郵件、單位公告通知、投票、手機(jī)短信、日程安排、工作日志、通訊簿、個人設(shè)置

　　審批流程：新建工作、我的工作、待辦工作、已辦工作、工作查詢、工作監(jiān)控、歸檔工作、流程設(shè)置、印章管理

　　公文收發(fā)：我的計劃、協(xié)同計劃、我的匯報、協(xié)同匯報

　　下屬任務(wù)：我的任務(wù)、任務(wù)分配、下屬日程、下屬日志、下屬計劃、下屬匯報、下屬郵件、下屬客戶

　　知識文檔：個人文件、單位文件、項目文件、電子刊物、重要文件、機(jī)密文件、知識庫、技術(shù)文件、共享文件、回收站

　　拓展應(yīng)用：資產(chǎn)管理、培訓(xùn)管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、檔案卷庫、考試管理、學(xué)習(xí)管理

　　客戶管理：會員管理、我的客戶、客戶列表、回訪記錄

　　進(jìn)銷存：產(chǎn)品管理、銷售管理、采購管理、供應(yīng)商管理、庫存報警、采購合同

　　項目管理：項目信息、評審信息、項目進(jìn)度、收款信息、項目實施、撤銷申請、報銷管理、項目利潤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　人力資源：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎罰記錄、講法制度、應(yīng)聘簡歷、面試管理、績效考核、績效參數(shù)、薪酬管理、薪酬參數(shù)

　　信息交流：論壇BBS、版塊設(shè)置、內(nèi)部聊天室、聊天室設(shè)置

　　二、應(yīng)用優(yōu)勢

　　1、能幫助企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布信息。

　　因為當(dāng)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大或后期發(fā)展加速時，都會使信息的傳遞變得頻繁且復(fù)雜。而利用OA辦公系統(tǒng)可以讓發(fā)布的新聞、通知、公告、制度等，讓員工即時了解到企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　2、能簡化人工操作，提高操作效率，從而幫助企業(yè)降低工作成本。

　　舉個很簡單的例子，以前的報銷大多都是以書面的形式，一般情況的流程：報銷人貼票，填寫報銷單——報銷人部門負(fù)責(zé)人簽字——財務(wù)部門審核票據(jù)合法性——財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字審核——領(lǐng)導(dǎo)簽字——出納付款等。這樣一個流程走下來，消耗的辦公資源不說，主要是報銷人等待時間比較長，這樣長期下來也會讓員工影響工作。而使用oa辦公系統(tǒng)能讓報銷變得便捷、領(lǐng)導(dǎo)審核靈活。它通過上傳發(fā)票–發(fā)送相關(guān)人員審核–審核完畢發(fā)送給財務(wù)部門–完成支付。這樣的流程既方便又靈活。

　　3、能利用電子信息搜索手段，幫助企業(yè)提高辦公效率。

　　因為企業(yè)可以將所有產(chǎn)品資料上傳至企業(yè)云盤，根據(jù)自己業(yè)務(wù)需要，隨時隨地查找產(chǎn)品信息發(fā)給客戶，這樣的工作效率，使得促成率在不斷增加!同時，也能幫助企業(yè)解決日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題。

　　4、能及時讓各種信息的溝通與傳遞等，讓企業(yè)可以減少不必要的時間，從而能直接提高工作效率。

　　因為在多人多部門的協(xié)同辦公時，沒有一個好的辦公軟件，有可能會出現(xiàn)推諉責(zé)任、任務(wù)完成不及時等。但是如果使用oa辦公系統(tǒng)就可以實現(xiàn)任務(wù)安排、微信提醒、進(jìn)度跟蹤、評分考核等功能，促進(jìn)工作落地，這樣能讓我們能隨時隨地知道工作的進(jìn)度，從而提高執(zhí)行效率。