oa管理辦法

　　在企業(yè)的OA系統(tǒng)日常運(yùn)行過程中，OA管理員的能力也就具有相應(yīng)的重要性，那么怎樣才能算一個(gè)合格的OA管理員呢?

　　一、解決日常使用者遇到的使用問題

　　OA管理員需要先會(huì)基本的OA系統(tǒng)知識(shí)，比如頁面基本操作、功能位置等，以便快速查找問題，針對系統(tǒng)中存在的BUG能準(zhǔn)確的分析定位，及時(shí)協(xié)調(diào)軟件廠商進(jìn)行解決。

　　需要OA管理人員可以使用基本的代碼，已解決程序等方面出現(xiàn)問題，從而更好、更快的排查出程序哪出問題，迅速通知OA廠商，讓他們修復(fù)程序。

　　這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項(xiàng)工作任務(wù)。

　　二、確保系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定

　　OA服務(wù)硬件、網(wǎng)絡(luò)的安全，病毒防范。

　　數(shù)據(jù)的備份，包括數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)的備份(可以采用自動(dòng)備份)，這一點(diǎn)非常重要，數(shù)據(jù)、特別是重要數(shù)據(jù)的丟失將帶來不可挽回的損失。

　　(系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定和不同OA廠商提供的軟件產(chǎn)品關(guān)系非常大)

　　三、系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)管理

　　用戶賬號(hào)、部門、崗位角色等的管理，相關(guān)人員權(quán)限的設(shè)置，這一塊是日常管理工作中最基礎(chǔ)的，也是企業(yè)安全、放心使用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有力保障。如：新增人員賬號(hào)的創(chuàng)建、權(quán)限的設(shè)置。

　　四、OA的實(shí)施與培訓(xùn)

　　有的單位實(shí)施OA，有可能需要管理員進(jìn)行培訓(xùn)，協(xié)調(diào)管理各個(gè)部門對OA的使用。

　　一般軟件廠商提供詳細(xì)的OA系統(tǒng)使用指南，同時(shí)不同的OA廠商軟件的易用性和用戶體驗(yàn)也不一樣，對OA的實(shí)施與培訓(xùn)有很大的影響。