oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

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　　政府機(jī)構(gòu)在成長(zhǎng)過程中，因機(jī)構(gòu)規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模、IT應(yīng)用快速增加，機(jī)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)管理和IT管理復(fù)雜程度提高，因此普遍會(huì)遭遇到以下管理困惑：管理邊際效應(yīng)下降、基礎(chǔ)管理成本上升，并且因之前部署的各種IT系統(tǒng)使用不同的服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件和應(yīng)用程序而導(dǎo)致信息孤島、應(yīng)用孤島和數(shù)據(jù)庫(kù)孤島的存在，這些困惑是影響組織快速、穩(wěn)定的持續(xù)成長(zhǎng)的根本原因。

　　一、泛普OA公文管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

　　在很多政府部門內(nèi)，每天都有大量的公文需要處理，傳統(tǒng)的處理辦法是拿著紙質(zhì)的文件挨個(gè)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽批或?qū)忛?，不僅辦理效率低，以后也不方便查閱，為此我們?cè)O(shè)計(jì)了基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的公文管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有以下功能和特點(diǎn)。

　　·發(fā)文稿紙?jiān)O(shè)計(jì)：在發(fā)文之前，首先要設(shè)計(jì)好發(fā)文稿紙的格式，本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的文稿設(shè)計(jì)器，用戶可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏男枨蠛芊奖愕脑O(shè)計(jì)發(fā)文稿紙的格式。

　　·正文模板設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)支持公文自動(dòng)套頭，需要先在Word里設(shè)計(jì)好文頭紙的格式，在創(chuàng)建公文處理流程時(shí)就可以選擇該模板。在模板內(nèi)可以設(shè)置一些宏變量，套頭時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行替換，例如文件標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等。

　　·發(fā)文流程設(shè)置：發(fā)文之前需要由管理員設(shè)計(jì)好辦理流程，本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的流程設(shè)計(jì)器，管理員可以很方便的設(shè)計(jì)出公文的處理流程，并且，可以精確的設(shè)置每一步哪些人可以辦理、可以在表單里填哪些輸入項(xiàng)等信息。

　　·發(fā)文擬稿：設(shè)計(jì)好發(fā)文稿紙、文頭紙模板和發(fā)文流程之后，大家就可以進(jìn)行發(fā)文工作了，在公文管理內(nèi)，點(diǎn)擊發(fā)文擬稿，即可選擇已設(shè)計(jì)好的發(fā)文流程進(jìn)行擬稿。

　　·發(fā)文辦理：發(fā)文擬稿后，需要各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，領(lǐng)導(dǎo)們登錄明致OA辦公系統(tǒng)，在首頁(yè)即可看到需要審核的發(fā)文工作，點(diǎn)擊即可打開發(fā)文辦理界面，可以查看發(fā)文擬稿紙，點(diǎn)擊正文能查看正文，并能進(jìn)行修改和批示，能夠查看別人的修改痕跡。

　　·發(fā)文查詢：公文管理員可以使用該模塊隨時(shí)了解公文的辦理情況。

　　·收文登記單設(shè)計(jì)：在收文之前，需要管理員把收文登記單設(shè)計(jì)好。本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)器，管理員很容易就可以設(shè)計(jì)出符合要求的表單。

　　·收文流程設(shè)置：在接收收文之前，需要管理員先設(shè)計(jì)好收文的流程，本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的流程設(shè)計(jì)器，管理員很容易就可以設(shè)計(jì)出符合要求的收文流程。

　　·收文登記：收文登記單和流程設(shè)計(jì)好后，就可以進(jìn)行收文登記工作了。正常收到的文件一般都是紙質(zhì)的，也有傳真，需要掃描后以圖片的格式上傳到系統(tǒng)內(nèi)。

　　·收文辦理：收文登記后，轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。

　　·收文查詢：為了方便收文管理員對(duì)收文進(jìn)行管理，本系統(tǒng)提供了收文查詢模塊。

　　二、解決問題

　　1.加快電子政務(wù)及辦公自動(dòng)化的建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，提高管理層工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)創(chuàng)造條件;

　　2.對(duì)促進(jìn)各級(jí)管理層機(jī)構(gòu)自身改革和建設(shè)、增強(qiáng)管理層行政管理能力、提高行政運(yùn)行效率、改進(jìn)公共服務(wù)水平等，促進(jìn)電子政務(wù)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;

　　3.提高管理層部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化; 大大縮減了信息的傳輸時(shí)間，使以往的必須由行政人員手工進(jìn)行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行，虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用;

　　4.以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，減少了交通費(fèi)、信息費(fèi)、紙張費(fèi)、郵寄費(fèi)用等可控成本。 可以使黨政機(jī)關(guān)的工作人員從許多重復(fù)性的繁雜勞動(dòng)中脫身出來，工作人員可以有時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會(huì)公眾服務(wù);

　　5.構(gòu)建透明的管理層，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將行政權(quán)的自由裁量權(quán)、暗箱操作降到最低程度，使中國(guó)管理層的形象大大改觀，而且對(duì)建設(shè)服務(wù)型管理層、法治管理層、責(zé)任管理層、廉潔管理層、都必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。