辦公系統(tǒng)oa軟件的運用

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　　當(dāng)企業(yè)需要引進OA辦公系統(tǒng)用來提高管理效率和水平，提高相關(guān)業(yè)務(wù)的開展效率時，需要對這一產(chǎn)品的方方面面進行足夠的了解。在看似相差不大的產(chǎn)品外觀背后，隱藏著各自不同的設(shè)計理念，從核心源代碼到搭建平臺再到擴展性能等等多方面都存在著巨大差異。只有將這些差異都探究清楚，才能發(fā)現(xiàn)不同產(chǎn)品的優(yōu)勢和不足，進而結(jié)合自身的實際，挑選出最合適企業(yè)自身需求，對未來企業(yè)發(fā)展最有利的產(chǎn)品。

　　作為OA辦公系統(tǒng)的直接用戶，企業(yè)無不關(guān)心這款軟件的性能如何、在未來的使用過程中難易程度如何、穩(wěn)定性如何以及未來當(dāng)我有需求再增加某些功能時所需要的再投入如何等，因此結(jié)合這些疑問，我們對其進行歸納總結(jié)篩選，挑選出最具有代表性，也最能直接反映產(chǎn)品性能，最能關(guān)系到用戶切身使用和維護的三大問題，進行分析和考察。

　　OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)周期和資金投入如何?

　　作為需要投入到實際運營才能發(fā)揮效力的OA辦公系統(tǒng)，OA辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)周期對面對激烈競爭的企業(yè)而言具有非常重要的影響，面對研發(fā)公司，企業(yè)必須要問這個問題，你的產(chǎn)品在我提出要求下了訂單之后，需要多久的開發(fā)周期才能將我的全部要求落實，提供一個成熟而合乎要求的成品出來。

　　諸如傳統(tǒng)型和項目型的OA辦公系統(tǒng)由于其使用的開發(fā)技術(shù)和開發(fā)理念，往往需要對代碼進行按部就班的編寫整合，才能最終完成既定目標(biāo)的落實，而等待一切完成之后必須需要耗費較長的開發(fā)時間。

　　另外相應(yīng)的，由于其開發(fā)方式和周期較長的限制，這類產(chǎn)品需要耗費的資金也往往較多，對于一般的中小企業(yè)而言，項目型的OA辦公系統(tǒng)往往開發(fā)成本過高，對于企業(yè)來說既是壓力，也是可以避免的資金浪費。

　　OA辦公系統(tǒng)的實際運行和維護難度如何?

　　另外一個關(guān)乎用戶實際利益的問題產(chǎn)生于OA辦公系統(tǒng)的實際使用過程中。

　　當(dāng)開發(fā)完成的OA辦公系統(tǒng)交付給企業(yè)之后，緊隨而來的問題就是需要花多久的時間對企業(yè)相關(guān)的技術(shù)人員進行應(yīng)用培訓(xùn)，在后續(xù)的使用過程中對于OA辦公系統(tǒng)的日常維護，對于系統(tǒng)運用過程中出現(xiàn)的問題進行的及時維修等，是否能夠由用戶的技術(shù)人員獨立解決，不需要再費時費力費錢地再次請回開發(fā)方來協(xié)助，這是一個成熟而優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)帶給用戶的更多保證。

　　相對于平臺型OA辦公系統(tǒng)來說，傳統(tǒng)型和項目型OA由于結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，從開發(fā)到使用培訓(xùn)都需要花費較多的人力、物力、財力，而平臺型的OA辦公系統(tǒng)則由于圍繞著平臺構(gòu)建，能夠讓所有的功能模塊圍繞平臺運行，這就保持了OA辦公系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性，同時也大大減輕了維護難度，讓用戶可以做到獨立維護。

　　OA辦公系統(tǒng)的后續(xù)再開發(fā)的難易程度與成本如何?

　　最后一個從長遠看來最為重要的問題在于OA辦公系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)上，眾所周知，當(dāng)前企業(yè)特別是中小企業(yè)都面臨激烈的競爭，由此帶來的企業(yè)更新成長速度也特別快，最初引進的OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)年甚至更短時間的使用就可能出現(xiàn)難以滿足企業(yè)新需求的狀況，因此后續(xù)的升級和某些功能再開發(fā)便必須提上日程，由此便帶來再開發(fā)的難易程度和資金投入問題。

　　傳統(tǒng)型和項目型OA由于其構(gòu)建的方法使在面臨二次開發(fā)時需要改動源代碼，方法復(fù)雜而費時費力，導(dǎo)致再開發(fā)的周期和資金投入都較多，因此在未來將對企業(yè)的正常使用帶來不利影響。而平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于其產(chǎn)品構(gòu)建于支撐平臺之上，相關(guān)功能模塊都可以圍繞平臺進行特別定制，不影響原產(chǎn)品的正常使用，因此開發(fā)難度便大大降低，同時用戶還可以根據(jù)自主意愿選擇由原開發(fā)公司抑或是其它公司提供后續(xù)再開發(fā)服務(wù)，由此便既能給企業(yè)帶來更多自主選擇，還可以大大節(jié)省資金投入。

　　泛普軟件自主研發(fā)的平臺型OA辦公系統(tǒng)運用適用于所有行業(yè)，易操作、零維護、低價格的優(yōu)勢更是受到眾多中小企業(yè)的青睞。