辦公系統(tǒng)oa軟件的運(yùn)用

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　　當(dāng)企業(yè)需要引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)用來提高管理效率和水平，提高相關(guān)業(yè)務(wù)的開展效率時(shí)，需要對(duì)這一產(chǎn)品的方方面面進(jìn)行足夠的了解。在看似相差不大的產(chǎn)品外觀背后，隱藏著各自不同的設(shè)計(jì)理念，從核心源代碼到搭建平臺(tái)再到擴(kuò)展性能等等多方面都存在著巨大差異。只有將這些差異都探究清楚，才能發(fā)現(xiàn)不同產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和不足，進(jìn)而結(jié)合自身的實(shí)際，挑選出最合適企業(yè)自身需求，對(duì)未來企業(yè)發(fā)展最有利的產(chǎn)品。

　　作為OA辦公系統(tǒng)的直接用戶，企業(yè)無不關(guān)心這款軟件的性能如何、在未來的使用過程中難易程度如何、穩(wěn)定性如何以及未來當(dāng)我有需求再增加某些功能時(shí)所需要的再投入如何等，因此結(jié)合這些疑問，我們對(duì)其進(jìn)行歸納總結(jié)篩選，挑選出最具有代表性，也最能直接反映產(chǎn)品性能，最能關(guān)系到用戶切身使用和維護(hù)的三大問題，進(jìn)行分析和考察。

　　OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)周期和資金投入如何?

　　作為需要投入到實(shí)際運(yùn)營(yíng)才能發(fā)揮效力的OA辦公系統(tǒng)，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)周期對(duì)面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)而言具有非常重要的影響，面對(duì)研發(fā)公司，企業(yè)必須要問這個(gè)問題，你的產(chǎn)品在我提出要求下了訂單之后，需要多久的開發(fā)周期才能將我的全部要求落實(shí)，提供一個(gè)成熟而合乎要求的成品出來。

　　諸如傳統(tǒng)型和項(xiàng)目型的OA辦公系統(tǒng)由于其使用的開發(fā)技術(shù)和開發(fā)理念，往往需要對(duì)代碼進(jìn)行按部就班的編寫整合，才能最終完成既定目標(biāo)的落實(shí)，而等待一切完成之后必須需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的開發(fā)時(shí)間。

　　另外相應(yīng)的，由于其開發(fā)方式和周期較長(zhǎng)的限制，這類產(chǎn)品需要耗費(fèi)的資金也往往較多，對(duì)于一般的中小企業(yè)而言，項(xiàng)目型的OA辦公系統(tǒng)往往開發(fā)成本過高，對(duì)于企業(yè)來說既是壓力，也是可以避免的資金浪費(fèi)。

　　OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行和維護(hù)難度如何?

　　另外一個(gè)關(guān)乎用戶實(shí)際利益的問題產(chǎn)生于OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際使用過程中。

　　當(dāng)開發(fā)完成的OA辦公系統(tǒng)交付給企業(yè)之后，緊隨而來的問題就是需要花多久的時(shí)間對(duì)企業(yè)相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)，在后續(xù)的使用過程中對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的日常維護(hù)，對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行的及時(shí)維修等，是否能夠由用戶的技術(shù)人員獨(dú)立解決，不需要再費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢地再次請(qǐng)回開發(fā)方來協(xié)助，這是一個(gè)成熟而優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)帶給用戶的更多保證。

　　相對(duì)于平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)來說，傳統(tǒng)型和項(xiàng)目型OA由于結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，從開發(fā)到使用培訓(xùn)都需要花費(fèi)較多的人力、物力、財(cái)力，而平臺(tái)型的OA辦公系統(tǒng)則由于圍繞著平臺(tái)構(gòu)建，能夠讓所有的功能模塊圍繞平臺(tái)運(yùn)行，這就保持了OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性，同時(shí)也大大減輕了維護(hù)難度，讓用戶可以做到獨(dú)立維護(hù)。

　　OA辦公系統(tǒng)的后續(xù)再開發(fā)的難易程度與成本如何?

　　最后一個(gè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來最為重要的問題在于OA辦公系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)上，眾所周知，當(dāng)前企業(yè)特別是中小企業(yè)都面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，由此帶來的企業(yè)更新成長(zhǎng)速度也特別快，最初引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)年甚至更短時(shí)間的使用就可能出現(xiàn)難以滿足企業(yè)新需求的狀況，因此后續(xù)的升級(jí)和某些功能再開發(fā)便必須提上日程，由此便帶來再開發(fā)的難易程度和資金投入問題。

　　傳統(tǒng)型和項(xiàng)目型OA由于其構(gòu)建的方法使在面臨二次開發(fā)時(shí)需要改動(dòng)源代碼，方法復(fù)雜而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致再開發(fā)的周期和資金投入都較多，因此在未來將對(duì)企業(yè)的正常使用帶來不利影響。而平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)則由于其產(chǎn)品構(gòu)建于支撐平臺(tái)之上，相關(guān)功能模塊都可以圍繞平臺(tái)進(jìn)行特別定制，不影響原產(chǎn)品的正常使用，因此開發(fā)難度便大大降低，同時(shí)用戶還可以根據(jù)自主意愿選擇由原開發(fā)公司抑或是其它公司提供后續(xù)再開發(fā)服務(wù)，由此便既能給企業(yè)帶來更多自主選擇，還可以大大節(jié)省資金投入。

　　泛普軟件自主研發(fā)的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用適用于所有行業(yè)，易操作、零維護(hù)、低價(jià)格的優(yōu)勢(shì)更是受到眾多中小企業(yè)的青睞。