電子行業(yè)oa系統(tǒng)

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　　在信息化辦公時(shí)代下，“一個(gè)OA系統(tǒng)多少錢?”是企業(yè)非常關(guān)心的問題。很多客戶在軟件市場(chǎng)上詢問“一個(gè)oa系統(tǒng)多少錢”時(shí)，也許會(huì)聽到很多答案，比如一個(gè)oa系統(tǒng)的價(jià)格有的動(dòng)輒幾十萬上下，有的可能就幾千、幾萬左右。那么如何選擇一個(gè)性價(jià)比高的oa系統(tǒng)?

　　一、企業(yè)oa選型需要考慮多方面因素，例如：

　　(1)購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、PPT內(nèi)容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗(yàn)產(chǎn)品和企業(yè)的耦合度，這也是oa系統(tǒng)選型非常重要的一步;

　　(2)提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合法;

　　(3)考慮產(chǎn)品價(jià)格是否合理，只買好的，不買貴的;

　　(4)合同與原廠是否具有法律關(guān)系，所簽合同是否有效，直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障;

　　(5)廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)的相關(guān)費(fèi)用情況，專注才會(huì)更專業(yè)，專業(yè)才出好產(chǎn)品。

　　綜合評(píng)價(jià)產(chǎn)品的性價(jià)比，選到符合自身企業(yè)發(fā)展需要的oa系統(tǒng)，才能真正發(fā)揮oa系統(tǒng)協(xié)同辦公的價(jià)值。

　　二、企業(yè)OA 系統(tǒng)推進(jìn)問題及改進(jìn)措施：

　　1.流程上線數(shù)量偏少

　　流程上線需要總裁辦和各單位、各中心的進(jìn)一步溝 通，更需要相關(guān)單位的配合。OA作為管理軟件，最終應(yīng)用到企業(yè)，軟件只是一個(gè)工具，關(guān)鍵靠人去用，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于各單位及各中 心領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，以及配套的管理制度保證。

　　2.流程審批不及時(shí)

　　一部分管理人員尚未養(yǎng)成及時(shí)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作的習(xí)慣，造成有些工作的審批不及時(shí)。總裁辦信息部考慮采用流程審批統(tǒng)計(jì)功能，分析審批過程，及考慮增加手機(jī)短信提醒和開發(fā)手機(jī)移動(dòng)辦公(即智能手機(jī)審批流程)模塊，進(jìn)一步提高流程審批的運(yùn)行效率。

　　3.模塊功能未充分發(fā)掘

　　集團(tuán) OA 系統(tǒng)上線時(shí)間較短， 有些功能模塊還沒有充分利用，例如圖書管理、考勤管理等，接下來總裁辦信息管理部將通過培訓(xùn)等方式進(jìn)行模塊應(yīng)用的推進(jìn)，充分發(fā)揮 OA 系統(tǒng)的整理功能。 我們的策略是先把企業(yè)目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后擴(kuò)展新的需求。