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OA問題

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  互聯(lián)網(wǎng)在國內(nèi)近三十年的發(fā)展,不僅深深改變了現(xiàn)代人的生活方式,而且對人們獲取信息的渠道和工作方式提供了更多選擇?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展讓人們的工作關(guān)系變得緊密,同時(shí)也變得更加復(fù)雜。 那么在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展時(shí)代下產(chǎn)生的OA 系統(tǒng),它究竟解決了企事業(yè)單位哪些問題?

  1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。

  管理者可以隨時(shí)隨地 (只要能上網(wǎng)) 登陸 OA 系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)跨地域進(jìn)行工作的計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。

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  2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)精確化,避免信息上下不對稱現(xiàn)象。

  管理者可以隨時(shí)隨地通過 OA 系統(tǒng)深入了解下級部門、 員工的各種信息, 以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng),做出正確決策。

  3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。

  將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人,管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào),進(jìn)行計(jì)劃的檢查、催辦、驗(yàn)收、調(diào)整管理。

  4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化管理,規(guī)范制度執(zhí)行。

  將企業(yè)規(guī)章制度要求,形成OA 系統(tǒng)內(nèi)的流程,規(guī)范行為,避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象,提高效率,做到各個(gè)環(huán)節(jié)可控制、可追溯。

  5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求,提升工作效率。

  包括公文管理,車輛管理, 辦公物資管理,圖書管理,檔案管理,會議管理等,實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)溝通、協(xié)同 OA 辦公的目的。

  6.加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、 員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  采用新聞公告、 電子期刊、 視頻播放、論壇、員工博客等形式, 開展黨政工團(tuán)宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作, 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。

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  7.操作簡單、控制安全、可擴(kuò)展性強(qiáng)。

  界面簡潔,操作簡單,管理者可以通 過手寫板等工具完成網(wǎng)上工作處理;權(quán)限控制、身份驗(yàn)證、系統(tǒng)日志、傳輸加密 等為信息的安全設(shè)置了層層防線, 只有通過嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、 身份驗(yàn)證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進(jìn)行各項(xiàng)工作的處理,確保信息安全;基于 FORP 基礎(chǔ)平臺,擴(kuò)展性好。

  8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加全面的辦公自動化服務(wù)。

  預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口,可外接短信平臺、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、考勤機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī) 等,多種可選的增值服務(wù)為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。  

發(fā)布:2011-03-12 17:31    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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