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ERP管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性
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ERP管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,有利于整合優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控流程、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的控制效果、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算等
一、企業(yè)ERP管理環(huán)境下面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1、資金風(fēng)險(xiǎn)
資金管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重中之重,如果資金出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),輕則造成經(jīng)濟(jì)損失,重則導(dǎo)致企業(yè)直接倒閉。但就目前的發(fā)展?fàn)顩r而言,我國很多企業(yè)在資金管理上還存在流程不規(guī)范和ERP管理環(huán)境相互脫節(jié)的問題,大大增加了資金風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.在移動(dòng)支付的大環(huán)境下,頻繁發(fā)生系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn);2.專業(yè)的資金難以及時(shí)到位,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常發(fā)生資金沉淀問題,嚴(yán)重降低了資金利用率;3.各部門和科室沒有發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)應(yīng)有的預(yù)算編制功能,也沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的跟蹤分析,這一點(diǎn)也是導(dǎo)致企業(yè)頻繁發(fā)生超預(yù)算狀況的主要原因。
2、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
近年來,各大企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到ERP管理系統(tǒng)的重要性,被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,雖然很大程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,但也對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平提出了更高的要求。如果企業(yè)的內(nèi)控體系不完善,勢(shì)必會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.企業(yè)缺乏信息溝通交流機(jī)制,各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)難以及時(shí)共享,降低了各部門之間的協(xié)作效率;2.ERP管理系統(tǒng)要求對(duì)信息進(jìn)行高度集中處理,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式的職權(quán)難以更好的適應(yīng)新環(huán)境變化。
3、財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)
在ERP管理環(huán)境的影響下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式及方法均發(fā)生了一定的改變,和傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)模式有很大的區(qū)別,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全面臨一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.在ERP管理環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理方式更加簡(jiǎn)便,一些企業(yè)經(jīng)常采用反結(jié)賬、反記賬的方法進(jìn)行賬務(wù)處理,大大增加了財(cái)務(wù)信息被篡改的可能性;2.信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)容易受到病毒、垃圾郵件、黑客的惡意攻擊,如果信息安全的防范措施不合理,勢(shì)必會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)信息丟失或者被破壞的問題。
二、ERP管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性
1、有利于整合優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控流程
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一和企業(yè)供應(yīng)鏈的整合,是實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控一體化和優(yōu)化的開端。借助ERP管理系統(tǒng),可以在企業(yè)內(nèi)部建立一套核算平臺(tái)和數(shù)據(jù)分析模型,實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)查詢、控制和跟蹤,促使企業(yè)在個(gè)性化業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資金的集中控制,從而提高各種資金的使用效率。因此,借助ERP管理系統(tǒng),不僅可以幫助企業(yè)全面管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以為績(jī)效評(píng)價(jià)和分析決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。
2、有利于加強(qiáng)預(yù)算管理的控制效果
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,受到我國各大企業(yè)管理者的青睞。然而,到目前為止,全面預(yù)算管理還沒有成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要管理制度,主要是因?yàn)槿骖A(yù)算管理的理念和重要性在實(shí)踐中沒有得到很好的體現(xiàn)。ERP管理系統(tǒng)是一種基于供應(yīng)鏈的管理思想??傊鼘⒖蛻粜枨髢r(jià)值鏈分析作為財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),為全面預(yù)算管理的順利實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算
ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了大量的支持工具。例如,在分析市場(chǎng)定價(jià)時(shí),ERP管理系統(tǒng)可以針對(duì)不同的市場(chǎng)構(gòu)建不同的預(yù)測(cè)模型,并通過預(yù)測(cè)模型實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)測(cè),從而降低財(cái)務(wù)管理人員的難度和工作量。
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