項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)

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　　1、項(xiàng)目執(zhí)行合二為一

　　如果只有一個(gè)問(wèn)題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯(cuò)誤依賴(lài)的基礎(chǔ)上又建立了其他的錯(cuò)誤依賴(lài)關(guān)系，則必定會(huì)產(chǎn)生不必要的混亂與復(fù)雜，也無(wú)法明晰責(zé)任。

　　在 項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶(hù)可以追溯項(xiàng)目計(jì)劃的某條基線，或之前的某個(gè)快照版本信息，但用戶(hù)所使用與共享的當(dāng)前計(jì)劃都是唯一的。

　　2、責(zé)任明晰 結(jié)果明確

　　項(xiàng)目平臺(tái)管理系統(tǒng)幫助用戶(hù)以自然的方式開(kāi)展工作，這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)。當(dāng)有人更改其承諾時(shí)，會(huì)通知其他相關(guān)人員。

　　也提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理：

　　設(shè)置評(píng)審與驗(yàn)收的規(guī)則

　　對(duì)評(píng)審及驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)的提醒

　　實(shí)時(shí)的概覽及周期性報(bào)告的郵件通知

　　使用以上功能，所有利害關(guān)系者都可清晰地了解責(zé)任與結(jié)果

　　同時(shí)管理需求溝通與變更

　　單次交流難以滿(mǎn)足復(fù)雜需求的溝通要求。對(duì)于需求溝通，支持以迭代的方法對(duì)復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收。它也會(huì)自動(dòng)追蹤需求的評(píng)審與驗(yàn)收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　對(duì)于需求管理，自動(dòng)偵查需求的變化，并把需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶(hù)，讓用戶(hù)更好地了解需求變化所帶來(lái)的影響。系統(tǒng)也能自動(dòng)追蹤需求依賴(lài)及間接變化，讓用戶(hù)盡早了解其潛在影響。

　　3、計(jì)劃并追蹤資源技能與時(shí)間安排

　　支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，以防資源申請(qǐng)者輕易夸大資源的需求，同時(shí)也使資源申請(qǐng)者更努力地去估計(jì)真正的資源需求及時(shí)間。除了能幫助用戶(hù)恰當(dāng)分配資源時(shí)間之外，還能檢測(cè)到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

　　提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問(wèn)卷調(diào)查，能及早檢測(cè)到資源申請(qǐng)者對(duì)資源的滿(mǎn)意度，及時(shí)解決真正存在的資源匹配問(wèn)題。在此機(jī)制下，假的資源匹配問(wèn)題難以被用作借口，借口少了，動(dòng)力也就會(huì)自然增加。

　　此外，能根據(jù)現(xiàn)有的及未來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃分別推算出各個(gè)部門(mén)未來(lái)的技能及資源需求，讓各部門(mén)可及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。還提供個(gè)別及整體資源的分析功能(如按時(shí)交付率、評(píng)審人作出的可交付成果質(zhì)量評(píng)分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。