項(xiàng)目管理軟件可以幫企業(yè)解決什么問題？

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 　　項(xiàng)目管理軟件是什么?項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)解決什么問題?項(xiàng)目管理身為管理學(xué)當(dāng)中的一個(gè)重要學(xué)科，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中占據(jù)著十分重要的地位，項(xiàng)目管理的好壞，將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率以及人力成本、管理成分的高低。

　　一、企業(yè)管理現(xiàn)在面臨的問題

　　1.管理模式粗放、管理觀念落后

　　導(dǎo)致現(xiàn)階段大部分的中小企業(yè)的管理體制不健全，缺乏規(guī)范化系統(tǒng)化的規(guī)章制度，大大的削弱了管理效率和管理效益。另外很多中小企業(yè)對(duì)創(chuàng)新的重要性和意義認(rèn)識(shí)不足，這是企業(yè)缺乏管理創(chuàng)新的最大障礙，導(dǎo)致大部分中小企業(yè)盲目追求短期效益強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)最大化忽略了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　2.企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)界定不夠清晰

　　企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)的界定是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。明晰有效的所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)與監(jiān)督權(quán)能夠增進(jìn)資源配置效益，激發(fā)產(chǎn)權(quán)主體的積極性。然而在我國(guó)，這種權(quán)責(zé)界定不夠清晰的現(xiàn)象在中小企業(yè)中是普遍存在的。

　　3.缺乏正確的管理決策機(jī)制

　　由于大部分中小企業(yè)內(nèi)部缺乏管理人才，使得企業(yè)在制定很多決策時(shí)不做市場(chǎng)調(diào)研，更沒有做戰(zhàn)略規(guī)劃、編寫可行性報(bào)告，制定的代理商銷售目標(biāo)也不過是根據(jù)自己期望的公司利潤(rùn)倒推出來的。這樣的決策機(jī)制，再好的產(chǎn)品也不可能迅速占領(lǐng)市場(chǎng)。在這種缺乏科學(xué)依據(jù)和真實(shí)的市場(chǎng)信息的情況下，管理者在制定決策時(shí)只能憑借自己的主觀意向來制定，這顯然是不可取的。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件可以幫企業(yè)解決什么問題?

　　1.任務(wù)管理

　　項(xiàng)目需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)任務(wù)，這時(shí)候需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理。通過泛普項(xiàng)目管理軟件，您可以將項(xiàng)目劃分為幾個(gè)階段性里程碑，然后將其進(jìn)一步分解為任務(wù)，并設(shè)置到期日、分配負(fù)責(zé)人、添加說明、設(shè)置優(yōu)先級(jí)等。另外，也可以通過設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，來指定任務(wù)完成的先后順序。

　　2.進(jìn)度監(jiān)控

　　泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行全方位監(jiān)控，對(duì)進(jìn)度、問題、風(fēng)險(xiǎn)等可能影響項(xiàng)目目標(biāo)的因素，及時(shí)識(shí)別偏差并進(jìn)行預(yù)警;通過多種方式提醒項(xiàng)目相關(guān)人員，讓項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)處理可控范圍。

　　3.業(yè)務(wù)管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件通過與業(yè)務(wù)需求的對(duì)接，形成從業(yè)務(wù)需求到軟件開發(fā)需求，并分拆到開發(fā)任務(wù)，利用敏捷的方式進(jìn)行迭代開發(fā)管理。同時(shí)對(duì)開發(fā)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。未來將對(duì)接開發(fā)運(yùn)維一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的開發(fā)運(yùn)維場(chǎng)景。

　　4.數(shù)據(jù)報(bào)告

　　相比傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，軟件可以提供很多自動(dòng)化的能力。例如數(shù)據(jù)圖表、任務(wù)圖表等。經(jīng)常用到的甘特圖，在泛普項(xiàng)目管理軟件中可以一鍵生成，您還可以通過拖放式操作修改項(xiàng)目計(jì)劃。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項(xiàng)目延誤。

　　5.移動(dòng)端

　　通過手機(jī)移動(dòng)端版本，讓項(xiàng)目管理隨時(shí)隨地。利用手機(jī)操作的便利性，在移動(dòng)場(chǎng)景下查看任務(wù)待辦、流程待辦等;可以在移動(dòng)端進(jìn)行填報(bào)工時(shí)，發(fā)起任務(wù)等常用操作。移動(dòng)版在手，項(xiàng)目信息全都有。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件是專門用來幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出，能有效提高項(xiàng)目管理效率提升企業(yè)收益。