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領(lǐng)導如何了解項目情況
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項目管理就是要讓員工了解到自己責任的目的是什么,關(guān)鍵在哪里。讓他們的工作有重點,有步驟,最好做到一目了然。然而不止要讓員工了解到自己的責任與進度,更要讓領(lǐng)導輕松的了解到項目進度情況和完成情況。
一、項目階段劃分
項目啟動:包括發(fā)起項目,授權(quán)啟動項目,任命項目經(jīng)理,組建項目團隊,明確項目干系人。
項目規(guī)劃:包括制訂項目計劃,確定項目范圍,配置項目人力資源,制訂項目風險管理計劃,編制項目預算表,確定項目預算表,制訂項目質(zhì)量保證計劃,確定項目溝通計劃,制訂采購計劃等。
項目執(zhí)行:當項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時,項目即開始執(zhí)行,進行實施項目。
項目監(jiān)控:跟蹤與控制項目,包括項目的跟蹤,項目的控制。
項目收尾:包括項目移交評審,項目合同收尾,項目行政收尾工作。
二、項目進度展現(xiàn)給領(lǐng)導看
對于一個項目來說,進度是制勝的關(guān)鍵,進度決定了它能否按時達成目標。這也是一個項目中所有人的目標,通過泛普甘特圖,項目經(jīng)理及團隊成員能時刻看到項目的進度、耗時,時刻提醒著每個人,讓他們不敢松懈,讓他們看得到希望。
項目經(jīng)理需要通過泛普項目管理軟件把將項目逐層分解成一個個大目標,再將這些大的目標分解,將任務分配給每個員工,落實到每個月每一天的工作中在泛普甘特圖中,項目成員每完成一項任務項目,進度根據(jù)完成情況計算百分比,讓領(lǐng)導看得到項目進度,讓每個員工對自己每一個月、每一天的任務做到心中有數(shù)。
三、泛普項目管理軟件功能
1.進度管理
泛普甘特圖會及時更新員工動態(tài),如果哪個任務進度出現(xiàn)問題,項目經(jīng)理就可以很快到知道這個任務的負責人誰,方便及時了解情況、解決問題。如果任務沒有按時完成,項目經(jīng)理要及時找員工了解情況,了解是員工因為能力拖延性,沒能按時完成任務,還是因為安排的任務太過繁重,導致員工無力完成。
2.風險管理
泛普軟件風險管控可以分析和選擇風險的應對策略。把風險找出來的目的不僅是預警,而是分析和選擇風險應對措施,最大限度地降低風險對于項目目標的消極影響。在風險出現(xiàn)后,泛普軟件會根據(jù)現(xiàn)在項目進程給出應對措施供參考。
3.里程碑
里程碑一般是大的階段劃分,可以查看打的項目階段完成情況,項目起止日期,計劃成本,實際成本指的是人力成本、跟工時相關(guān)的等等可以拖動這個去看他每個項目里邊的一些個信息,這個是默認顯示的全部項目。
泛普項目管理軟件可以大大提升企業(yè)的管理效率,對項目進度實時管控,并且又預估風險的能力進行風險管理,詳情關(guān)注泛普軟件。
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