項(xiàng)目管理與里程碑的關(guān)系

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 　　項(xiàng)目管理中,里程碑尤其重要。項(xiàng)目管理中的里程碑一般是項(xiàng)目中完成階段性工作的標(biāo)志，標(biāo)志著上一個(gè)階段結(jié)束、下一個(gè)階段開始，明確任務(wù)的起止點(diǎn)，可以引導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展。

　　一、項(xiàng)目管理中的里程碑

　　在指定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，可以在進(jìn)度表上設(shè)立一些重要的時(shí)間檢查點(diǎn)，這樣一來，就可以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中利用這些重要的時(shí)間檢查點(diǎn)來對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行檢查和控制。這種方法在做高層計(jì)劃及想干系人匯報(bào)時(shí)用得最多,主要是列出項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以及這些節(jié)點(diǎn)完成或開始的日期。編制進(jìn)度以前，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制里程碑計(jì)劃，并以該里程碑計(jì)劃作為編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),像寫文章一樣所謂綱舉目張。編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及里程碑計(jì)劃，并以此作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要依據(jù)。

　　項(xiàng)目管理中里程碑具有下列特征。

　　1.里程碑可以有層次，但中小型項(xiàng)目一般只設(shè)一層便于檢查匯報(bào)。

　　2.不同行業(yè)不同類型的項(xiàng)目，里程碑不同,項(xiàng)目管理者可自行劃定。

　　3.不同規(guī)模項(xiàng)目的里程碑?dāng)?shù)量不一樣，里程碑可以合并或分解。

       二、里程碑的應(yīng)用

　　1.甘特圖

　　里程碑是甘特圖的組成部分之一，在圖表上以菱形顯示。它們沒有顯示為正常任務(wù)，因?yàn)樗鼈兊某掷m(xù)時(shí)間為零。在泛普項(xiàng)目管理軟件中，可以將里程碑任務(wù)集成到日歷中，這樣可以更清晰的了解里程碑的進(jìn)展。根據(jù)工作內(nèi)容，提醒即將發(fā)生的事情。

　　2.部署里程碑

　　里程碑是項(xiàng)目進(jìn)度表的一部分，因此，在將進(jìn)度表作為基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)考慮已部署的里程碑。如果需要更改里程碑的日期，需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充分溝通，讓團(tuán)隊(duì)知道為什么需要更改日期;最好在需要使用里程碑計(jì)劃之前就弄清楚具體內(nèi)容和原由，以避免浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行更改。

　　3.協(xié)助溝通

　　里程碑對(duì)于溝通和報(bào)告很有用，因?yàn)樗鼈兇砹擞?jì)劃中的最低控制點(diǎn)。換句話說，如果執(zhí)行了所有其他任務(wù)，仍然可以看到正在發(fā)生的事情，并且僅使用里程碑就可以使項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行。在儀表板或項(xiàng)目報(bào)告中使用里程碑圖表，可以足夠詳細(xì)地講述項(xiàng)目的內(nèi)容，根據(jù)里程碑進(jìn)行報(bào)告非常簡單，通常以表格形式進(jìn)行。列出里程碑說明，到期日期，然后列出新的預(yù)測日期。達(dá)到里程碑并可以將其標(biāo)記為完成時(shí)，也要添加該日期。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件里程碑是用于計(jì)劃和報(bào)告的非常有用的項(xiàng)目管理工具，并且易于使用。將一些內(nèi)容放入下一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中，進(jìn)行跟蹤，將發(fā)現(xiàn)最適合的頻率。