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企業(yè)項目管理系統(tǒng)怎么用
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有的企業(yè)在購買工程項目管理軟件后不一定能夠正確使用,只有正確使用工程項目管理軟件發(fā)揮出它的作用才有價值,如果在購買工程項目管理軟件之前沒有明確好需求,也有可能用不好工程項目管理軟件,確定好需求后一定要認真接受開發(fā)商提供的培訓。
一、項目管理軟件使用注意事項
1、項目管理軟件相對于一般的工具來說,它的使用除了會基本操作,會做項目申請,項目立項、會建立活動、會提交工時表、懂需求變更,會利用工具做報表等等,更重要的是需要懂得軟件本身之于企業(yè)、個人的要求和效用;要理解工程項目管理軟件背后蘊含的項目管理理論和項目管理思想。而不僅僅像一般的工具那樣,懂得操作的方法就行了。
2、項目管理軟件的應用能夠為企業(yè)帶來大的效益,而本身也是較為復雜的工具,項目管理軟件對人的要求也相對較高。以項目管理經(jīng)理來說,熟練掌握項目管理軟件是必須的,可是只有連同項目管理軟件背后的管理原理一起掌握,才能夠用所學知識,解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所采用的相關理論,才能夠具備發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)存的關鍵問題。
3、會使用、會操作工程項目管理軟件只是最基本的能力,這對于一般人來說都是非常簡單的,而真正掌握項目管理軟件核心的,會應用項目管理軟件的人卻并不多,但恰恰只有會應用項目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會貫通的掌握,更高水平的學習成果,需要建立在對知識、技能掌握的基礎上有自我的創(chuàng)新,學會去應用好我們手上的項目管理軟件。
二、工程項目管理軟件如何正確使用
1、避免貪大求全
最好選擇局部重點業(yè)務開始。避免作業(yè)難度過大,改革阻力過大。因為工程行業(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比,相對落后而言,如果你想把所有落后,一天變成先進,這個不現(xiàn)實。
2、重視基礎
打基礎的時候,不能含糊不能偷梁換柱的簡化方案,這樣會使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要過分去追求簡單,我們要追求的是局部重點,就要求基礎打結實。如果過分追求簡化,會導致今天的改革的結果跟第二部改革的結果不匹配。
3、需要給予持續(xù)的關注力
因為對外方,軟件的供應方是一次性做項目的服務過程,包括談需求,軟件落地,以及指導培訓。對于企業(yè)而言,鐵打的營盤流水的兵一個人會, 一個熟悉了,不代表所有的人都會都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成為他自身工作的一個習慣,需要一個過程,而這個過程需要企業(yè)投注關注力和成本。
泛普軟件工程工程項目管理軟件基于SAAS服務模式,具有組件化、易部署、易實施的特性,注冊即可使用。如有個性化管理需求,只需1~3天時間,即可快速部署工程工程項目管理軟件軟件并落地實施。
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