高效解決項(xiàng)目問(wèn)題的方法是什么？

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 　　在任何項(xiàng)目的生命周期中，幾乎總是會(huì)出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)這些問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，你必須準(zhǔn)備好處理它們——否則它們可能會(huì)潛在地影響項(xiàng)目的結(jié)果。

　　一、問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)

　　問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)并不是一回事。然而，在你開始之前，這兩者的確切性質(zhì)在很大程度上是未知的。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，你通常預(yù)先會(huì)有一個(gè)大概的想法，而問(wèn)題往往是難以預(yù)測(cè)的，它可能毫無(wú)預(yù)兆地出現(xiàn)。例如，無(wú)法找到合格的工作人員是一種可識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。但是，如果你的一位員工出了車禍，住院三個(gè)星期，那就成了問(wèn)題。

　　在項(xiàng)目開始之前確定風(fēng)險(xiǎn)是很重要的。風(fēng)險(xiǎn)/影響概率圖提供了一個(gè)有用的框架，幫助你對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序。然后，你可以制定一個(gè)計(jì)劃，用你已經(jīng)考慮過(guò)和預(yù)先安排好的解決方案，積極地管理這些風(fēng)險(xiǎn)。然而，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)，你必須及時(shí)處理。因此，問(wèn)題管理是一種有計(jì)劃的處理意外問(wèn)題的過(guò)程——無(wú)論這個(gè)問(wèn)題可能是什么——如果出現(xiàn)了意外問(wèn)題。

　　當(dāng)你在項(xiàng)目的開始沒(méi)有識(shí)別并降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，它們通常會(huì)在以后成為問(wèn)題。確保你盡早了解你的風(fēng)險(xiǎn)。從以前的項(xiàng)目中學(xué)習(xí)，并從團(tuán)隊(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中獲益。這樣，在你前進(jìn)的過(guò)程中，你需要管理的問(wèn)題就少了。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件解決項(xiàng)目問(wèn)題

　　1.人員管理

　　一個(gè)項(xiàng)目的成功很大程度上取決于項(xiàng)目人員的能力、信心和承諾，尤其是關(guān)鍵資源。通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件可以直接了解人員工作的安排，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)動(dòng)人員以保證項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2.協(xié)作溝通

　　泛普項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目劃分為若干任務(wù)，規(guī)定任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)人員及配合關(guān)系，實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公，通過(guò)可視化額研發(fā)進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)看視圖表單和研發(fā)進(jìn)度的工作表，研發(fā)程度都可以對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃僅限編制，也可以更改研發(fā)的內(nèi)容、添加記錄、日期?？梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)分解、任務(wù)約束、不限層任務(wù)樹、任務(wù)成本管理，建立計(jì)劃基準(zhǔn)和結(jié)果驅(qū)動(dòng)的進(jìn)度表等。

　　3.成本監(jiān)控

　　泛普軟件可以通過(guò)后臺(tái)的數(shù)據(jù)管理了解整體項(xiàng)目的支出情況，成本預(yù)算與支出陳本對(duì)比圖，剩余預(yù)計(jì)支出成本分析。每一個(gè)花費(fèi)都有據(jù)可查，讓每份成本都真正的投入研發(fā)項(xiàng)目中。

　　4.問(wèn)題日志

　　問(wèn)題(也被稱為問(wèn)題、差距、不一致或沖突)發(fā)生時(shí)需要記錄下來(lái)。當(dāng)創(chuàng)建問(wèn)題日志時(shí)，你就有了一個(gè)用于報(bào)告和交流項(xiàng)目中發(fā)生的事情的工具。這可以確保問(wèn)題確實(shí)被提出，然后快速有效地調(diào)查和解決。如果沒(méi)有一個(gè)明確的過(guò)程，你就有可能忽視問(wèn)題，或者不夠認(rèn)真地對(duì)待它們——直到成功地處理它們已經(jīng)太晚了。

　　當(dāng)你使用泛普項(xiàng)目管理軟件時(shí)，你就有了一個(gè)快速有效地處理問(wèn)題的全面計(jì)劃。我們會(huì)依照各個(gè)流程提前做好風(fēng)險(xiǎn)管理，在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)做出調(diào)整并通知到個(gè)人，讓項(xiàng)目問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目完成度的影響到最小。