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一個優(yōu)秀的項目需要怎樣完成?
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當一個個項目組成了企業(yè)的活力源泉,那么項目管理就是幫助企業(yè)成功的關鍵。那么,如何才能成就一個優(yōu)秀的項目呢?
一、項目管理的基本原則
1.觀念契合
團隊要符合幾個概念,第一是觀念契合,很多時候大家覺得觀念契合好像根本不可能做到,其實觀念相同是很容易做到的。什么叫契合?契合就是從不同的觀念中找出相同的部分或找出相合的部分。大家觀念雖然不同,但是可以相合。很多人把契合當成相同這是誤解,作為團隊,首先要觀念契合,如果觀念不契合,就無法開展討論,就無法開展合作。
2.功能互補
要合作就要功能互補,這是完全可以控制的。什么叫做功能互補?就是甲的專業(yè)跟乙的專業(yè)是互補的,甲需要乙,乙需要甲,我們需要他,他也需要我們,這叫互補。因為互補就會合作,如果專業(yè)相同,甲不需要乙,乙不需要甲,最后反而會產生相互爭奪,所以功能互補就能合作。功能互補是操之在專案項目經理手上,項目經理找某個人,他們彼此是互補的,他必須合作,否則做不成項目。
3.行動合作支援
真正的執(zhí)行力體現在團隊成員之間是真心合作,還是表面合作,是主動支援,還是被動找對方,對方是否是真支援,真心合作。主動支援就是執(zhí)行力,表面合作,被動不支援,雖然大家要喊口號,喊完以后,口里說合作,心里卻想"你算老幾啊,誰跟你合作"?看到對方需要,就自動去支援,不是被動支援,真心合作而不是表面合作,這是不容易做到的。
二、泛普項目管理軟件成就優(yōu)秀的項目的幾個要素:
1.控制整體
泛普項目管理軟件會幫助管理者將復雜的項目分解為易于管理的小部分,清晰合理的安排項目計劃,精準把控任務進度。畢竟好的開始,就是成功的一半,項目啟動的前期進行大量的規(guī)劃和布局,對項目整個生命周期是無害的。
2.制定范圍
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當然不是“心有多大,舞臺就有多大”,如果沒有明確的范圍界定,項目很可能會在不斷涌出的需求中,成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確,就如同制定游戲規(guī)則,否則再好的項目最后也會成為一個爛攤子。對“范圍”需要深入的了解,項目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業(yè)目標?是否有較好的投資回報率?在項目執(zhí)行中是否需要數據分析的支撐?也就是說,在項目范圍的劃定中,要考慮多方面因素,需要進行深入的探討。
3.時間管理
在一個項目生命周期中,引起沖突最多的,往往是進度問題。想要提高效率,除了從技能熟練上去著手,此外就是時間管理。在一個項目周期中,制定合理的時間規(guī)劃方案,可以非常有效的把控項目進度。由于項目中存在較多的不確定性事件導致線程混亂,時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖,可以讓項目可視化,還可以展現任務之間的從屬關系。如果計劃需要改變,可以增加任務并確定它們之間的從屬關系。
項目管理的好壞離不開團隊的努力,然而一款優(yōu)秀的項目管理軟件可以讓項目管理更加高效的同時,也能以更高的標準去交付一個優(yōu)秀的項目。
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