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工程項(xiàng)目進(jìn)度如何有效監(jiān)控?

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   在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,影響工程進(jìn)度的因素多種多樣,如在項(xiàng)目中任務(wù)分配不合理,目標(biāo)不明確的現(xiàn)象,很難找到直接的責(zé)任人,各部門之間的相互推諉,進(jìn)一步導(dǎo)致項(xiàng)目不能按原定計(jì)劃如期完成,加大了管理工作的難度。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過泛普項(xiàng)目管理軟件來解決項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題。

  一、進(jìn)度管理在工程項(xiàng)目中的重要性

  保證工期的合理性。在建筑工程項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前,承包方需要綜合判斷建筑項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模,根據(jù)施工目標(biāo)來打造出可行性的實(shí)施方案。同時(shí)與施工方簽訂施工合同,在此基礎(chǔ)之上逐步完善施工計(jì)劃。當(dāng)合同正式簽訂后,則必須嚴(yán)格按照合同中的要求來如期、保質(zhì)地完成施工任務(wù),如果不能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成,則要根據(jù)合同中的相關(guān)條例來賠償違約金。不難看出,如果不能夠保證工期,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,還會(huì)影響企業(yè)在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為其日后的可持續(xù)發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。

  控制建筑工程成本,通常情況下,建筑工程項(xiàng)目需要在招標(biāo)階段中對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行細(xì)致且準(zhǔn)確的規(guī)劃。由于建筑工程項(xiàng)目的工作量較多,其中涉及多個(gè)環(huán)節(jié),因此難以避免會(huì)存在很多未知因素。通過開展進(jìn)度管理工作可以對(duì)建筑工程的成本進(jìn)行合理控制,減少不必要浪費(fèi)的同時(shí),提高經(jīng)濟(jì)效益。首先,建筑工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要全面掌握與建筑合同有關(guān)的投資與成本內(nèi)容,根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r與行業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)來有針對(duì)性地調(diào)整進(jìn)度管理方案。其次,如果在施工過程中出現(xiàn)了費(fèi)用或成本變更的現(xiàn)象,項(xiàng)目管理者需要在第一時(shí)間深入施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合實(shí)際情況來確認(rèn)變更要求。除此之外,管理者還應(yīng)當(dāng)與預(yù)算工作人員和負(fù)責(zé)招標(biāo)的工作人員進(jìn)行商討,以此來判斷成本變更需求的合理性,達(dá)成共識(shí)之后進(jìn)一步落實(shí)工作,以保證成本最優(yōu)化。

監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度

  二、對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)可以提供什么樣的幫助?

  1.精心計(jì)劃

  使用泛普項(xiàng)目管理軟件中的建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃可幫助您將項(xiàng)目分解為里程碑,任務(wù)列表,任務(wù)和子任務(wù)。每個(gè)工作項(xiàng)都有明確定義的所有者,開始日期,結(jié)束日期等,以確保捕獲每個(gè)小細(xì)節(jié)。讓每一個(gè)任務(wù)都能清晰,是項(xiàng)目成功的開始。

  2.溝通流暢

  保持溝通流暢也是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的重要方法之一。泛普項(xiàng)目管理軟件集成了即時(shí)聊天工具、在線網(wǎng)盤工具,可以非常高效的進(jìn)行在線協(xié)作。項(xiàng)目文件管理是建筑工程行業(yè)中的重要因素,在線網(wǎng)盤可以讓這些文件快速在成員之間分享,也能設(shè)置不同的訪問權(quán)限以保證重要數(shù)據(jù)不會(huì)流失。

  3.信息透明

  項(xiàng)目進(jìn)行中,會(huì)涉及到多個(gè)團(tuán)隊(duì),無(wú)論是內(nèi)部還是外部,都會(huì)有不同的人員參與進(jìn)來。這時(shí)候?qū)?xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控難度會(huì)增大。但是,使用泛普項(xiàng)目管理軟件,可以建立項(xiàng)目門戶,將客戶添加到項(xiàng)目門戶后,您可以非常透明地合作和監(jiān)視建筑行業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度,并且在共享進(jìn)度報(bào)告,圖片和賬單時(shí)也將非常方便。

  4.跟蹤進(jìn)度計(jì)劃

  建筑工程建設(shè)的具體落實(shí)以及施工進(jìn)度的實(shí)際控制,都是靠人來實(shí)現(xiàn)的。施工進(jìn)度管理工具可以確定計(jì)劃、責(zé)任定位,避免產(chǎn)生交叉混亂,負(fù)責(zé)任人與項(xiàng)目參與者通過進(jìn)度貓進(jìn)行進(jìn)度跟蹤填報(bào),實(shí)時(shí)查看計(jì)劃填報(bào)情況,對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。

  5.資源管理

  項(xiàng)目進(jìn)度需要人來把控,也需要人來推進(jìn)。泛普項(xiàng)目管理軟件中可以登記建筑業(yè)員工可以對(duì)項(xiàng)目任務(wù)發(fā)表想法,記錄自己在項(xiàng)目中花費(fèi)的工時(shí),安排好休息時(shí)間。泛普軟件的資源使用圖,課清晰展示每個(gè)項(xiàng)目成員的工作量,供分配任務(wù)時(shí)參考,避免員工需超時(shí)工作,提高工作效率,從而來保證項(xiàng)目進(jìn)度可以按時(shí)推進(jìn)。

  在工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目進(jìn)度管理十分重要其影響到整個(gè)項(xiàng)目是否能夠完成與成本的管理,使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以有效監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)時(shí)把控進(jìn)度計(jì)劃,做到高效管理有效管理。

發(fā)布:2022-07-28 09:48    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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