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excel工程進(jìn)度管理軟件
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項(xiàng)目進(jìn)度管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各階段進(jìn)度和項(xiàng)目最終完成期限的管理,是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,具有階段性和非均衡性的結(jié)果。有必要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制定出一個(gè)合理經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí),在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,需要檢查實(shí)際進(jìn)度是否符合原計(jì)劃的要求。一旦出現(xiàn)偏差,就要及時(shí)找出原因,采取補(bǔ)救措施進(jìn)行調(diào)整或修改,直至項(xiàng)目最終完工。進(jìn)度管理的最終目的是確保項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)和工期總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、excel工程項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問(wèn)題分析
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃不科學(xué)。有些工程項(xiàng)目從一開(kāi)始就沒(méi)有按照項(xiàng)目管理的客觀要求來(lái)制定和操作。施工前的準(zhǔn)備階段往往處于失控、管理缺失或無(wú)序狀態(tài),進(jìn)入施工實(shí)施階段剩余時(shí)間不足。因此,在確定施工進(jìn)度時(shí),沒(méi)有考慮資源的合理利用和施工期間的合理安排。如果不認(rèn)真考慮工程的規(guī)模、復(fù)雜程度、氣候、地質(zhì)等條件,以及相關(guān)施工單位的配合程度、設(shè)備等對(duì)工程的影響,由此做出的整體工程進(jìn)度必然會(huì)有太多的疏漏,不僅影響工程進(jìn)度,還會(huì)導(dǎo)致施工問(wèn)題。
2、工程資源要素配置不協(xié)調(diào)。項(xiàng)目進(jìn)度能否順利實(shí)施和完成,很大程度上取決于人員、設(shè)備、材料等資源的合理配置。但是,在目前的項(xiàng)目進(jìn)度管理中,由于舊體制的影響,人們的意識(shí)還沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變,認(rèn)為應(yīng)該先制定計(jì)劃進(jìn)度,材料設(shè)備的調(diào)配可以憑經(jīng)驗(yàn),缺乏整體的計(jì)劃思想。技術(shù)人員數(shù)量也少,項(xiàng)目人員整體素質(zhì)低。這種被動(dòng)的施工進(jìn)度必然會(huì)耽誤整個(gè)工程進(jìn)度。
3、缺乏動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施和制定是兩個(gè)過(guò)程。如果不及時(shí)檢查和跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目進(jìn)度管理就會(huì)處于無(wú)序狀態(tài),最終導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的失敗。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定必然會(huì)與實(shí)際實(shí)施情況不符,實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是多變的,易變的。如果不進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,保證項(xiàng)目進(jìn)度的順利實(shí)現(xiàn),就無(wú)從談起。
二、加強(qiáng)建設(shè)excel工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施
1、樹(shù)立先進(jìn)理念,科學(xué)管理
加強(qiáng)進(jìn)度管理,首先要解放思想,樹(shù)立先進(jìn)的管理理念。傳統(tǒng)的管理理念不利于進(jìn)度計(jì)劃的制定和資源的合理利用。因此,要樹(shù)立超前進(jìn)度計(jì)劃體系和聯(lián)動(dòng)計(jì)劃體系的觀念;樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理理念,重視適時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。
2、制定合理的進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定是進(jìn)度管理的重點(diǎn),直接影響后續(xù)工作的順利實(shí)施。因此,在工程開(kāi)工前,必須根據(jù)施工招標(biāo)文件的工期要求編制工程總進(jìn)度計(jì)劃,并認(rèn)真論證其科學(xué)合理性。在施工過(guò)程中,應(yīng)以施工進(jìn)度計(jì)劃為主,兼顧其他計(jì)劃,如材料供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、資金供應(yīng)及支付計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃等。并應(yīng)不時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3、加強(qiáng)進(jìn)度的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整
項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃調(diào)整不僅涉及到施工方,還涉及到設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方等所有項(xiàng)目參與方,因此更應(yīng)重視進(jìn)度的動(dòng)態(tài)檢查。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,選擇合適的統(tǒng)計(jì)方法檢查進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)氣候條件、人為因素、材料供應(yīng)或其他因素影響工程進(jìn)度,就要分析工程進(jìn)度執(zhí)行中的差異,采取反饋控制,及時(shí)協(xié)調(diào),對(duì)工程進(jìn)度做出相應(yīng)調(diào)整,確保工程順利進(jìn)行。
三、泛普軟件excel工程進(jìn)度管理軟件的好處有哪些
1、進(jìn)度計(jì)劃編制
應(yīng)用工程進(jìn)度管理軟件,科學(xué)地確立項(xiàng)目管理的控制基準(zhǔn)。項(xiàng)目計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的要求,對(duì)項(xiàng)目范圍的各項(xiàng)活動(dòng)做出合理安排,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成以及盡可能高的質(zhì)量完成。工程進(jìn)度管理軟件通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃、當(dāng)前項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃以及所需資源與費(fèi)用的配置,可同時(shí)派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機(jī)械、設(shè)備)、不同費(fèi)用類別的工程進(jìn)度管理軟件的、全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
2、實(shí)際進(jìn)度上報(bào)、評(píng)價(jià)與控制
項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測(cè)而對(duì)未來(lái)做出的安排,由于在編制計(jì)劃時(shí)難以預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題很多,因此在項(xiàng)目組織實(shí)施過(guò)程中往往會(huì)產(chǎn)生偏差,如何識(shí)別偏差,消除偏差或調(diào)整計(jì)劃,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就是項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)與控制職能所要解決的。工程進(jìn)度管理軟件以各種項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃作為基準(zhǔn),通過(guò)任務(wù)與作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度、資源、費(fèi)用等方面完成情況的管理分析,結(jié)合狀態(tài)報(bào)告,做出下一步預(yù)測(cè)。及時(shí)為決策層、管理層提供縱橫可控的決策支持。工程進(jìn)度管理軟件評(píng)價(jià)和控制項(xiàng)目的目的,就是通過(guò)建立伺服機(jī)制,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行中的實(shí)際情況做出及時(shí)合理的調(diào)整,使得項(xiàng)目組織能按既定目標(biāo)實(shí)施完成。
3、進(jìn)度預(yù)警
通過(guò)控制點(diǎn)、里程碑、資源量、費(fèi)用等警戒線的預(yù)置,執(zhí)行中的項(xiàng)目管理一旦存在問(wèn)題,工程進(jìn)度管理軟件自動(dòng)給予預(yù)警。結(jié)合實(shí)時(shí)的狀態(tài)報(bào)告與先進(jìn)、科學(xué)的分析,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范與減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)的目的。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深化,建筑業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。只有進(jìn)步深化管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革, 加快與世界的接軌,在建筑工程的整個(gè)過(guò)程中嚴(yán)格管理、明確責(zé)任, 以科學(xué)的方法對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行管理,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量,才能保證工程項(xiàng)目進(jìn)度的順利完成,為企業(yè)的收益最大化和生存發(fā)展創(chuàng)造條件。
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