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工程時(shí)間管理軟件的幾個(gè)主要過程是什么

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 　　作為一個(gè)公司的老板，每天工作都很忙我們應(yīng)該安排好我們的工作，避免錯(cuò)過工作或錯(cuò)過客戶，這會(huì)給別人留下不好的印象然后，我們可以借助時(shí)間管理軟件來安排我們的工作。

　　一、為什么時(shí)間管理在泛普項(xiàng)目管理中很重要

　　根據(jù)定義，一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)正式的結(jié)束日期。為了滿足這個(gè)日期，每個(gè)項(xiàng)目需要一個(gè)時(shí)間表來管理自己的時(shí)間和團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在是確保如期完成的時(shí)候了。想象一下，你決定翻新你的浴室。你認(rèn)為你會(huì)在業(yè)余時(shí)間做這件事，所以你沒有不要給自己設(shè)定最后期限，也不要制定項(xiàng)目時(shí)間表。你不 不要做任何事情來確保你經(jīng)常有時(shí)間裝飾。那會(huì)發(fā)生什么?如果你像大多數(shù)人一樣，答案是，年復(fù)一年，你的“項(xiàng)目”永遠(yuǎn)沒有完成。

　　項(xiàng)目”很可能會(huì)面臨持續(xù)的延遲，可能會(huì)遇到以下問題：

　　1.你覺得太忙了，沒時(shí)間做，就把它推到了待辦清單的末尾。

　　2.你沒有我不能及時(shí)訂購新的瓷磚，所以你不得不等待他們到達(dá)。

　　3.你可以 如果你找不到水管工，你就找不到收貨后不要安裝水槽或馬桶。

　　4.你發(fā)現(xiàn)需要提前幾個(gè)月預(yù)約，但是已經(jīng)來不及了。

　　這就是時(shí)間管理如此重要的原因。沒有它，項(xiàng)目就無法進(jìn)行不能按時(shí)完成，甚至不能完成根本沒有完成。

　　二、泛普項(xiàng)目時(shí)間管理的幾個(gè)主要過程

　　1.計(jì)劃進(jìn)度管理

　　很多資源在討論時(shí)間管理的時(shí)候都沒有提到這個(gè)過程。但是在完成其他步驟之前，您需要計(jì)劃如何管理時(shí)間表。

泛普項(xiàng)目時(shí)間管理的幾個(gè)主要過程

　　2.定義活動(dòng)

　　一旦你有了時(shí)間管理計(jì)劃，你就可以確定和定義你的項(xiàng)目活動(dòng)。工作分解結(jié)構(gòu)是常用的(WBS)幫助定義項(xiàng)目中的活動(dòng)和任務(wù)。還應(yīng)確定主要的里程碑。

　　3.排序活動(dòng)

　　現(xiàn)在您已經(jīng)知道了所有必須完成的任務(wù)，您可以開始使用網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判颉?/p>

　　4.評(píng)估資源

　　在項(xiàng)目管理中，術(shù)語“資源”通常指人。但是，您還需要確定完成每項(xiàng)任務(wù)所需的工具、材料、系統(tǒng)、預(yù)算和其他資源。

　　5.估算持續(xù)時(shí)間

　　一旦知道哪些任務(wù)必須完成，哪些任務(wù)需要完成，就應(yīng)該估計(jì)完成每項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間。一些項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目評(píng)估和評(píng)審技術(shù)來確定持續(xù)時(shí)間，尤其是當(dāng)許多未知因素開始起作用時(shí)。

　　三、用泛普項(xiàng)目管理軟件管理工時(shí)有什么好處

　　1.提高工作效率

　　事實(shí)上，許多項(xiàng)目已經(jīng)超過了計(jì)劃時(shí)間。通過專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，可以清晰的掌握時(shí)間的使用情況，哪些任務(wù)比較耗時(shí)，調(diào)整相應(yīng)的任務(wù)分配，提高工作效率。

　　2.節(jié)省項(xiàng)目成本

　　通過項(xiàng)目管理軟件，您可以節(jié)省大量的人力成本和任務(wù)時(shí)間，從而有效地節(jié)約項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

用泛普項(xiàng)目管理軟件管理工時(shí)有什么好處

用泛普項(xiàng)目管理軟件管理工時(shí)有什么好處       3.提高透明度

　　客戶對(duì)項(xiàng)目了解得越多，他們的滿意度就越高。通過泛普及化為項(xiàng)目增加客戶，向客戶展示項(xiàng)目進(jìn)展、處理了哪些任務(wù)、投入了多少工時(shí)，項(xiàng)目透明度大大提高。

　　4.管理整體團(tuán)隊(duì)

　　你的團(tuán)隊(duì)是遠(yuǎn)程工作還是獨(dú)立工作?使用時(shí)間和考勤軟件來查看團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都在做什么，誰在超負(fù)荷工作，誰在按計(jì)劃工作。更快地發(fā)現(xiàn)延誤，及時(shí)調(diào)整團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配，優(yōu)化項(xiàng)目工作時(shí)間。

　　泛普項(xiàng)目管理應(yīng)用程序中的時(shí)間管理功能允許團(tuán)隊(duì)成員跟蹤他們?cè)讵?dú)立任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，并允許項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目設(shè)置理想的時(shí)間目標(biāo)，該目標(biāo)可以與時(shí)間表或工資單應(yīng)用程序集成。

發(fā)布：2023-03-09 14:29    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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