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項(xiàng)目管理與項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

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 　　在項(xiàng)目管理工作中，項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與跟蹤是項(xiàng)目管理中重要的組成部分。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與跟蹤是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)，確定任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況，掌握各項(xiàng)任務(wù)完成情況，項(xiàng)目監(jiān)控的目的是增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度，以便當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃出現(xiàn)嚴(yán)重偏差時(shí)可以及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。把握項(xiàng)目方向,保證項(xiàng)目按照進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成。

　　一、項(xiàng)目跟蹤有哪些好處

　　項(xiàng)目跟蹤是必要的，因?yàn)樗梢宰C明計(jì)劃是否可執(zhí)行，同時(shí)可以說(shuō)明計(jì)劃是否可以被完成，跟蹤的主要目的是給項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)工作的參考。

項(xiàng)目管理與項(xiàng)目跟蹤.jpg

　　1、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整，那么這個(gè)跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這個(gè)工作。

　　2、促進(jìn)完善計(jì)劃內(nèi)容

　　項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤必然促使項(xiàng)目組成員更加詳細(xì)、合理的制定自己工作計(jì)劃，最終形成一種可喜的情況，那就是計(jì)劃展現(xiàn)出的層次結(jié)構(gòu)(項(xiàng)目計(jì)劃、階段計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃)。

　　3、促進(jìn)對(duì)項(xiàng)目工作量的估計(jì)

　　工作量的估計(jì)總是很不準(zhǔn)確，這個(gè)問(wèn)題在跟蹤中表現(xiàn)為完不成任務(wù)/計(jì)劃，或者工作超前。在這種情況發(fā)生后，也必然促使項(xiàng)目經(jīng)理去考慮工作量的評(píng)估問(wèn)題(包括整個(gè)項(xiàng)目的工作量，各個(gè)任務(wù)的工作量，有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的修改)。

　　4、統(tǒng)計(jì)并了解項(xiàng)目總體進(jìn)度

　　如果項(xiàng)目經(jīng)理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項(xiàng)目成員也對(duì)自己的工作量進(jìn)行評(píng)估的話(完成了任務(wù)的百分?jǐn)?shù))，那么項(xiàng)目的總體進(jìn)度可以由工具自動(dòng)生成(完成的百分比)。

　　二、項(xiàng)目跟蹤要點(diǎn)有哪些

　　從跟蹤方面來(lái)說(shuō)，是項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)去了解項(xiàng)目的情況。但項(xiàng)目成員應(yīng)該主動(dòng)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作，尤其是工作中的問(wèn)題，正所謂“沒(méi)有問(wèn)題本身就是問(wèn)題”。

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度情況

　　將項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的執(zhí)行情況相對(duì)比，明確項(xiàng)目執(zhí)行偏差。

　　2、項(xiàng)目中關(guān)鍵阻礙點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

　　識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵阻礙點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，包括影響項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量。

　　3、項(xiàng)目人員及設(shè)備資源

　　關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施人員/設(shè)備等資源是否滿足及項(xiàng)目成員間的協(xié)作及配合情況。

　　4、已完成工作的質(zhì)量

　　是否滿足項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、項(xiàng)目干系人要求與期望

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，關(guān)注項(xiàng)目干系人的需求變化，把控相關(guān)干系人期望。

　　三、項(xiàng)目管理與項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

　　項(xiàng)目管理軟件中的問(wèn)題跟蹤可以記錄項(xiàng)目中的問(wèn)題，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件就能夠幫助企業(yè)在項(xiàng)目追蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)以及記錄項(xiàng)目問(wèn)題，以此來(lái)提高企業(yè)項(xiàng)目管理的能力。

項(xiàng)目管理 與項(xiàng)目跟蹤.jpg

　　1、重要里程碑及進(jìn)度控制

　　建立項(xiàng)目基線, 設(shè)置重要里程碑/項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)重要里程碑/項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控 ，跟蹤項(xiàng)目完成進(jìn)展，泛普軟件項(xiàng)目管理里程碑能夠提供該服務(wù)。

　　2、建立預(yù)警機(jī)制

　　根據(jù)項(xiàng)目跨度, 建立預(yù)警機(jī)制，人為提前預(yù)警，降低項(xiàng)目延期的可能性。

　　3、項(xiàng)目周報(bào)/狀體報(bào)告

　　監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃完成的重要工具, 關(guān)注項(xiàng)目整體的局面和形勢(shì), 已完成/執(zhí)行中/下一步的工作任務(wù), 當(dāng)前問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn), 建立規(guī)范的項(xiàng)目匯報(bào)機(jī)制。

　　4、項(xiàng)目溝通會(huì)議

　　應(yīng)用項(xiàng)目溝通會(huì)議，及時(shí)對(duì)標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行情況,預(yù)見(jiàn)可能的問(wèn)題，找到解決的方法，增加項(xiàng)目透明度，周期性的與項(xiàng)目相關(guān)干系人進(jìn)行面對(duì)面溝通。

　　在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，如果不熟悉項(xiàng)目管理追蹤，可能會(huì)在此過(guò)程中遇到一些挑戰(zhàn)，比如要追蹤哪些數(shù)據(jù)和指標(biāo)，并確定這些指標(biāo)的基線和目標(biāo)。

發(fā)布：2022-06-07 11:06    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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