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工程項目回款進(jìn)度管理軟件
工程進(jìn)度款的支付和控制是建設(shè)項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程進(jìn)度款的管理將直接影響到項目的建設(shè)。工程竣工結(jié)算前,工程投資支付的主要方式是施工單位根據(jù)合同、工程量清單和質(zhì)量檢驗證書支付工程款,并按約定的時間和支付比例分批扣除工程款。通常在工程設(shè)計階段就已經(jīng)取得了項目的階段性進(jìn)展,但在實際施工過程中,由于各種影響因素,施工進(jìn)度與計劃竣工時間并不能完全同步。
一、影響工程建設(shè)進(jìn)度回款的主要因素
1、施工單位自身的問題。主要表現(xiàn)為項目經(jīng)理責(zé)任心差,不注重工程款回收;有的項目經(jīng)理以嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)、確保工程進(jìn)度為重點,未及時申報工程建設(shè)進(jìn)度款;有的項目經(jīng)理認(rèn)為,保質(zhì)保量按期完成項目的工程款會按期足額支付;有的項目經(jīng)理認(rèn)為保證建設(shè)項目的施工質(zhì)量是第一位的,忽視了項目進(jìn)度的統(tǒng)計工作,導(dǎo)致項目進(jìn)度存在漏報、漏報的問題;有些施工項目經(jīng)理只關(guān)心保證施工進(jìn)度,把施工進(jìn)度款的回收轉(zhuǎn)嫁給財務(wù)部門。隨著信息時代和大數(shù)據(jù)時代的到來,以及新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的工程項目實施了OA自動化辦公模式。綠色無紙化辦公模式的推行,對月度工程驗證報告提出了新的要求,特別是對月度簽到時間進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范,對末次月報的時間和具體內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督、查閱和審核。
2、主管自身的問題。項目建設(shè)單位要想按合同及時拿到工程款,是以監(jiān)理工程師對項目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量的確認(rèn)為基礎(chǔ)的。然而,對我國監(jiān)理人員的一項調(diào)查顯示,一些監(jiān)理工程師缺乏必要的職業(yè)道德,容易被各方利益所迷惑,迷失自我。他們?nèi)藶榈卦谡5墓ぷ髁鞒讨性O(shè)置障礙,利用手中的監(jiān)督權(quán)作為牟利工具,對建設(shè)項目單位的建設(shè)項目列出更多不合理的要求。只有建設(shè)項目單位給予監(jiān)理工程師足夠的物質(zhì)或貨幣利益,才能順利獲得建設(shè)項目的施工進(jìn)度款。
3、業(yè)主存在的問題首先,一些建設(shè)項目的業(yè)主是政府機(jī)關(guān)或集體單位,一些部門或單位的領(lǐng)導(dǎo)或決策者會把自己的權(quán)利當(dāng)成謀利的工具。如果建設(shè)項目的施工單位不能滿足某些單位某些領(lǐng)導(dǎo)的逐利要求,就會千方百計阻礙工程款的支付進(jìn)程,使本應(yīng)按照進(jìn)度撥付到位的工程款不能及時撥付到位。
二、工程項目回款進(jìn)度管理軟件的功能
1、開放可配置,信息可保護(hù)
記錄客戶信息和相關(guān)聯(lián)信息,維護(hù)客戶商機(jī)和跟進(jìn)情況,同時可以看到對應(yīng)客戶的投標(biāo)情況、合同情況與項目現(xiàn)狀。
2、項目投標(biāo)管理,環(huán)環(huán)監(jiān)控
投標(biāo)項目關(guān)聯(lián)具體客戶與對應(yīng)商機(jī),確定整個投標(biāo)項目人員分工、關(guān)鍵時間節(jié)點與相關(guān)費用的登記,例如其他相關(guān)保證金、服務(wù)費、標(biāo)書購買等收支,并計入成本管理。
3、回款及時記,保障回款進(jìn)度
工程項目回款進(jìn)度管理軟件一個合同可以包含多個實施項目,能實時查詢到每個合同未回款金額、未開票金額、總體預(yù)算、整體總成本、工時、采購、報銷成本和預(yù)計總利潤(合同金額)、實時總利潤(已回款)等等。
4、工程進(jìn)度,輕松把控
管理層在工程項目回款進(jìn)度管理軟件能查看整個公司要做的項目,以及這些項目的進(jìn)度、驗收情況,能查看每個人負(fù)責(zé)哪些任務(wù),任務(wù)的時間節(jié)點是什么,耗費多少工時,進(jìn)度如何等等;也能生成整個項目的數(shù)據(jù)可視化,項目進(jìn)度一目了然。近年來,數(shù)據(jù)化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面,建設(shè)工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)化管理變革。目前,為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,很多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項目回款進(jìn)度管理軟件,對企業(yè)內(nèi)部以及各個項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。
三、泛普軟件工程項目回款進(jìn)度管理軟件的好處
1、數(shù)據(jù)互通,高效協(xié)同
運用工程項目回款進(jìn)度管理軟件,實現(xiàn)了企業(yè)信息共享,將多個項目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并針對存在問題,及時進(jìn)行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動和出差的限制,充分提升管理效率。同時優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通各項業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責(zé)任不清、互相踢皮球的狀態(tài),使得公司管理流程簡潔化、實用化,從而提升管理效率。
2、動態(tài)成本管控
工程項目回款進(jìn)度管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動態(tài)管理,隨時了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常,及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。實時成本歸集,老板可隨時掌握項目收支、盈利狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源,每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批,責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。
3、項目進(jìn)度管理
工程項目回款進(jìn)度管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項和節(jié)點的信息線上化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn),每個月有沒有申報,同時形成數(shù)據(jù)對比,便于經(jīng)營分析。
4、材料管理
工程項目回款進(jìn)度管理軟件根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景,為企業(yè)建立材料臺賬,設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控,實現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本。
工程款的支付由建設(shè)單位和施工單位協(xié)調(diào),視施工過程中合同條款的執(zhí)行情況而定。建設(shè)單位應(yīng)按時如實向施工單位提供付款所需的票據(jù),施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定,會同有關(guān)人員對施工單位的付款申請進(jìn)行審核,并在規(guī)定時間內(nèi)付款。建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)按照合同條款,共同履行各自對工程進(jìn)度和質(zhì)量的改進(jìn)權(quán)利和義務(wù)。
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