工程進(jìn)度中工程進(jìn)度中合同管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　合同管理在建設(shè)項(xiàng)目中起著重要的作用。通過加強(qiáng)項(xiàng)目各利益相關(guān)方對(duì)質(zhì)量合同重要性的認(rèn)識(shí)，可以有效解決質(zhì)量合同管理過程中存在的實(shí)際問題，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量合同中明確規(guī)定的條款。業(yè)主為了保證自己的合法權(quán)益，提高自己的合同管理水平，保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開展，需要加強(qiáng)施工合同的管理，使合同簽訂公平合理，科學(xué)劃分雙方的風(fēng)險(xiǎn)，提高自己的法律意識(shí)和合同管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

　　一、工程進(jìn)度合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式

　　1、主觀風(fēng)險(xiǎn)和客觀風(fēng)險(xiǎn)。施工合同管理過程中的主觀風(fēng)險(xiǎn)主要是人為因素造成的，但這些問題會(huì)通過人為干預(yù)得到控制。在施工合同中，主觀風(fēng)險(xiǎn)主要來自于發(fā)包人或雇主。發(fā)包人或發(fā)包人能否嚴(yán)格按照合同履行義務(wù)，工程款能否按照合同及時(shí)支付，工程的建設(shè)程序是否合法等不確定性都會(huì)給施工合同的管理帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。而且很多施工單位會(huì)憑借自己在市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)地位，在合同中擬定苛刻的條款，合同簽訂隨意性和盲目性很大。在這種情況下，施工合同的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)加倍。

　　2、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的范圍，建設(shè)項(xiàng)目合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)可分為外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。一般來說，外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要包括非法競(jìng)爭(zhēng)、信用等級(jí)低、財(cái)務(wù)狀況不佳等。而內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)內(nèi)部合同管理過程中合同執(zhí)行所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。引發(fā)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的問題主要有:項(xiàng)目合同管理制度不完善，相應(yīng)管理工作監(jiān)管力度不夠，缺乏科學(xué)規(guī)范的管理方法，管理人員能力不足，素質(zhì)不高。

　　3、不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的程度，建設(shè)項(xiàng)目合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)可分為不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)是建設(shè)項(xiàng)目合同管理中由不可控因素引起的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)具有一定的突發(fā)性，無法及時(shí)預(yù)測(cè)和規(guī)避，如自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等的變化。，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正常履行合同，不再處于可控范圍?？煽仫L(fēng)險(xiǎn)是指建設(shè)項(xiàng)目合同管理中因事故引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題。

　　二、施工合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施

　　1、構(gòu)建具有企業(yè)特色的合同管理體系

　　建設(shè)單位需要建立具有自身特色的合同管理體系。在這個(gè)管理體系中，要分解責(zé)任，嚴(yán)格審批相關(guān)進(jìn)度，規(guī)范合同交底工作和相關(guān)提交工作。責(zé)任分解可以明確各部分人員和機(jī)構(gòu)的具體責(zé)任范圍;規(guī)范合同披露，可以使員工充分理解合同內(nèi)容，保證其對(duì)合同的理解;工作提交可以促使員工及時(shí)向上級(jí)提交自己的工作狀態(tài)和未來的工作計(jì)劃，保證合同管理人員和機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)了解項(xiàng)目相關(guān)的信息和問題;相關(guān)進(jìn)度的審批可以挑出合同中不合理的內(nèi)容，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、重視項(xiàng)目合同文本的起草

　　由于多變的施工合同格式容易引起不必要的糾紛，施工單位在起草合同的過程中應(yīng)始終盡量使用合同示范文本，并注意現(xiàn)場(chǎng)施工情況，包括現(xiàn)場(chǎng)條件和存在的環(huán)境問題，以免發(fā)生糾紛。初稿起草后，相關(guān)人員必須認(rèn)真分析，確保合同起草的合法性和合理性。

　　3、建立相應(yīng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系

　　建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的合理防范可以有效降低合同管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系，在施工合同執(zhí)行過程中進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，找出容易導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的問題，對(duì)那些效益不理想或虧損的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，找出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源，并采取積極有效的措施跟蹤和反饋合同管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)最大限度地規(guī)避施工項(xiàng)目合同管理的過程。

　　三、泛普軟件工程進(jìn)度中工程進(jìn)度中合同管理軟件的好處

　　1、更好的合同全生命周期的管理

　　對(duì)于合同的管理來說，簽約之后的履行才是重點(diǎn)。哪些合同沒有如期付款，哪些合同到期了需要續(xù)簽，哪些合同里有無效條款或者風(fēng)險(xiǎn)條款，都可以通過合同軟件來進(jìn)行管理。

　　2、幫助企業(yè)精簡(jiǎn)團(tuán)隊(duì)

　　手動(dòng)管理合同比較麻煩且效率低下，后面的履行管理更是需要數(shù)人的團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)小時(shí)甚至數(shù)天的時(shí)間仔細(xì)研究管理和跟蹤合同的文件。使用專業(yè)的工程進(jìn)度中合同管理軟件之后，這些手工計(jì)算、審批、審核的工作等都可以用專業(yè)的軟件來代替，極大的提高了合同管理的效率。

　　3、規(guī)避合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)

　　合同履約中如果出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失，智能工程進(jìn)度中合同管理軟件可以幫助管理人員直觀地看到潛在的風(fēng)險(xiǎn)并采取糾正措施，從而使公司免于因合同錯(cuò)誤而虧損。評(píng)估和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的功能使管理者能夠在更短的時(shí)間內(nèi)做出有效的管理決策。

　　有效控制影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn)因素，可以大大增強(qiáng)企業(yè)防控合同管理風(fēng)險(xiǎn)的能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，形成具有自身特色的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控體系，充分降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。