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工程進度工程結(jié)算的管理軟件
施工中最重要的環(huán)節(jié)是竣工結(jié)算。合理、準(zhǔn)確、及時的竣工結(jié)算有利于促進工程建設(shè)的資金管理。因此,處理好現(xiàn)階段的工程結(jié)算是這個環(huán)節(jié)中最重要的工作。在一個工程或單項施工項目全部完工并通過質(zhì)量檢驗后,勞務(wù)分配雙方根據(jù)合同約定和施工實際,及時發(fā)出變更通知,現(xiàn)場變更簽證,并制作施工項目的材料清單等書面材料。通過合同的調(diào)整計算和合同的增減,稱為竣工結(jié)算。
一、工程進度結(jié)算面臨的問題
1、前期工作缺乏嚴密性。就項目本身而言,其前期工作主要涉及招標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂等內(nèi)容,一定程度上關(guān)系到項目的最終結(jié)算。如果前期工作缺乏嚴謹性,將對工程結(jié)算的正常開展產(chǎn)生嚴重影響。針對這種情況,大多數(shù)建設(shè)單位都把招標(biāo)工作作為主要內(nèi)容,但內(nèi)容和任務(wù)的實施并不唯一,所以盡量在招標(biāo)活動的背景下進行,以市場競爭為支撐條件。如果在編制招標(biāo)文件的過程中出現(xiàn)矛盾、錯誤、暫定內(nèi)容過多等情況,很容易剝奪合同本身的約束力,失去對合同內(nèi)部經(jīng)濟條款的完全控制,迫使工程量不斷增加,甚至導(dǎo)致結(jié)算價格超過中標(biāo)合同價格。
2、費率計算不規(guī)范。從結(jié)構(gòu)上看,工程成本主要包括以下幾部分:直接費、間接費、稅金等。由于收費金額占比較大,收費標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)?收費技術(shù)是否合理?或多或少會對結(jié)算工作產(chǎn)生一定的影響。其中,費率計算存在計稅不規(guī)范、扣除方法不合理等一系列問題。
3、結(jié)算信息不完善。沉降數(shù)據(jù)作為工程計算的必要條件和主要依據(jù),其準(zhǔn)確性和完整性在一定程度上決定了沉降工作的最終效果。然而,在實際工程結(jié)算過程中,存在數(shù)據(jù)完整性差、準(zhǔn)確性低、前后數(shù)據(jù)矛盾等現(xiàn)象。,使得結(jié)算時間過度消耗,不利于其經(jīng)濟效益的最終實現(xiàn)。此外,在工程施工階段,普遍存在忽視資料收集、加工和處理的現(xiàn)象,工作重心往往放在提高工程質(zhì)量和促進施工進度上。結(jié)算資料管理工作流于表面,缺乏專業(yè)性,經(jīng)常存在資料管理人員缺乏、制度規(guī)范不完善、臺賬未登記等現(xiàn)象。
二、工程結(jié)算的管理與控制
1、全面收集結(jié)算相關(guān)信息
為了實現(xiàn)對工程結(jié)算的控制和管理,必須嚴格控制結(jié)算中的細節(jié),以獲得全面、充分的有效信息,從而為工程結(jié)算提供充分的理論依據(jù),保證的順利進行。因此,在具體工作中,相關(guān)工作人員應(yīng)更加重視工程結(jié)算,明確工作目標(biāo),全面收集和整理與工程有關(guān)的各種細節(jié)和信息,確保收集的信息能夠覆蓋工程的各個方面,以提高后期工程結(jié)算過程的科學(xué)性和合理性。信息的收集過程應(yīng)該是一個動態(tài)的過程。
2、確保工程結(jié)算過程中的有效溝通
工程結(jié)算的容易受到各種因素的影響,并涉及到與不同部門的協(xié)調(diào)。如果在溝通過程中出現(xiàn)矛盾,會阻礙有效的工程結(jié)算,所以保證與各部門的溝通順暢非常重要。作為企業(yè)工程結(jié)算人員,應(yīng)樹立正確的工作態(tài)度,以共同服務(wù)和企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),進行真誠友好的交流與合作。這就要求人員不僅要有很高的專業(yè)能力,還要有過硬的個人素質(zhì)和語言能力,能夠運用語言技巧化解矛盾。
3、優(yōu)化結(jié)算數(shù)據(jù)管理規(guī)范
以資料上報、交接、整理全過程為標(biāo)準(zhǔn),全面制定相關(guān)管理規(guī)范,并在實際執(zhí)行過程中不斷優(yōu)化完善,明確不同責(zé)任人需要掌握和解決的工程資料,并在相關(guān)結(jié)算資料無差錯的前提下簽字確認。并指定專門的專業(yè)資料整理人員對所有資料進行匯總、分類、整理。結(jié)算資料進入交接階段后,應(yīng)完整編制相關(guān)登記臺賬,進一步增強交接人的責(zé)任心,樹立正確的風(fēng)險意識。
三、泛普軟件工程進度工程結(jié)算的管理軟件的作用
1、安排任務(wù)和跟進任務(wù)
輕松創(chuàng)建任務(wù),讓每名成員知道要在何時完成什么工作。通過細化分工、評論互動和上傳附件,實現(xiàn)高效的任務(wù)協(xié)作。
2、可視化
使用看板、表格、列表等多種視圖讓整體計劃一目了然;成員可對任務(wù)靈活篩選、排序和分組,讓要事優(yōu)先,并保持專注。
3、掌控項目時間進度
直觀展現(xiàn)各項工作的日程排期,簡單拖拽即可調(diào)整任務(wù)的起止時間,建立依賴關(guān)系。
4、自動化
簡單配置即可實現(xiàn)工作環(huán)節(jié)的自動流轉(zhuǎn)、通知及數(shù)據(jù)聯(lián)動,從而提升團隊協(xié)作的效率和規(guī)范性,為更重要的問題節(jié)省時間。
5、強大的自定義配置
允許用戶將項目視圖、屬性字段、統(tǒng)計報表、角色權(quán)限、提醒通知等部件高度定制、自由組合,打造企業(yè)專屬的項目模板。
工程竣工結(jié)算階段的工程結(jié)算管理,要求企業(yè)應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)和有效的經(jīng)濟手段,保證工程結(jié)算管理的任務(wù)落實到實際生產(chǎn)生活中。同時,施工企業(yè)和建設(shè)單位也要加強建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的結(jié)算管理,特別是竣工結(jié)算環(huán)節(jié)。只有通過科學(xué)合理的計價方法,才能保證工程結(jié)算的有效控制,提高建設(shè)單位的經(jīng)濟效益和社會效益。
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