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項(xiàng)目管理軟件對(duì)團(tuán)隊(duì)的好處
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當(dāng)你要開始一個(gè)項(xiàng)目，需要管理所有的任務(wù)與資料，掌控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)候，你就需要一個(gè)好用的項(xiàng)目管理工具。泛普軟件功能非常強(qiáng)大的項(xiàng)目管理平臺(tái)，用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)。提供一個(gè)簡(jiǎn)單、漂亮的項(xiàng)目管理工具。
一、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對(duì)團(tuán)隊(duì)的好處
很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目開發(fā)過程中都會(huì)遇到時(shí)間、預(yù)算、人員配比等各種問題，一款高效的、良好的項(xiàng)目管理軟件必須具備快速的、強(qiáng)大的且包含：調(diào)度、成本控制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等功能。
1、提高協(xié)作效率
項(xiàng)目管理過程中，成員之間的協(xié)作非常重要，因?yàn)槊恳豁?xiàng)任務(wù)需要分配給不同的成員，而項(xiàng)目成員需要知道任務(wù)進(jìn)度，才能更好的進(jìn)行協(xié)作。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)整體進(jìn)度進(jìn)行把控，項(xiàng)目管理軟件可以直觀的讓項(xiàng)目經(jīng)理和成員看到各項(xiàng)任務(wù)情況，并在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，即使有任何變動(dòng)，團(tuán)隊(duì)成員也能在第一時(shí)間獲取信息，從而大大提升項(xiàng)目成員的協(xié)作效率。
2、提高自動(dòng)化水平
項(xiàng)目管理軟件可以使工作中大部分機(jī)械的、重復(fù)的任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化。借助自動(dòng)化任務(wù)，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來跟蹤和處理任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的拖放式操作平臺(tái)，無論是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜的流程，都可以輕松創(chuàng)建，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)跟蹤和審批。
3、提高資源使用效率
在項(xiàng)目管理過程中，難免會(huì)出現(xiàn)資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成員的時(shí)間難以分配，導(dǎo)致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用項(xiàng)目管理軟件，例如泛普軟件中的資源利用圖模塊，可以清晰的看到項(xiàng)目成員當(dāng)前的任務(wù)量和實(shí)時(shí)狀態(tài)，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理去分配任務(wù)，更加合理的利用資源。
4、節(jié)省時(shí)間
項(xiàng)目管理平臺(tái)還可以幫助您節(jié)省時(shí)間，因?yàn)槟槐負(fù)?dān)心項(xiàng)目的更新或建議會(huì)被淹沒在大量的郵件中。相反，您不必單獨(dú)一個(gè)一個(gè)聯(lián)系團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目管理平臺(tái)的報(bào)告工具會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知提醒相關(guān)人員，從而消除了混亂。
項(xiàng)目管理平臺(tái)不僅可以讓您和您的團(tuán)隊(duì)了解最新的任務(wù)分配情況，還可以讓您分析工作流程和項(xiàng)目進(jìn)度。一些項(xiàng)目管理平臺(tái)提供了團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)所需時(shí)間的細(xì)目分類。當(dāng)您擁有這些數(shù)據(jù)后，就可以找出業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié)并解決這些問題。
二、為什么選擇泛普軟件項(xiàng)目管理軟件
泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，因此研發(fā)出的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實(shí)用性很強(qiáng)、易用性也很高。
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺(tái)
工程參建各方在統(tǒng)一的平臺(tái)上協(xié)同工作，資源信息即時(shí)共享，提高溝通和工作效率。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化
工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作，高效便捷，工作過程實(shí)時(shí)記錄，層層倒逼落實(shí)責(zé)任。
3、實(shí)時(shí)在線項(xiàng)目監(jiān)控
實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用等數(shù)據(jù)，即時(shí)管控降低風(fēng)險(xiǎn)，決策支持。
合理并且有效地運(yùn)用項(xiàng)目管理工具，不僅可以讓我們工作井然有序地進(jìn)行，還能最大程度保證項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。我推薦使用泛普軟件，這款軟件提供了包括任務(wù)/需求/測(cè)試管理、迭代規(guī)劃、缺陷追蹤、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、共享文件和日歷等功能模塊，而且對(duì)每一個(gè)行業(yè)的建筑都有相應(yīng)的解決方案
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