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如何選擇合適的項目管理系統(tǒng)
隨著項目管理理念的普及和逐步成熟,越來越多的企業(yè)開始意識到項目管理軟件對項目實施的重要作用,并期待通過部署專業(yè)的項目管理軟件來提高企業(yè)的項目管理能力。
一、如何選擇合適的項目管理系統(tǒng)
市場上項目管理系統(tǒng)繁多,想要挑選一款適合自己的項目管理系統(tǒng)沒有想象中那么簡單,對于企業(yè)來說項目管理系統(tǒng)一定要找合適的,一個項目管理系統(tǒng)一般要使用很久,選擇了合適的才能夠幫助企業(yè)管理好項目。
1、操作簡單
雖然并非要求項目管理系統(tǒng)讓使用者一看就能明白,但最好是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)講解之后,可以快速的掌握使用方法。如果操作方法太過于復(fù)雜,那肯定很多人都是抗拒使用的,這樣的話,企業(yè)即使買了項目管理系統(tǒng),員工不愛用,也不能發(fā)揮作用,是一種資源的浪費。只有操作簡單,人人都能上手,才是充分的發(fā)揮項目管理系統(tǒng)的作用。
2、根據(jù)企業(yè)自身角度
每個企業(yè)都是要根據(jù)自己的行業(yè)特點,考慮到人工成本和員工效率來選擇合適的系統(tǒng),企業(yè)要充分了解自身的項目情況,包括項目的規(guī)模、管理的成熟度、購買項目管理軟件的預(yù)算等,初步判斷自己需要哪些功能、部署方式等,方便有針對性的尋找合適的項目管理軟件。
3、有售后服務(wù)的供應(yīng)商
企業(yè)在選購項目管理系統(tǒng)的時候都是需要選擇有穩(wěn)定售后服務(wù)的產(chǎn)品,畢竟這樣在使用中遇到問題時,是可以申請售后服務(wù)幫忙解決的。如果沒有及時的售后服務(wù),項目管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題,很可能就會耽誤項目的進(jìn)度。
隨著項目管理市場的趨漸成熟,市面上的項目管理軟件也越來越多,對于企業(yè)來說,選擇越來越多,一方面更有利于選到最匹配的,但另一方面也增加了選擇風(fēng)險,因此企業(yè)需要掌握一些辨別和選擇技巧,讓最合適的項目管理軟件來助力企業(yè)項目管理升級。
二、泛普軟件項目管理軟件的優(yōu)勢
借助于泛普軟件項目管理軟件,讓項目的數(shù)據(jù)和進(jìn)度在軟件上通過算法運行,管理人員的工作會輕松很多。
1、提高運營效率
企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變,對管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上,項目就會自動運行并分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率會得到顯著提升。
2、提高項目成功率
項目數(shù)據(jù)在項目管理工具上運行,除了提高管理人員的效率之外,還可以減少手工管理帶來的錯誤率——數(shù)據(jù)的自動運行,讓項目管理人員不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險,可以有更多時間從整體上把握和管理項目,分析項目的各項結(jié)果,并根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題,提高項目的成功率。
3、提高企業(yè)整體管理水平
泛普軟件的項目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐,能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想,讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
4、良好的售后服務(wù)
購買系統(tǒng)之后,我們提供一年免費的售后服務(wù),包含軟件的操作指導(dǎo)和更新維護(hù)等。提供專業(yè)的服務(wù)解答,售后客服即時解答,效率非常高。
泛普軟件的功能較多,企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。軟件采用先進(jìn)的軟件來進(jìn)一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學(xué)合理,增加工程項目管理的信息透明度。
泛普軟件的項目管理軟件對企業(yè)生產(chǎn)和管理活動意義重大,能夠通過提高運營效率、提高項目成功率、提高整體管理水平等為企業(yè)降本增效。
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