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工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能可以幫助管理
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項(xiàng)目管理作為一門學(xué)科30多年來在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是該學(xué)科的第一代，其第二代是Program Management(尚沒有統(tǒng)一的中文術(shù)語，指的是由多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目組成的項(xiàng)目群的管理，不僅限于項(xiàng)目的實(shí)施階段)，第三代是Portfolio Management(尚沒有統(tǒng)一的中文術(shù)語，指的是多個(gè)項(xiàng)目組成的項(xiàng)目群的管理，這多個(gè)項(xiàng)目不一定有內(nèi)在聯(lián)系，可稱為組合管理)，第四代是Change Management (指的是變更管理)。這些管理技術(shù)和方法都已在工程項(xiàng)目管理中得到了應(yīng)用。
一、加快工程項(xiàng)目信息交流
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，加快了工程項(xiàng)目信息的交流，減少了工程項(xiàng)目管理者的負(fù)擔(dān)，人們能夠及時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做出決定,提高了生產(chǎn)率。同時(shí)，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為參與工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)的各方提供完整準(zhǔn)確的歷史信息。便于瀏覽和支持電腦上粘貼和復(fù)制這些信息。提高項(xiàng)目管理的效率。
二、工程項(xiàng)目信息共享與合作
使用泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅有利于加強(qiáng)項(xiàng)目各方的合作和信息共享，還有利于各部門之間的交流和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境中，可以自動(dòng)完成一定的定期信息發(fā)布,減少項(xiàng)目參與者之間的信息交換數(shù)量，迅速、及時(shí)、順利地交付價(jià)格、利息和利息。不僅在一定程度上提高了項(xiàng)目管理的水平還提高了項(xiàng)目管理的效率。
三、可視化管理
工程項(xiàng)目的信息可以使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化來進(jìn)行管理。泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以作為橋梁，可以有效的對(duì)信息進(jìn)行收集，逐漸明確項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)，讓相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),給予適當(dāng)?shù)膸椭?確保項(xiàng)目在控制范圍內(nèi)運(yùn)行。
四、有規(guī)律的工作
通過泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立受控、有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡(jiǎn)化許多麻煩重復(fù)的任務(wù)。以流程為導(dǎo)向，把管理工具當(dāng)成基礎(chǔ)，摒棄傳統(tǒng)表格的手工流程,以規(guī)則為基礎(chǔ)，幫助團(tuán)隊(duì)成員形成完全自動(dòng)化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
五、基金管理功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)擁有實(shí)時(shí)計(jì)算的功能，使管理者可以更清楚的查看當(dāng)前和最近的應(yīng)收工程款。提供合同注意、限額注意，注意相關(guān)人員在項(xiàng)目過期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后立即審查結(jié)算。系統(tǒng)還提供支付計(jì)劃設(shè)置功能，可制定月支付計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行支付操作，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
六、綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤并查看工程進(jìn)度的完成情況。提供項(xiàng)目層面建立的比較匯總功能，項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)表可以快速查詢各級(jí)項(xiàng)目的成本、收入、未牧款等信息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖，自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，通過該功能可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值查詢。
國(guó)內(nèi)已出現(xiàn)許多有關(guān)項(xiàng)目管理的軟件，具備了財(cái)務(wù)預(yù)算與管理、進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)分析等多項(xiàng)功能，在項(xiàng)目選擇、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)測(cè)和控制、以及招投標(biāo)等方面都發(fā)揮了積極的作用。如泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，它能為企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過程中提供多種功能來幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理，在工程項(xiàng)目管理中利用工作計(jì)劃軟件，通過集成項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、計(jì)劃管理、工作流程管理、日程/任務(wù)管理為一體，為團(tuán)隊(duì)和企業(yè)提供管理服務(wù)。
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