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工程項目管理軟件有哪些功能可以幫助管理
項目管理作為一門學科30多年來在不斷發(fā)展,傳統(tǒng)項目管理是該學科的第一代,其第二代是Program Management(尚沒有統(tǒng)一的中文術語,指的是由多個相互關聯(lián)的項目組成的項目群的管理,不僅限于項目的實施階段),第三代是Portfolio Management(尚沒有統(tǒng)一的中文術語,指的是多個項目組成的項目群的管理,這多個項目不一定有內在聯(lián)系,可稱為組合管理),第四代是Change Management (指的是變更管理)。這些管理技術和方法都已在工程項目管理中得到了應用。
一、加快工程項目信息交流
工程項目管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡的發(fā)展,加快了工程項目信息的交流,減少了工程項目管理者的負擔,人們能夠及時查詢項目進展,及時發(fā)現(xiàn)問題,做出決定,提高了生產率。同時,工程項目管理系統(tǒng)可以為參與工程項目建設企業(yè)的各方提供完整準確的歷史信息。便于瀏覽和支持電腦上粘貼和復制這些信息。提高項目管理的效率。
二、工程項目信息共享與合作
使用泛普軟件項目管理系統(tǒng)不僅有利于加強項目各方的合作和信息共享,還有利于各部門之間的交流和協(xié)調。在信息共享環(huán)境中,可以自動完成一定的定期信息發(fā)布,減少項目參與者之間的信息交換數(shù)量,迅速、及時、順利地交付價格、利息和利息。不僅在一定程度上提高了項目管理的水平還提高了項目管理的效率。
三、可視化管理
工程項目的信息可以使用工程項目管理系統(tǒng)的可視化來進行管理。泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以作為橋梁,可以有效的對信息進行收集,逐漸明確項目的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風險,實行風險,讓相關項目負責人了解項目的潛在風險,給予適當?shù)膸椭?確保項目在控制范圍內運行。
四、有規(guī)律的工作
通過泛普軟件項目管理系統(tǒng)建立受控、有規(guī)律的環(huán)境,可以根據(jù)過程簡化許多麻煩重復的任務。以流程為導向,把管理工具當成基礎,摒棄傳統(tǒng)表格的手工流程,以規(guī)則為基礎,幫助團隊成員形成完全自動化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
五、基金管理功能
工程項目管理系統(tǒng)擁有實時計算的功能,使管理者可以更清楚的查看當前和最近的應收工程款。提供合同注意、限額注意,注意相關人員在項目過期或進度節(jié)點完成后立即審查結算。系統(tǒng)還提供支付計劃設置功能,可制定月支付計劃,方便財務人員進行支付操作,提高資金周轉利用率。
六、綜合查詢功能
工程項目管理系統(tǒng)可以實時進行跟蹤并查看工程進度的完成情況。提供項目層面建立的比較匯總功能,項目運行狀態(tài)表可以快速查詢各級項目的成本、收入、未牧款等信息。繪制項目進度計劃二維圖,自動生成網(wǎng)絡計劃圖的功能。提供單獨的領導查詢按鈕,通過該功能可以實現(xiàn)領導價值查詢。
國內已出現(xiàn)許多有關項目管理的軟件,具備了財務預算與管理、進度控制、風險分析等多項功能,在項目選擇、規(guī)劃、實施、監(jiān)測和控制、以及招投標等方面都發(fā)揮了積極的作用。如泛普軟件項目管理軟件,它能為企業(yè)在進行工程項目管理的過程中提供多種功能來幫助企業(yè)進行項目管理,在工程項目管理中利用工作計劃軟件,通過集成項目管理、知識管理、計劃管理、工作流程管理、日程/任務管理為一體,為團隊和企業(yè)提供管理服務。
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