泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能為企業(yè)帶來哪些好處

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 　　當(dāng)今的社會(huì)是數(shù)字化的社會(huì)，隨著科技的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)已成為人類賴以生存的重要資源。數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到社會(huì)各行各業(yè)，目前在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域也逐漸接受、融入這一新興技術(shù)。工程企業(yè)借此有效地實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理與資金風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)也對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行了協(xié)調(diào)調(diào)度，顯著提高了管理和決策水平，避免了以往在工程項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)搜集不齊全、問題反饋不及時(shí)、信息監(jiān)管不得力等等不合理現(xiàn)象。

　　一、工程施工企業(yè)在項(xiàng)目管理遇見的難題

　　在工程項(xiàng)目中建材這塊在經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的分類難、統(tǒng)計(jì)難、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判別難等問題。現(xiàn)在已經(jīng)是數(shù)字化時(shí)代，如果工程管理還是停留在落后的管理方式上，那么企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力肯定是在不斷下降狀態(tài)。

　　1、部門協(xié)作效率低

　　工程項(xiàng)目存在多部門、多工種、多業(yè)務(wù)版塊相關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目區(qū)域分散，時(shí)間跨度長(zhǎng)，導(dǎo)致工程管理存在兩大管理障礙—空間管理和時(shí)間管理。

　　2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大

　　工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)，企業(yè)在項(xiàng)目過程中面臨資金風(fēng)險(xiǎn)、工期延誤風(fēng)險(xiǎn)和工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)隱患。

　　3、成本難以控制

　　項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)不清楚，項(xiàng)目結(jié)束后需要很長(zhǎng)時(shí)間來核算相關(guān)的花費(fèi)。

　　4、施工過程難管控

　　工程行業(yè)項(xiàng)目施工進(jìn)度關(guān)系回款進(jìn)度、施工過程管理等，造成項(xiàng)目進(jìn)度混亂，工期拖延等問題。

　　二、工程項(xiàng)目建設(shè)數(shù)字化管理的意義

　　目前我國(guó)的工程項(xiàng)目在建設(shè)管理過程中,信息的流動(dòng)主要采用手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、編制報(bào)表的方式，這種方式工作量大、效率低,難以保證信息的及時(shí)性和有效性。

　　1、固化核心流程

　　工程項(xiàng)目數(shù)字化管理平臺(tái)系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)形成數(shù)字化管理流程，打造數(shù)字化管理系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，和逐步優(yōu)化。

　　2、數(shù)據(jù)集成

　　工程項(xiàng)目數(shù)字化管理平臺(tái)系統(tǒng)縱向從集團(tuán)總部到工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)態(tài)勢(shì)感知，橫向打通各部門單位數(shù)據(jù)通道實(shí)現(xiàn)信息共享提高協(xié)同聯(lián)動(dòng)工作效率，從底層解決異構(gòu)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)互通，消除數(shù)據(jù)孤島。

　　3、降本增效

　　通過工程項(xiàng)目數(shù)字化管理平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的租賃進(jìn)行系統(tǒng)化的預(yù)約、使用情況進(jìn)行管理。通過系統(tǒng)直觀的看到，不同的項(xiàng)目區(qū)域、環(huán)節(jié)所用到的施工人員，判斷施工人員是否存在緊缺的情況，可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施調(diào)配人員，以便更好的完成施工進(jìn)度，減少施工過程中的人工成本的浪費(fèi)，也能減少項(xiàng)目逾期的可能。

　　4、數(shù)字化管理

　　通過工程項(xiàng)目數(shù)字化管理平臺(tái)系統(tǒng)的可視化功能，可以直觀了解每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的完成度和計(jì)劃完成時(shí)間，已經(jīng)使用的成本和原本的成本預(yù)算，通過多維度數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)比，公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理人員可以簡(jiǎn)單直觀的了解當(dāng)項(xiàng)目的所有進(jìn)程，對(duì)項(xiàng)目的整體都有比較好的把控。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能為企業(yè)帶來哪些好處

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以提供多維數(shù)據(jù)分析模塊，通過占比、對(duì)比、趨勢(shì)等，讓數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)老板的管理決策好幫手。

　　1、提效率

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為中心的跨組織、跨部門高效協(xié)作。

　　2、降風(fēng)險(xiǎn)

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。徹底變更被動(dòng)項(xiàng)目狀況出匯報(bào)、問題發(fā)生聽報(bào)告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)、洞悉項(xiàng)目發(fā)生，減少?zèng)]必要的支出，提升透明度。

　　3、控成本

　　各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時(shí)，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示，管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力。

　　4、管過程

　　加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理，精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　將智能化合理的應(yīng)用到工程施工的項(xiàng)目管理中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解，并且能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。