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項目管理軟件使用給項目帶來哪些好處
在工程建設(shè)過程管理數(shù)字化的今天，建筑企業(yè)對項目管理的要求就是把現(xiàn)場管理的過程信息數(shù)字化，用數(shù)字化技術(shù)對工程項目的執(zhí)行、流程進行數(shù)字化管理。但在以往數(shù)字化技術(shù)使用有限的情況下，施工企業(yè)對施工現(xiàn)場的管理大多是通過文字、微信圖片實現(xiàn)的，而計算機無法處理這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，因為這些信息不能進入管理系統(tǒng)，無法滿足施工企業(yè)的需求。
一、為什么強大的數(shù)字戰(zhàn)略很重要
從傳統(tǒng)的線上表格去留存項目的信息，到現(xiàn)在企業(yè)嘗試用智慧資產(chǎn)和遠程監(jiān)控，我們正在收集大量數(shù)據(jù)。管理數(shù)據(jù)可以通過更完整、更精確的信息來幫助改進工程項目的設(shè)計、構(gòu)建、施工等流程，這些信息以技術(shù)為重點，自動化生成匯總管理所需的項目狀態(tài)。
1、信息孤島的終結(jié)
如果數(shù)據(jù)沒有得到有效的管理或者實現(xiàn)正確的信息交互，信息孤島就會持續(xù)存在，可能導(dǎo)致工作延誤、中斷，嚴重也會導(dǎo)致工作關(guān)系的瓦解。在這個協(xié)同的數(shù)據(jù)平臺上，可以處理和共享來自項目的所有數(shù)據(jù)，為團隊創(chuàng)建可靠、實時的信息來源，使設(shè)計院、施工承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等能夠更容易得進行協(xié)作。數(shù)據(jù)管理對于有效的數(shù)字化項目管理至關(guān)重要，以便輕松解決關(guān)鍵問題。
2、為整個工作流程帶來一致性和價值
一般是從項目開始的最早期，所有的項目信息都會進入、保存、匯總在項目管理系統(tǒng)中，每個項目團隊成員都有相應(yīng)的權(quán)限，在其中查閱、存儲和應(yīng)用數(shù)據(jù)，包括不熟悉該項目的承包商或供應(yīng)鏈(可見所屬部分項目信息)。從項目工作一開始的時候，數(shù)據(jù)就應(yīng)該產(chǎn)生和匯總。團隊可以根據(jù)這些信息立即開始工作，并能夠在第一時間做出項目決策，從而提高交付的確定性并提高效率。
3、在資產(chǎn)生命周期全階段自由流動的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)不應(yīng)僅限于在設(shè)計和施工中使用，如果管理得當，數(shù)據(jù)應(yīng)該在資產(chǎn)生命周期階段到運營和維護 (O&M) 之間實現(xiàn)更自由的流動。事實上，如果重視項目后期的運維，通常會直接影響在項目早期就對數(shù)據(jù)收集和管理產(chǎn)生更高的要求，以便客戶從長遠來看結(jié)合數(shù)據(jù)管理，獲得最佳收益。
二、項目管理軟件使用給項目帶來哪些好處
建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)在我國尚處于起步階段。具有較強技術(shù)實力的施工企業(yè)自主開發(fā)了適合項目層次、企業(yè)級的實用管理軟件。但是大部分工程施工企業(yè)并不具備自研能力，更多的還是采購軟件廠商成熟的工程項目管理軟件系統(tǒng)，如泛普軟件項目管理軟件就是一款非常專業(yè)的項目管理軟件，企業(yè)可以選擇泛普軟件項目管理軟件進行項目管理。
1、實現(xiàn)信息共享
工程項目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)點是保證了信息的存儲和共享。在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享，可以保證企業(yè)使用統(tǒng)一的標準。在同一工程項目中，能夠保證不同施工人員收到的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算、材料采購等，另外，實現(xiàn)信息的共享，便于項目負責(zé)人掌握施工進度以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累，實現(xiàn)了建筑企業(yè)信息共享。
2、提高工作效率
以數(shù)字化的方式提高傳統(tǒng)企業(yè)的工作效率，推動企業(yè)尋求新的成長方式，成為許多軟件企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)云管理系統(tǒng)日趨完善，數(shù)字化軟件開始橫掃各類企業(yè)的各個部門，熱點技術(shù)的興起成功推動企業(yè)信息化進程，人力資源數(shù)字化應(yīng)用也逐漸普及，各種企業(yè)廣泛應(yīng)用。
3、信息化管理
數(shù)字車間方案的實施核心是以數(shù)字化生產(chǎn)設(shè)備、集成網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)綜合管理系統(tǒng)等構(gòu)成的制造執(zhí)行系統(tǒng)，數(shù)字化車間布局規(guī)劃方案通過數(shù)字化制造的方式，使產(chǎn)品設(shè)計、工藝制作、車間計劃、產(chǎn)品的整個加工過程的信息化管理。
對于許多負責(zé)建設(shè)工程的資料管理和施工現(xiàn)場的管理人員來說，內(nèi)心都有對一項工程施工管理軟件的需求。但又各建筑企業(yè)的實際情況和需求不盡相同，所以選擇一個相應(yīng)的管理系統(tǒng)也是需要對自己的需求和痛點有一定的了解，這樣才能選擇適合企業(yè)自身的系統(tǒng)。
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