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工程項目管理軟件對接釘釘?shù)膽?yīng)用注意事項
目前建筑企業(yè)還是勞動密集型企業(yè)作為施工總承包商，現(xiàn)場施工全過程需要對接或管理的企業(yè)有很多，比如施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位，所以需要協(xié)調(diào)處理的事項很多。該事項能否得到及時有效的處理，反映了施工總承包企業(yè)的項目管理水平。
一、釘釘在施工項目管理中的應(yīng)用
1、建立群組
釘釘是實名制做的，所以只要有手機號，每個同事都可以成為項目的釘釘用戶釘釘用戶不僅可以一對一直接交流，還可以建立群組互相交流第一，釘釘建立項目組織架構(gòu)，包括項目所有部門和管理人員，方便后期溝通交流同時，可以根據(jù)需要建立不同的組，例如針對分包商、建設(shè)單位、群監(jiān)理單位等。
2、通訊管理
群建立后，可以像QQ群或者微信群一樣群里發(fā)消息，但是釘釘群發(fā)消息可以達(dá)到精準(zhǔn)溝通的目的，這是微信和QQ不可比擬的優(yōu)勢。首先，QQ或者微信都不是實名注冊制很多在群里沒有改名的同事，往往需要信息發(fā)布者花一些時間去識別;其次，在收發(fā)通知的過程中，QQ或微信群往往會被刷屏，導(dǎo)致一些同事仍然無法看到通知畢竟手機屏幕小;再次，無法確認(rèn)是否有同事沒有收到信息，即使要求同事收到信息后回復(fù)“收到，謝謝”但還是需要信息，發(fā)布者一條一條的統(tǒng)計回復(fù)，即使已經(jīng)知道哪些同事沒有回復(fù)信息，也需要再一個一個的通知，增加了信息發(fā)布者的工作量，降低了工作效率。
3、考勤管理
項目使用釘釘進行考勤管理，釘釘軟件提供“考勤打卡”功能，在上班后，在指定時間之前進入考勤范圍(出勤范圍由經(jīng)理指定)打卡時，考勤方顯示為“正常“在指定時間后，執(zhí)行考勤范圍，考勤顯示如下“遲到”打卡退出考勤范圍，考勤顯示如下“外勤”可以和是否請假聯(lián)系在一起。同時，管理者可以清楚地看到每個員工打卡時間到了、打卡地方和誰沒有打卡，同時可以對每個員工的工作時間進行排名，對每個員工每天的出勤情況了如指掌。
二、為什么要用釘釘OA系統(tǒng)進行施工項目管理和工程項目管理
1、項目管理可以通過釘釘?shù)纫淮涡酝瓿?/strong>
什么樣的作品會被復(fù)制？事實上，我們企業(yè)中有許多工作是重復(fù)的，比如簡單的員工報銷，員工可能會申請一份，寫一份財務(wù)登記，再寫一份統(tǒng)計，這些工程造價算下來，又要折騰了。OA系統(tǒng)的合理設(shè)計是完成，一次錄入，自動完成財務(wù)登記，自動完成項目成本的核算，即使使用的再深入，也可以自動統(tǒng)計進項稅，最后得到一些純費用，凈收入，凈利潤當(dāng)然，凈利潤也不包括人工。
2、提高管理效率
通過合理的設(shè)置，結(jié)合企業(yè)的運營狀況，系統(tǒng)可以快速運行雖然很多人都知道釘釘在線辦公非常好用，自我感覺良好，但是幾乎是不考慮效率的。所謂的效率是什么也就是說，如果公司只有十個人，你不應(yīng)該給我們一整套50人的制度。一定要快速簡單，不然沒人喜歡，也很難用。效率的設(shè)計在于簡化整合多個文檔和圖形、人與自然姓名日期和其他轉(zhuǎn)換后的單詞替換手動單詞等，優(yōu)化這些項目施工管理的應(yīng)用。所以一定要用合適的方法，原則只有一個：什么都比不上用系統(tǒng)快，否則就是設(shè)計失敗。再說一次，如果你使用它效率低下，那就不是系統(tǒng)的問題，而是你的部署技巧。
3、成本、利潤、一些常見的建設(shè)項目匯總
如銷項稅和進項稅，可以立即更新和查看。是的，一套建筑項目管理應(yīng)用程序，如果你不能計算項目的成本也就不要計算項目的毛利，可以統(tǒng)計每個項目的銷項稅和進項稅，就挺失敗的，但是是板上釘釘?shù)摹⑵髽I(yè)微信等系統(tǒng)的一些邏輯設(shè)置可以快速完成這些功能。
三、釘釘項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
1、建筑工程項目的材料管理：保證項目進度和成本
結(jié)合自身業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中為客戶搭建了業(yè)務(wù)表單，實現(xiàn)了零星物料使用、合同的應(yīng)收應(yīng)付、材料入庫，表單關(guān)聯(lián)、后臺代碼、報表功能解決了紙質(zhì)版收集整理匯總的繁瑣流程，大大提高了公司的整體辦公效率。項目多，物資管理采購、消耗未記錄，導(dǎo)致成本超支等和泛普用于采購—入庫—出庫的過程可以最大化的利用物料，實時監(jiān)控庫存，保證項目進度和成本。
2、設(shè)置項目銷售管理：實現(xiàn)銷售合同的閉環(huán)管理
在過去，銷售合同、出庫、財務(wù)開票、整個收款過程由Excel手工登記，不僅耗費人力，而且無法實現(xiàn)對每個客戶合同量的實時統(tǒng)計、出庫數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等數(shù)據(jù)，結(jié)果就是出賬至少要2到3天。利用該系統(tǒng)，建立了從銷售合同錄入、發(fā)貨、開票、收款、的全過程管理，并可實時查看銷售合同的執(zhí)行情況。
3、設(shè)置項目分類帳管理：一鍵查詢項目部所有相關(guān)業(yè)務(wù)
總結(jié)一下，一般來說，用釘釘、企業(yè)微信、飛書等移動辦公軟件解決了施工項目管理、工程管理等，可以解決、項目信息、資料、進度、成本等問題，設(shè)置在一個系統(tǒng)中，同時又能與企業(yè)規(guī)模高度匹配，而不是臃腫使用。
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