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工程項(xiàng)目管理軟件對接釘釘?shù)膽?yīng)用注意事項(xiàng)
目前建筑企業(yè)還是勞動密集型企業(yè)作為施工總承包商，現(xiàn)場施工全過程需要對接或管理的企業(yè)有很多，比如施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位，所以需要協(xié)調(diào)處理的事項(xiàng)很多。該事項(xiàng)能否得到及時有效的處理，反映了施工總承包企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。
一、釘釘在施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、建立群組
釘釘是實(shí)名制做的，所以只要有手機(jī)號，每個同事都可以成為項(xiàng)目的釘釘用戶釘釘用戶不僅可以一對一直接交流，還可以建立群組互相交流第一，釘釘建立項(xiàng)目組織架構(gòu)，包括項(xiàng)目所有部門和管理人員，方便后期溝通交流同時，可以根據(jù)需要建立不同的組，例如針對分包商、建設(shè)單位、群監(jiān)理單位等。
2、通訊管理
群建立后，可以像QQ群或者微信群一樣群里發(fā)消息，但是釘釘群發(fā)消息可以達(dá)到精準(zhǔn)溝通的目的，這是微信和QQ不可比擬的優(yōu)勢。首先，QQ或者微信都不是實(shí)名注冊制很多在群里沒有改名的同事，往往需要信息發(fā)布者花一些時間去識別;其次，在收發(fā)通知的過程中，QQ或微信群往往會被刷屏，導(dǎo)致一些同事仍然無法看到通知畢竟手機(jī)屏幕小;再次，無法確認(rèn)是否有同事沒有收到信息，即使要求同事收到信息后回復(fù)“收到，謝謝”但還是需要信息，發(fā)布者一條一條的統(tǒng)計(jì)回復(fù)，即使已經(jīng)知道哪些同事沒有回復(fù)信息，也需要再一個一個的通知，增加了信息發(fā)布者的工作量，降低了工作效率。
3、考勤管理
項(xiàng)目使用釘釘進(jìn)行考勤管理，釘釘軟件提供“考勤打卡”功能，在上班后，在指定時間之前進(jìn)入考勤范圍(出勤范圍由經(jīng)理指定)打卡時，考勤方顯示為“正常“在指定時間后，執(zhí)行考勤范圍，考勤顯示如下“遲到”打卡退出考勤范圍，考勤顯示如下“外勤”可以和是否請假聯(lián)系在一起。同時，管理者可以清楚地看到每個員工打卡時間到了、打卡地方和誰沒有打卡，同時可以對每個員工的工作時間進(jìn)行排名，對每個員工每天的出勤情況了如指掌。
二、為什么要用釘釘OA系統(tǒng)進(jìn)行施工項(xiàng)目管理和工程項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目管理可以通過釘釘?shù)纫淮涡酝瓿?/strong>
什么樣的作品會被復(fù)制？事實(shí)上，我們企業(yè)中有許多工作是重復(fù)的，比如簡單的員工報(bào)銷，員工可能會申請一份，寫一份財(cái)務(wù)登記，再寫一份統(tǒng)計(jì)，這些工程造價(jià)算下來，又要折騰了。OA系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)是完成，一次錄入，自動完成財(cái)務(wù)登記，自動完成項(xiàng)目成本的核算，即使使用的再深入，也可以自動統(tǒng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅，最后得到一些純費(fèi)用，凈收入，凈利潤當(dāng)然，凈利潤也不包括人工。
2、提高管理效率
通過合理的設(shè)置，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營狀況，系統(tǒng)可以快速運(yùn)行雖然很多人都知道釘釘在線辦公非常好用，自我感覺良好，但是幾乎是不考慮效率的。所謂的效率是什么也就是說，如果公司只有十個人，你不應(yīng)該給我們一整套50人的制度。一定要快速簡單，不然沒人喜歡，也很難用。效率的設(shè)計(jì)在于簡化整合多個文檔和圖形、人與自然姓名日期和其他轉(zhuǎn)換后的單詞替換手動單詞等，優(yōu)化這些項(xiàng)目施工管理的應(yīng)用。所以一定要用合適的方法，原則只有一個：什么都比不上用系統(tǒng)快，否則就是設(shè)計(jì)失敗。再說一次，如果你使用它效率低下，那就不是系統(tǒng)的問題，而是你的部署技巧。
3、成本、利潤、一些常見的建設(shè)項(xiàng)目匯總
如銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅，可以立即更新和查看。是的，一套建筑項(xiàng)目管理應(yīng)用程序，如果你不能計(jì)算項(xiàng)目的成本也就不要計(jì)算項(xiàng)目的毛利，可以統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目的銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅，就挺失敗的，但是是板上釘釘?shù)摹⑵髽I(yè)微信等系統(tǒng)的一些邏輯設(shè)置可以快速完成這些功能。
三、釘釘項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
1、建筑工程項(xiàng)目的材料管理：保證項(xiàng)目進(jìn)度和成本
結(jié)合自身業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中為客戶搭建了業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)了零星物料使用、合同的應(yīng)收應(yīng)付、材料入庫，表單關(guān)聯(lián)、后臺代碼、報(bào)表功能解決了紙質(zhì)版收集整理匯總的繁瑣流程，大大提高了公司的整體辦公效率。項(xiàng)目多，物資管理采購、消耗未記錄，導(dǎo)致成本超支等和泛普用于采購—入庫—出庫的過程可以最大化的利用物料，實(shí)時監(jiān)控庫存，保證項(xiàng)目進(jìn)度和成本。
2、設(shè)置項(xiàng)目銷售管理：實(shí)現(xiàn)銷售合同的閉環(huán)管理
在過去，銷售合同、出庫、財(cái)務(wù)開票、整個收款過程由Excel手工登記，不僅耗費(fèi)人力，而且無法實(shí)現(xiàn)對每個客戶合同量的實(shí)時統(tǒng)計(jì)、出庫數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等數(shù)據(jù)，結(jié)果就是出賬至少要2到3天。利用該系統(tǒng)，建立了從銷售合同錄入、發(fā)貨、開票、收款、的全過程管理，并可實(shí)時查看銷售合同的執(zhí)行情況。
3、設(shè)置項(xiàng)目分類帳管理：一鍵查詢項(xiàng)目部所有相關(guān)業(yè)務(wù)
總結(jié)一下，一般來說，用釘釘、企業(yè)微信、飛書等移動辦公軟件解決了施工項(xiàng)目管理、工程管理等，可以解決、項(xiàng)目信息、資料、進(jìn)度、成本等問題，設(shè)置在一個系統(tǒng)中，同時又能與企業(yè)規(guī)模高度匹配，而不是臃腫使用。
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