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機(jī)電工程行業(yè)成本管理怎么選擇管理軟件
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機(jī)電工程行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)步入一個(gè)嶄新的歷史時(shí)期,同時(shí)也給其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)進(jìn)一步拓展的空間.科技能力的提高,其最重要的一個(gè)因素是機(jī)電方面的發(fā)展,大型現(xiàn)代化礦井的建成,機(jī)械化工作面的誕生,裝備配套選型現(xiàn)代化,巷道掘進(jìn)聯(lián)合機(jī)組化,礦井監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)字化,井上下系統(tǒng)自動(dòng)化,都給機(jī)電工程的安全技術(shù)提出了更高的要求。
一、對(duì)于機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件的需求是什么呢?
1、信息傳遞
實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。
2、成本控制與造價(jià)管理
關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體結(jié)算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解項(xiàng)目整體的成本狀況及利潤(rùn)情況，以及對(duì)各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。
3、合同簽訂與支付管理
根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行，按不同需求生成，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4、材料與設(shè)備管理
針對(duì)各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平;通過(guò)多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。
5、項(xiàng)目進(jìn)度管理
對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理，通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
二、機(jī)電工程行業(yè)成本管理如何選擇管理軟件
泛普軟件-項(xiàng)目成本管理工具可以幫助實(shí)現(xiàn)：
1、搭建完整的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理架構(gòu)
很多建筑工程公司的管理人員需要組織和協(xié)調(diào)各方面的事項(xiàng)，包括設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、成本、運(yùn)營(yíng)等，這樣的管理模式容易造成協(xié)調(diào)難度較大，進(jìn)度、效益、質(zhì)量安全等目標(biāo)難以完成。泛普軟件的成本管理工具可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本、預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)于項(xiàng)目的順利完成有積極的意義。
2、提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平
很多業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員只是單純的做項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，而沒(méi)有從動(dòng)態(tài)的角度進(jìn)行管理。泛普軟件的成本管理工具可以幫助企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控成本，即使是同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)目的管理也毫無(wú)壓力。
3、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，同樣的項(xiàng)目管理模式下，誰(shuí)的項(xiàng)目成本更低，項(xiàng)目利潤(rùn)的空間就越高。專業(yè)的項(xiàng)目成本管理工具打破了原有的、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著信息化的方向發(fā)展。
成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定的，也是對(duì)成本管理做出的規(guī)劃，為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計(jì)算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。
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