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什么情況下需要工程項目管理軟件
隨著新興技術(shù)的發(fā)展,市場競爭多樣性日益顯著,各行各業(yè)的企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型升級的浪潮之中,企業(yè)運作的諸多方面,基于大數(shù)據(jù),辦公自動化,以及數(shù)字化管理模式也朝著更加科學化、智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展,那工程項目管理系統(tǒng)實施方案是怎樣的呢?
一、針對需求選擇工程項目管理軟件
明確界定管理目標:企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)解決哪些問題?企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)什么目標?一般來說,企業(yè)希望通過工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務目標如下:控制成本、規(guī)范工作過程、風險控制、進一步穩(wěn)定現(xiàn)金流。
項目管理體系要有產(chǎn)業(yè)深度:項目管理系統(tǒng)的功能不僅要能解決企業(yè)從投標、合同、建設、竣工結(jié)算等完整的業(yè)務需求,還要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性,滿足具有行業(yè)特性的業(yè)務流程。前者應決定企業(yè)能否使用,后者應決定是否容易使用。
項目管理系統(tǒng)靈活:項目管理是一個動態(tài)開發(fā)過程,需要不斷改進才能滿足企業(yè)的項目管理要求。為此,一個良好的項目管理系統(tǒng)必須具有一定的靈活性。項目管理系統(tǒng)靈活性的根本原因是對企業(yè)業(yè)務需求的深刻理解和提煉。項目管理系統(tǒng)是技術(shù)服務業(yè)務,因此也是管理軟件的本質(zhì),業(yè)務是管理的起點和終點,業(yè)務變化、管理手段也要相應變化。
完善的服務支持:功能滿足后,企業(yè)還需要確認項目管理系統(tǒng)及其供應商是否提供運營指南和深入培訓、基于角色的培訓和豐富的學習資料,以及是否提供其他項目管理系統(tǒng)應用指南。
二、選擇泛普工程項目管理軟件的優(yōu)勢
1.協(xié)同辦公統(tǒng)一管理
泛普工程項目管理軟件工程項目實現(xiàn)企業(yè)不同業(yè)務主體的協(xié)同辦公和多個工程項目的統(tǒng)一管理。
2.監(jiān)控預警
通過泛普工程項目管理軟件的監(jiān)控和預警,可將所有在建工程的每一項異動,都隨時呈現(xiàn)在管理層的桌面,使工程的所有異動情況都了然于胸。比如,哪些項目出現(xiàn)了工期延誤,各類成本是否超支,哪些工程產(chǎn)生了項目變更及簽證,質(zhì)保金、投標保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回等等。
3.進度管理
泛普工程項目管理軟件以項目進度管理為主線,以過程控制為手段,建立項目各要素有機關聯(lián)的組織管理體系,解決項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全,以及整體推進、按期交付等問題。實時呈現(xiàn)工程進度狀況,通過工程各個階段進度的控制,保證總體工程進度。對工程進度延期予以紅燈警示,提醒你及時采取必要措施。
4.成本預算
泛普工程項目管理軟件以預算、資金、成本為核心,建立項目成本管控體系,解決項目成本的計劃、分解、落實、控制,以及資金、成本、利潤的實時呈現(xiàn)問題,確保利潤目標的圓滿實現(xiàn)。
選擇適合自己的軟件,以更低的成本完成更多的工作,泛普工程項目管理軟件深耕建筑領域,對建筑行業(yè)的需求、痛點理解的更加透徹,開發(fā)的產(chǎn)品更適合建筑行業(yè)管理需求。
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