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項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來什么好處?
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在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，許多建筑企業(yè)也進(jìn)行了互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)被越來越多的公司應(yīng)用。那么，項(xiàng)目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來了什么好處呢?
一、項(xiàng)目管理中存在的主要問題
組織形式不科學(xué)，管理高度集中，區(qū)域公司和工程公司缺乏自主經(jīng)營(yíng)權(quán)，容易導(dǎo)致決策不及時(shí)，難以適應(yīng)市場(chǎng)變化，難以調(diào)動(dòng)各分公司的積極性。組織設(shè)計(jì)不合理，直線型職能組織結(jié)構(gòu)適用于產(chǎn)品固定的制造企業(yè)，不適用于市場(chǎng)變化快、產(chǎn)品單一的建筑行業(yè)。
科室設(shè)置不科學(xué)。一些建筑工程公司科學(xué)設(shè)置部門，沒有考慮新產(chǎn)品和新事業(yè)的發(fā)展。工程公司里的大部分部門都是按專業(yè)劃分的。每建一個(gè)項(xiàng)目，都會(huì)調(diào)動(dòng)所有的專業(yè)工程公司，造成資源浪費(fèi)。
二、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來什么好處?
1、項(xiàng)目過程的標(biāo)準(zhǔn)化
工程管理系統(tǒng)完全跟隨每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理?？梢缘谝粫r(shí)間推送負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的結(jié)果，并及時(shí)智能計(jì)算項(xiàng)目工期和預(yù)測(cè)公差，并附有豐富的統(tǒng)計(jì)圖表，將整個(gè)項(xiàng)目完成過程簡(jiǎn)單明了地告知負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查和糾正錯(cuò)誤。
2、企業(yè)外部項(xiàng)目流程
項(xiàng)目企業(yè)與外部企業(yè)之間的管理也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，方便項(xiàng)目經(jīng)理或指導(dǎo)層隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)施狀態(tài)。每個(gè)項(xiàng)目都必須按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)置完成某一個(gè)環(huán)節(jié)后，才能停止下一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。
3、工程項(xiàng)目電子材料
無論是合同還是設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所需資料可以隨時(shí)停在系統(tǒng)中，避免了閱讀紙質(zhì)資料帶來的不便，節(jié)省了時(shí)間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。
4、工程項(xiàng)目審批規(guī)范
面對(duì)企業(yè)中的各種行政事務(wù)，普通的需求都要經(jīng)過多層簽字審批才能完成。通過優(yōu)秀的國(guó)內(nèi)工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將內(nèi)部的行政審批流程完善到更加規(guī)范，無論是辦公用品的采購(gòu)、印刷的申請(qǐng)、項(xiàng)目資金的申請(qǐng)等。可以根據(jù)工程管理系統(tǒng)設(shè)置的審批流程逐步完成。
總之，工程管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、數(shù)據(jù)歸檔等。從標(biāo)準(zhǔn)化到流程化，再到電子化，再到數(shù)字安全。企業(yè)的宏觀管理將逐步深入到各個(gè)方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的提升。
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