常用工程管理軟件分類和選擇

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　　 目前在項目管理過程中運用的項目管理軟件數(shù)量多，應用面廣，幾乎掩蓋了工程項目管理全過程的各個階段和各個方面，為更好了解工程項目管理軟件的應用，有必要對其進行分類。

　　 對工程項目管理軟件的分類可以從幾個方面來進行

　　一、從項目管理軟件適用的各個階段進行劃分

　　1、適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件

　　這類軟件種類繁多，軟件定位的運用對象和運用范圍被限制在一個比較窄的范圍內(nèi)，所注重的常常是適用性。例如用于項目建議書和可行性研討工作項目評價與經(jīng)濟分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評價軟件，用于設計和招招標階段的概預算軟件、招招標管理軟件、快速報價軟件等。

　　2、普遍適用于各個階段的項目管理軟件

　　例如進度計劃管理軟件，費用控制軟件及合同與辦公事務管理軟件等等。

　　3、對各個階段進行集成管理的軟件

　　工程建設的各個階段是緊密聯(lián)絡的，每個階段的工作都是對上一階段工作的細化和補充，同時要受到上一階段所肯定的框架的限制，很多項目管理軟件的應用過程就表現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補充的關系。例如一些高水平費用管理軟件能明晰地表現(xiàn)招標價(概預算)構成→合同價核算與肯定→工程結算、費用比較分析與控制→工程決算的整個過程，并可自動將這一過程的各個階段關聯(lián)在一起……

　　二、從項目管理軟件提供的基本功能劃分

　　項目管理軟件提供的基本功能主要包括進度計劃管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理和過程管理等，這些基本功能有些獨立構成一個軟件，大部分則是與其它某個或某幾個功能集成構成一個軟件。

　　1、進度計劃管理

　　關于工程項目建設來說，時間是最重要的資源。基于網(wǎng)絡技術的進度計劃管理功能是工程項目管理中開發(fā)最早、應用最普遍的、技術上最成熟的功能，它也是目前絕大多數(shù)面向工程項目管理的信息系統(tǒng)的中心部分。具備該類功用的軟件至少應能做到：定義作業(yè)(也稱為任務、活動)，并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關系銜接在起來;計算關鍵途徑;時間進度分析;資源平衡;理論的計劃執(zhí)行狀況;輸出報告，包括甘特圖和網(wǎng)絡圖等。

　　2、費用管理

　　進度計劃管理系統(tǒng)樹立項目時間進度計劃，成本(或費用)管理系統(tǒng)肯定項目的價錢，這是往常大部分項目管理軟件功能的規(guī)劃方式。最簡單的費用管理是用于增強時間計劃性能的費用跟蹤功能，這類功能常常與時間進度計劃功用集成在一起，但難以完成復雜的費用管理工作;高水平的費用管理功用應能夠勝任項目壽命周期內(nèi)的一切費用單元的合成、分析和管理的工作，包括從項目開端階段的預算、報價及其分析、管理，到中期結算與分析、管理，再到最后的決算和項目完成后的費用分析，這類軟件有些是獨立運用的系統(tǒng)，有些是與合同事務管理功用集成在一同的。費用管理應提供的功用包括：招標報價、預算管理、費用預測、費用控制、績效檢測和差異分析。

　　3、資源管理

　　項目管理軟件中觸及的資源有狹義和廣義資源之分。狹義資源普通是指在項目實施過程中理論投入的資源，如人力資源、施工機械、材料和設備等;廣義資源除了包括狹義資源外，還包括其它諸如工程量、影響要素等有助于進步項目管理效率的要素;一切這些資源又可以根據(jù)運用過程中的特性劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。資源管理功用應包括：具有完善的資源庫，能自動分配一切可行的資源，能經(jīng)過與其它功用的配合提供資源需求，能對資源需求和供給的差異中止分析，能自動或輔佐用戶經(jīng)過不同途徑處置資源抵觸問題。

　　4、風險管理

　　變化和不肯定性的存在使項目總是處在風險的包圍中，這些風險包括時間上的風險(如零時差或負時差)、費用上的風險(如過低估價)，技術上的風險(如：設計錯誤)等等。針對這些風險的風險管理技術曾經(jīng)展開得比較完善，從簡單的風險范圍估量方法到復雜的風險模擬分析都在工程上得到了一定程度的應用。項目管理軟件的風險管理功用大都采用了這些成熟的風險管理技術。風險管理功用中集成的常見風險管理技術包括：綜合權重的三點估量法、因果分析法、多分布方式的概率分析法和基于閱歷的專家系統(tǒng)等。項目管理軟件中的風險管理功用應包括：項目風險的文檔化管理、進度計劃模擬、減少乃至消弭風險的計劃管理等。目前的風險管理軟件包有些是獨立運用的，有些是和上述的其它功用集成運用的。

　　5、交流管理

　　交流是任何項目組織的中心，也是項目管理的中心。事實上，項目管理就是從項目有關各方之間及各方內(nèi)部的交流開端的。大型項目的各個參與方經(jīng)常分布在跨地域的多個地點上，大多采用矩陣化的組織結構方式，這種情況對交流管理提出了很高的央求;信息技術，特別是近些年的Iternet、Intranet和Extranet技術的展開為這些央求的完成提供了可能。目前盛行的大部項目管理軟件都集成了交流管理的功用，所提供的功用包括進度報告公布、需求文檔編制、項目文檔管理、項目組成員間及其與外界的通訊與交流、公告板和消息觸發(fā)式的管理交流機制等等。

　　6、過程管理

　　工程項目是由過程組成的，項目管理的工作就是要將這些過程集成在一同，以保證項目目的的完成。過程管理功用應是每個項目管理軟件所必備的功用，它可以對項目管理工作中的項目啟動、編制、項目實施、項目控制和項目收尾將這些過程集成在一同，以保證項目目的的完成。過程管理功用應是每個項目管理軟件所必備的功用，它可以對項目管理工作中的項目啟動、編制、項目實施、項目控制和項目收尾等過程提供輔佐。過程管理的工具能夠輔佐項目組織的管理方法和管理過程完成電子化和學問化。項目擔任人可以為其所管理的項目肯定恰當?shù)倪^程，項目管理團隊在項目的執(zhí)行過程中也可以隨時對其應完成任務中止深化的了解。

　　三、按照項目管理軟件適用的工程對象來劃分

　　1、面向大型、復雜工程項目的項目管理軟件這類軟件鎖定的目的市場普通是那些范圍大、復雜程度高的大型工程項目。其典型特性是專業(yè)性強，具有完善的功用，提供了豐厚的視圖和報表，可以為大型項目的管理提供有力的支持;但置辦費用較高，運用上較為復雜，運用人員必需經(jīng)過特地培訓。

　　2、面向中小型項目和企業(yè)事務管理的項目管理軟件這類軟件的目的市場普通是中小型項目或企業(yè)內(nèi)部的事務管理過程。典型特性是：提供了項目管理所需求的的最基本的功用，包括時間管理、資源管理和費用管理等;內(nèi)置或附加了二次開發(fā)工具;有很強的易學易用性，運用人員普通只需具備項目管理方面的學問，經(jīng)過簡單的引導，就可以運用;置辦費用較低除以上的劃分方式外，還包括諸如從項目管理軟件的用戶角度劃分的方式等等，在此不再逐一敘說。

　　四、不同企業(yè)如何選擇工程項目管理軟件

　　1.、關于第一次運用工程項日管理軟件的企業(yè)和工程管理人員，建議選擇應用普遍的工程項目管理軟件。選擇軟件應用時間長、應用范用廣，工程項目管理行業(yè)內(nèi)有許多運用閱歷可以自創(chuàng)，并且市場上有許多操作教程和培訓班可以輔佐初學者學習、控制軟件的運用。

　　2.、關于小型企業(yè)和項目，建議運用功能相對簡單的工程項目管理軟件。這些軟件的功能普通可以滿足小型企業(yè)和項目的需求，而功能簡單的軟件易學易用，且置辦本錢相對較低，可以為企業(yè)和項目節(jié)約一筆開支。

　　3.、關于大型企業(yè)和復雜的大型項目，建議選擇功能強大、全面的工程項目管理軟件來構建工程項目管理信息系統(tǒng)。這些軟件可以用于項目樹立的全過程的各個方面的管理，構建工程項目管理信息系統(tǒng)可以使項目中大量的信息得到有效處置，使人員、資源充分應用，質量、進度、安全、環(huán)境得到全面控制，輔佐企業(yè)儉省時間和本錢。

　　4.、在選擇工程項目管理軟件的時候，除了可以置辦比較成熟的商品化軟件，根據(jù)所樹立項目理論情況開發(fā)的特地的工程項目管理軟件也是許多項目選擇的做法，這樣的軟件普通由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā)，基本上可以滿足項目實施階段的各種目的控制需求，經(jīng)過適當改進這些專有系統(tǒng)也可以用于其它項目中。

　　往常，工程項目管理軟件有集成化展開趨向，不少軟件開發(fā)企業(yè)曾經(jīng)在開發(fā)集工程項目管理、工程量計算、招標報價、圖檔管理等功用于一體的工程項目管理信息系統(tǒng)，因此選擇工程項目管理軟件的時分應該留意軟件的兼容性和二次開發(fā)能力。