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簡單易用的工程管理軟件展示了哪些方面的優(yōu)勢
信息技術的發(fā)展將商業(yè)社會帶入了一個新的數(shù)字經(jīng)濟時代。隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,5G在各種應用場景的逐步普及,給各行各業(yè)帶來了巨大的沖擊云技術把互聯(lián)網(wǎng)變成了一個無處不在的信息平臺。在這種疫情下的特殊時期,很多建筑企業(yè)面臨著巨大的降本增效壓力,企業(yè)不得不利用好數(shù)字化、智能技術可以降低成本、優(yōu)化管理,提高效率和效益,重構管理體系。
一、泛普工程項目管理軟件的要求是什么
1.信息傳遞
實現(xiàn)通信信息化管理,以業(yè)務審批結果為基礎,統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司集團總部職能部門在一個平臺上協(xié)同工作,同時實現(xiàn)工作結果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱,減少實物浪費和時間浪費,提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
與項目會計制度相關聯(lián),制定項目成本控制目標,并在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用和結算的跟蹤管理等,不僅根據(jù)各種信息形成項目的整體結算信息,而且便于隨時進行成本控制,及時了解項目的整體成本和利潤,對各種成本構成進行成本分析,為管理決策提供依據(jù)。
3.合同簽訂和付款管理
根據(jù)合同的制定和實施,一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關鍵信息的記錄,一方面實現(xiàn)了項目資金計劃對合同的簽訂、合同執(zhí)行的控制可以多層次進行,根據(jù)不同的需求生成,使不同的管理人員可以隨時了解合同的基本信息,通過生成的合同臺帳,、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等多角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4.材料與設備管理
管理各種物資,建立物資設備信息庫、供應商信息庫,用于供應商材料設備價格比較。通過掌握大量的供應商 材料和設備信息,我們可以了解企業(yè)的供應能力、價格水平;通過多級價格認可管理,項目材料設備可根據(jù)不同要求從不同角度使用、認價統(tǒng)計分析。
5.項目進度管理
泛普軟件管理項目的主要進度結果,并通過甘特圖、網(wǎng)絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形化工具從不同側面展示項目計劃和實際進度,及時反映項目進度,與計劃進行對比,發(fā)現(xiàn)偏差,從而對項目進行跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。
二、簡單易用的工程管理軟件亮點
1.全局管理
關注建筑企業(yè)的全生命周期管理與控制項目,聚焦標桿行業(yè)最佳管理實踐,全業(yè)務場景一站式管理。全過程風險管控,隨時隨地風險自動預警,帶動高效決策,實現(xiàn)建筑企業(yè)管理的可知性、可控、可預測,投入小、見效快。
2.多維度報表分析
根據(jù)自己的要求,自定義報表,PC端/移動端,圖表、表格等展示維度,精準全面,定時推送移動端、方便及時,領導關注核心數(shù)據(jù)形成報表,所有報表按類別集中展示多維度的報表分析,標準化精細化的業(yè)務管理,并可隨時隨地查看,第一時間為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。崗位級員工告別傳統(tǒng)Excel報表,數(shù)據(jù)自動抓取并分類顯示,保證了數(shù)據(jù)的真實性、時效性。
3.任務管理
提供任務啟動并隨時創(chuàng)建新任務、分配任務,制定具體責任人、協(xié)辦人、通知人們并清楚地描述任務的時間和內(nèi)容。發(fā)起任務時選擇相應的經(jīng)辦人員后,系統(tǒng)自動將信息傳遞到相應的人事系統(tǒng),從而達到信息共享的及時性、準確性。
4.現(xiàn)場管理
支持分級檢查系統(tǒng),如項目內(nèi)部檢查和公司檢查;支持各種檢查內(nèi)容,如進度、技術管理、安全文明施工、質量檢查等;檢查結束后,將自動形成檢查報告,提交領導審批,然后發(fā)送給相關單位。施工日志結合實時攝影技術,發(fā)現(xiàn)問題,隨時記錄。
三、為什么選擇泛普軟件成為工程管理軟件
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具有科學的方法論支持,泛普軟件能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,有利于管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應的結論和數(shù)據(jù),得到相應的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。
3.提高項目成功率
在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯率。數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風險,可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理,分析項目的結果,根據(jù)項目情況預測風險、解決問題,提高項目成功率。
如果使用優(yōu)秀的工程項目軟件,泛普軟件不僅可以大大提高項目管理中的效率,還可以節(jié)省大量的人力成本,所以這種模式越來越受歡迎。
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