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簡單易用的工程管理軟件展示了哪些方面的優(yōu)勢
信息技術(shù)的發(fā)展將商業(yè)社會帶入了一個新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代。隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，5G在各種應(yīng)用場景的逐步普及，給各行各業(yè)帶來了巨大的沖擊云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成了一個無處不在的信息平臺。在這種疫情下的特殊時期，很多建筑企業(yè)面臨著巨大的降本增效壓力，企業(yè)不得不利用好數(shù)字化、智能技術(shù)可以降低成本、優(yōu)化管理，提高效率和效益，重構(gòu)管理體系。
一、泛普工程項目管理軟件的要求是什么
1.信息傳遞
實現(xiàn)通信信息化管理，以業(yè)務(wù)審批結(jié)果為基礎(chǔ)，統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司集團(tuán)總部職能部門在一個平臺上協(xié)同工作，同時實現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱，減少實物浪費和時間浪費，提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
與項目會計制度相關(guān)聯(lián)，制定項目成本控制目標(biāo)，并在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用和結(jié)算的跟蹤管理等，不僅根據(jù)各種信息形成項目的整體結(jié)算信息，而且便于隨時進(jìn)行成本控制，及時了解項目的整體成本和利潤，對各種成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。
3.合同簽訂和付款管理
根據(jù)合同的制定和實施，一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實現(xiàn)了項目資金計劃對合同的簽訂、合同執(zhí)行的控制可以多層次進(jìn)行，根據(jù)不同的需求生成，使不同的管理人員可以隨時了解合同的基本信息，通過生成的合同臺帳，、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等多角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4.材料與設(shè)備管理
管理各種物資，建立物資設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，用于供應(yīng)商材料設(shè)備價格比較。通過掌握大量的供應(yīng)商 材料和設(shè)備信息，我們可以了解企業(yè)的供應(yīng)能力、價格水平;通過多級價格認(rèn)可管理，項目材料設(shè)備可根據(jù)不同要求從不同角度使用、認(rèn)價統(tǒng)計分析。
5.項目進(jìn)度管理
泛普軟件管理項目的主要進(jìn)度結(jié)果，并通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形化工具從不同側(cè)面展示項目計劃和實際進(jìn)度，及時反映項目進(jìn)度，與計劃進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)偏差，從而對項目進(jìn)行跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
二、簡單易用的工程管理軟件亮點
1.全局管理
關(guān)注建筑企業(yè)的全生命周期管理與控制項目，聚焦標(biāo)桿行業(yè)最佳管理實踐，全業(yè)務(wù)場景一站式管理。全過程風(fēng)險管控，隨時隨地風(fēng)險自動預(yù)警，帶動高效決策，實現(xiàn)建筑企業(yè)管理的可知性、可控、可預(yù)測，投入小、見效快。
2.多維度報表分析
根據(jù)自己的要求，自定義報表，PC端/移動端，圖表、表格等展示維度，精準(zhǔn)全面，定時推送移動端、方便及時，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心數(shù)據(jù)形成報表，所有報表按類別集中展示多維度的報表分析，標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理，并可隨時隨地查看，第一時間為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。崗位級員工告別傳統(tǒng)Excel報表，數(shù)據(jù)自動抓取并分類顯示，保證了數(shù)據(jù)的真實性、時效性。
3.任務(wù)管理
提供任務(wù)啟動并隨時創(chuàng)建新任務(wù)、分配任務(wù)，制定具體責(zé)任人、協(xié)辦人、通知人們并清楚地描述任務(wù)的時間和內(nèi)容。發(fā)起任務(wù)時選擇相應(yīng)的經(jīng)辦人員后，系統(tǒng)自動將信息傳遞到相應(yīng)的人事系統(tǒng)，從而達(dá)到信息共享的及時性、準(zhǔn)確性。
4.現(xiàn)場管理
支持分級檢查系統(tǒng)，如項目內(nèi)部檢查和公司檢查;支持各種檢查內(nèi)容，如進(jìn)度、技術(shù)管理、安全文明施工、質(zhì)量檢查等;檢查結(jié)束后，將自動形成檢查報告，提交領(lǐng)導(dǎo)審批，然后發(fā)送給相關(guān)單位。施工日志結(jié)合實時攝影技術(shù)，發(fā)現(xiàn)問題，隨時記錄。
三、為什么選擇泛普軟件成為工程管理軟件
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具有科學(xué)的方法論支持，泛普軟件能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，有利于管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。
3.提高項目成功率
在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯率。數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險，可以有更多的時間對項目進(jìn)行整體把握和管理，分析項目的結(jié)果，根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項目成功率。
如果使用優(yōu)秀的工程項目軟件，泛普軟件不僅可以大大提高項目管理中的效率，還可以節(jié)省大量的人力成本，所以這種模式越來越受歡迎。
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