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泛普軟件—工程部工作計劃管理功能
工作計劃關系到工作的開展,要在工作中取得良好的發(fā)展,必須用優(yōu)秀的工作計劃作為指導。
一、工作計劃包括什么
1、 強化工程部的服務意識
目前工程部需要進一步提高服務水平,尤其是在模式和質量方面。將定期和不定期開展服務意識和方法的培訓,以提高本部門員工的服務質量和效率。
2、完善制度,明確責任
確保部門的良性運行。為了充分發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商戶之間良好的溝通和關心紐帶的作用,應該根據(jù)服務形式改進和完善工作制度,使之更加適合當前的工作。從設備管理和人員安排制度上,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范。通過制度的實施,明確職責,確保部門工作的良性發(fā)展。
3、加強設備監(jiān)管
加強成本意識。工程部負責所有設施設備的維護和管理,直接關系到物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,確保設備的正常運行,按照標準運行監(jiān)督,工程部將根據(jù)相關工作的需要實施,做到有設備有維護有結果;并將設施設備的維護重點規(guī)劃到具體個人。
4、提高技能水平
目前,工程部門的服務范圍仍然有限,特別是局限于自身知識的結構為了進一步提高工作技能,適當進行理論學習,互相學習提升整個團隊的服務水平。
二、泛普軟件—工程部工作計劃管理功能
1、全過程進度跟蹤、過程動態(tài)分析
項目管理軟件以項目進度為項目管理的主線,在計劃過程中通過多方參與建立完善的總體控制計劃、實施計劃、在項目進度計劃期間,通過檢查和分析計劃的完成情況,優(yōu)化勞動力、材料、設備、資金、技術等資源,確保項目實施進度的完成,控制成本。通過利用技術動態(tài)控制項目的實施過程,加強項目的進度控制,確保項目在規(guī)定時間內(nèi)高質量交付。實現(xiàn)項目進度管理的有效控制,提高進度管理的垂直控制。
2、明確工作內(nèi)容
通過使用項目管理軟件,項目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應的權限,這樣每個人進入賬戶后,就可以清楚的看到目前應該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實施過程,這樣項目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負責。
3、管理要素的全面覆蓋
項目管理軟件納入國家安全標準化體系,以風險預控為核心,同時加強人員配備、設備、環(huán)境和系統(tǒng)的標準化管理,以及通過系統(tǒng)平臺建設的安全控制流程、安全信息流完成、清晰體現(xiàn)。同時構建各安全業(yè)務管理模塊的適用性,實現(xiàn)可追溯性、信息滲透的管理和控制要求。
4、分析項目實施情況
項目經(jīng)理可以通過項目管理軟件實時掌握項目的細節(jié),控制每個項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息和其他業(yè)務細節(jié),供管理層使用“四控三管一協(xié)調”為的實施和保障提供業(yè)務數(shù)據(jù)支持。
三、我國建設項目數(shù)字化管理系統(tǒng)建設的優(yōu)勢
1、數(shù)字化項目管理的緊迫性逐漸成為共識,世界信息技術發(fā)展趨勢和我國傳統(tǒng)項目管理方法不足的基礎上,提出了工程項目數(shù)字化控制平臺,明確了項目管理信息化的方向,構建了數(shù)字化項目管理系統(tǒng),是數(shù)字化項目管理共識的具體體現(xiàn)。
2、數(shù)字技術的快速發(fā)展為工程項目數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設提供了條件。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,可視化技術3D、4D模型地理信息系統(tǒng)等數(shù)字技術為建設數(shù)字管理系統(tǒng)提供了技術基礎。
3、工程項目管理實用數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)的建設已經(jīng)形成了一定的基礎。在我國項目管理信息積累和數(shù)據(jù)庫建設方面,經(jīng)過多年的努力,已經(jīng)建成了一些實用的數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng),將為工程項目數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設提供必要的數(shù)據(jù)庫資料和信息系統(tǒng)資料。
4、近年來,我國政府越來越重視工程項目數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設。我國很多地區(qū)的工程項目已經(jīng)開始使用數(shù)字化技術,研發(fā)數(shù)字化管理系統(tǒng),利用數(shù)字化技術幫助提高項目管理水平。
建筑工程施工管理涉及方方面面,在管理上更加復雜多變只有充分了解項目的整體情況,才能做好管理工作,通過有效的管理措施保證項目的順利開展。在實際工程項目中,我們必須根據(jù)工程項目的特點進一步細化管理的內(nèi)容,以嚴謹科學的態(tài)度不斷完善、不斷積累經(jīng)驗,用高質量的管理,保證質量、保量、確保安全,按時完成所有施工任務。
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